Технологии обработки графики в MS Office.
Для сканирования графики в составе Microsoft Office имеется программа Document Imaging, использующая формат графического файла Microsoft Document Imaging (MDI) Преимуществаэтого формата — меньший размер файла, улучшенное качество передачи исходного изображения Различают монохромные (1 бит на пиксель, сжатие MODI BW), оттенки серого (8 бит на пиксель, сжатие MODI Color), цветные (24 бита на пиксель, схема RGB, сжатие MODI Color) MDI-файлы. При сканировании изображения выбирается метод сканирования:
Рисунок—для изображений с большими участками сплошного цвета без градиента
Фото — для сканирования изображений со многими оттенками серого цвета или цветных изображений (фотографии, иллюстрации);
Полутон — для оптимизации качества сканируемых фотографий и последующей печати.
Выбор рисунка начинается с простых действий: в меню Вставка следует выбрать Рисунок.
Примерами таких графических объектов могут являться точечные рисунки (файлы с расширением .bmp – в буфере обмена рисунки сохраняются именно в этом формате), файлы JPEG (.jpg), GIF (.gif), Windows Metafile (.wmf), файлы TIFF (.tif), картинки в формате EMF (.emf) или файлы в формате Portable Network Graphics (.png).
В документах можно использовать два основных типа графических объектов.
Картинки — это графические объекты, созданные в других приложениях и вставленные в документ. Команды для работы с такими графическими объектами расположены в верхней части подменю Рисунок.
Графические объекты, которые иногда именуются просто рисунками, — это изображения, создаваемые непосредственно в приложении Word, в отличие от объектов, созданных в других приложениях и вставленных в документ
Типы графических объектов, которые можно добавить в документ, ограничены только вашими задачами и предпочтениями.
В некоторых случаях в документе предпочтительней использовать фотографии.
В деловых или научных документах важные данные можно отобразить с помощью графиков или организационных диаграмм.
Средство WordArt позволяет создать впечатляющие текстовые надписи.
Рассмотрим документ с картинками.
1. Картинка, созданная в приложении Microsoft Paint.
2. Фрагмент коллекции картинок.
3. Фотография.
А теперь рассмотрим документ с рисунками.
1. Автофигура.
2. Схема.
3. Организационная диаграмма.
Рисунки отличаются от картинок двумя важными признаками
1. Рисунки не могут существовать отдельно от документа, они не являются отдельными файлами с собственным именем и расширением. Такие объекты создаются в процессе работы с документом и при его сохранении сохраняются в файловом формате документа.
2. Рисунки не похожи на фотографии и обычно выглядят как двумерные картинки.
Вставка рисунка также начинается с выбора пункта Рисунок в меню Вставить. Типы добавляемых объектов включают автофигуры, схемы, организационные диаграммы, кривые, линии и объекты WordArt.
Для вставки некоторых типов графических объектов можно использовать панель инструментов Рисование, однако в основном эта панель служит для редактирования уже вставленных рисунков.
Для создания рисунка выполняется команда Вставка, Рисунок, Создать рисунок. Автоматически создается полотно — область, включающая в себя рисунок и панель инструментов Полотно.
Полотно — это похожее на рамку поле, помогающее вставлять и позиционировать рисунки. Оно особенно полезно, когда рисунок состоит из нескольких фигур.
Полотно также является границей, отделяющий рисунок от остального документа. Как правило, полотно не имеет видимой границы и фона, однако к нему можно применить форматирование точно так же, как и к любому другому графическому объекту.
При вставке рисунка Word по умолчанию помещает его на полотно.
Благодаря коллекции цифровых изображений Word позволяет легко и просто дополнить документ графикой, например рисунками и фотографиями, просто вставляя их непосредственно на страницы. Программа Коллекция картинок позволяет назначать картинкам ключевые слова и группировать сходные типы картинок в коллекции. Эта программа также выполняет поиск картинок на жестком диске и предоставляет возможность добавить или отредактировать связанные с картинками ключевые слова. Поиск можно осуществлять также по имени файла, типу картинки и принадлежности к коллекции.
