Форматування символів тексту
Параметри символа:
ü вигляд шрифту (гарнітура);
ü накреслення шрифту;
ü розмір;
ü колір шрифту.
1. Шрифт (або гарнітура шрифту)визначає зовнішній вигляд символів тексту для всіх розмірів і варіантів накреслення. Існують два основні види шрифтів: із засічками та рублені. Шрифти із засічками