Это можно сделать таким образом: щелкните в том месте документа, куда необходимо вставить изображение. Затем откройте область задач Картинки (меню Вставка, подменю Рисунок). Для поиска нужных изображений используйте ключевые слова, а затем выберите изображение из списка.
Можно уточнить условия поиска, типы и источники изображений с помощью полей Область поиска и Типы файлов результатов.
Следует отметить, что вставляемое изображение внедряется в документ, то есть размер файла изображения увеличивает размер файла самого документа.
4 Технологии обработки графики в MS Office.Если вы нашли нужное вам изображение, например фотографию, выберите в меню Рисунок команду Из файла. Укажите расположение нужного файла на жестком диске, сервере, веб-узле или другом ресурсе, и вставьте его в документ. (По умолчанию Word ищет изображения в папке «Мои рисунки».) По умолчанию изображение внедряется в документ и сохраняется вместе с ним при очередном сохранении файла документа.
При вставке автофигуры появляется панель инструментов Автофигуры. Автофигуры — это графические объекты, создающиеся непосредственно в документе, в отличие от картинок, добавляемых в документ из внешних источников. Это прототипы для векторной графики, наиболее часто используемые фигуры. В их число входят линии, соединительные линии, стрелки, выноски, прямоугольник, овал и другие базовые элементы рисунка. Для вставки фигуры в меню Рисунок выберите команду Автофигуры, а затем выберите нужную фигуру на панели инструментов Автофигуры. После выбора фигуры на странице появится полотно. Просто щелкните в том месте, где необходимо разместить выбранную фигуру. Затем ее можно будет переместить, изменить ее размер, повернуть и т. п.
Создание эффектных надписей — разновидность графических работ, которая выполняется с помощью специального инструмента WordArt. В основе художественных надписей лежат различные шрифты (объекты векторной графики) и эффекты их представления.
Для вызова WordArt выполняется команда Вставка, Рисунок, Объект WordArt и выводится коллекция стилей надписи для выбора. После выбора стиля выводится диалоговое окно для ввода строки текста, выбора шрифта и задания размера, стиля шрифта. После вставки надписи ее можно выделить и форматировать, изменить цвет линии, вариант заливки с помощью команды Формат, Объект WordArt.
Вставка объектов графического типа в документы приложений Microsoft Office выполняется различным образом. Если рассматривать графические изображения как объекты, то используется стандартная технология OLE (Object Linking and Embedding).Команда Вставка, Объект позволяет: создать графический объект из указанного файла с указанием типа вставки — связь или внедрение в документ графического объекта;
создать новый графический объект с помощью графического редактора.
Во многих приложениях MS Office используются графические изображения, которые вставляются из буфера обмена. К ним относятся графические объекты типа «скриншот» — экрана, диалогового окна или копия выделенного фрагмента графики из другого приложения. Общим для них является буфер обмена, в который они попадают после операции копирования. В буфере обмена графическая информация представлена в формате. bmp. Для создания скриншота экрана следует нажать клавиши Shift + PrtScr, скриншота диалогового окна—клавиши Alt + PrtScr и копии выделенного фрагмента приложения—клавиши Ctrl + С или выполнить команду Правка, Копировать. Копия размещается в буфере обмена, откуда она может быть вставлена в документ MS Office.Для скриншота экрана или диалогового окна выполняются следующие команды: Правка, Вставить — вставляется графический образ полного экрана; Правка, Специальная вставка с указанием режима вставки — точечный рисунок или аппаратно-независимый рисунок высокого качества.Для вставки копии фрагмента приложения как графического объекта выполняется команда Правка, Специальная вставка, указывается вариант вставки: рисунок, метафайл Windows (EMF), точечный рисунок.
Для форматирования любого графического объекта доступна команда Формат, Рисунок. Диалоговое окно команды содержит вкладки для задания параметров формата (для различных приложений MS Office состав вкладок меняется). Например:Цвета и линии — можно изменить фон рисунка с помощью параметра Заливка: цвет, прозрачность; Линия: цвет, тип, шаблон, толщина;Размер и поворот — новый размер по высоте и ширине;Масштаб — по высоте и ширине (процент к предыдущему размеру), флажки: Сохранить пропорции и Относительно исходного размера (параметры исходного размера выведены внизу вкладки);Рисунок — Обрезка: слева, справа, сверху, снизу; Изображение: цвет (авто, оттенки серого, черно-белое, подложка), яркость (0—100%), контраст (0—100%); Положение — определяет способ обтекания графического объекта и горизонтального выравнивания. Для работы с графическим объектом используется панель инструментов Настройка изображения, обеспечивающая выполнение указанных настроек.
5 Технологии обработки графики в MS Office..В лекции по электронным презентациям говорилось про вставку диаграмм в PowerPoint’e. В Word’e, в отличие от Excel, для этих целей используется та же самая Библиотека диаграмм. Для закрепления повторим состав этой библиотеки, которая позволяет создавать:
циклические диаграммы, характеризующие повторяющиеся действия; [Click]
целевая диаграмма, демонстрирующая последовательность достижения цели [Click]
радиальная диаграмма, отражающая связь с центральным компонентом; [Click]
диаграмма Венна, отражающая взаимосвязи понятий, элементов и т.п.; [Click]
пирамидальная диаграмма, вскрывающая концептуальность понятий; [Click]
организационные диаграммы, отражающие подчинение структурных подразделений, людей в системе управления;
Выберите в меню Вставка команду Диаграмма. Отобразится окно Библиотека диаграмм, содержащая описания. Дважды щелкните диаграмму нужного типа.
При вставке организационной диаграммы отображается панель инструментов Организационная диаграмма, помогающая создавать и настраивать диаграмму. Для других типов диаграмм автоматически отображается панель инструментов Диаграмма.
Помимо организационных схем и диаграмм можно вставить диаграммы с данными, посредством команды Объект/Вставка и выбора способа запуска с применением программы Excel, после чего открывается окно Excel с двумя листами. Обращаю ваше внимание на то, что мы сейчас говорим о вставке диаграмм в текстовом редакторе Word.
Если мы выберем в меню Рисунок команду Диаграмма,либо посредством команды Объект/Вставка и выбора способа запуска Диаграмму Microsoft Graph, то в результате в документ будет добавлен пример диаграммы и таблица данных MS Graph. Для изменения диаграммы следует ввести в таблицу собственные данные, а если таблица подготовлена заранее, ее следует выделить перед загрузкой MS GRAPH;
Программа Graph сразу вставляет в документ диаграмму, отображающую данные из таблицы Word. Кроме того, программа Graph отображает таблицу, содержащую данные для построения диаграммы. В этой таблице содержится копия данных из выделенной исходной таблицы Word. Если требуется изменить значения, отображенные на диаграмме, следует изменить числа в этой таблице, а не в исходной.
Закончив изменение диаграммы, щелкните документ Word вне диаграммы и таблицы данных. Таблица данных, меню команд и кнопки панели инструментов программы Graph исчезнут, останется только диаграмма, вставленная в документ.
Впоследствии для изменения диаграммы достаточно дважды щелкнуть встроенный объект-диаграмму. Появятся команды меню программы Graph, позволяющие изменить диаграмму. Если требуется вставить диаграмму в другой документ Office (например, в презентацию PowerPoint), выделите диаграмму, вырежьте или скопируйте ее и вставьте в другой документ.
В MS GRAPH возможно создать диаграмму строго установленного вида, в произвольном порядке изменяются только параметры шаблона.
Строительство диаграммы осуществляется в прямоугольной,
полярной и
пузырьковой системе координат.
Координата – это константа, которая указывает положение показателя в пространстве допустимых значений.
Оно может быть трехмерным (пузырьковая), двумерным (лепестковая) и одномерным (круговая).
Размерность системы координат представляет собой число констант, необходимых для идентификации показателя.
Пузырьковая система координат обладает третьим измерением – размером пузырька.
Все диаграммы показывают процессы изменения рядов показателей и их соотношение.
Тренды обнаруживаются сглаживанием случайных колебаний рядов показателей.
Они применяются для изучения механизмов, явлений и прогноза их развития.
Выделяют два способа сглаживания: графический и
графоаналитический. В первом случае можно получить график тренда, во втором – график и статистические оценки тренда.
Различают три графоаналитических метода: 1) уравнения тренда,
2) скользящее среднее,
3) экспоненциальное среднее.
Тренд (англ, trend)
1) изменение, определяющее общее направление развития, основную тенденцию рядов динамики;
2) направление изменений экономических показателей, определяемое посредством обработки отчетных статистических данных, и выявление тенденций экономического роста или спада;
3) расчетная кривая изменения экономического показателя, построенная путем математической обработки статистических данных на основе динамических рядов.
6. Технологии обработки графики в MS Office.Составлять диаграммы можно как на одном рабочем листе с таблицей, так и на отдельном листе рабочей книги, который называется листом диаграммы. Диаграмма, созданная на одном рабочем листе с таблицей, называется внедренной.
Для построения диаграмм в MS Excel используется Мастер диаграмм.Диаграммы строятся автоматически, достаточно сделать активной одну из ячеек таблицы.. Excel предоставляет большое разнообразие стандартных типов диаграмм: это гистограммы, графики, круговые, точечные и т. д.
Основными элементами структуры диаграммы являются: область диаграммы; область построения; оси диаграммы; ряды данных, легенда, заголовки диаграммы и осейлинии сетки.
Одна ось диаграммы представляет собой числовую шкалу значений данных, а другая предназначена для подписей категорий данных. В окне мастера диаграмм содержится еще несколько вкладок. На каждой вкладке имеется область предварительного просмотра, где можно наблюдать, как будет выглядеть диаграмма при изменении каких-либо параметров. Для различных типов диаграмм предусмотрены различные наборы параметров. Так, для обычной гистограммы используются следующие вкладки:Оси. Эти параметры позволяют скрыть или показать информацию, отображаемую вдоль осей диаграммы. Линии сетки. Эти параметры позволяют скрыть или показать линии сетки в области диаграммы. Легенда. Здесь можно задать требуемое расположение легенды в области диаграммы. Легендаслужит для подписей рядов данных. Подписи данных Здесь можно задать отображение подписей на диаграмме в виде заголовков строк и столбцов для каждого значения, а также в виде самих числовых значений. Соблюдайте меру — диаграмму, перенасыщенную обозначениями, будет трудно читать. Таблица данных. Здесь можно задать отображение таблицы, содержащей все данные, которые были использованы для построения диаграммы. Это имеет смысл сделать, если диаграмма размещается на отдельном листе рабочей книги и должна сопровождаться данными.
Размещение диаграммы. выбирается место размещения диаграммы — на отдельном листе или на имеющемся. Если диаграмма была создана упрощенным способом, т. е. кнопка Готово была нажата уже на первом шаге мастера, то диаграмма автоматически размещается на имеющемся листе.
Для редактирования диаграммы ее нужно выделить. Главное меню Excel сразу изменится. Вместо меню Данныепоявится меню Диаграмма,в котором можно вызвать диалоговые окна, предназначенные для изменения параметров представления диаграмм.
В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных.
Линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени.
График отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени.
Круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого.
Точечная диаграмма характеризует взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера.
Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.
Данные, которые расположены только в столбцах или строках, можно изобразить в виде кольцевой диаграммы. Кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо — отдельный ряд).
Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому.
Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.
Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных.
Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных.
Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений.
Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.
Пузырьковая диаграмма представляет собой разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье — его размер.
В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.
Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, определения изменения температуры, а также для отражения научных данных.
Кроме того, можно строить диаграммы так называемого нестандартного типа, позволяющие совмещать в однойдиаграмме различные типы представления данных. Такие Диаграммы называются смешаными или комбинироваными. На этой комбинированной диаграмме показаны фактические объемы продаж в виде гистограммы и прогнозируемые продажи в виде графика.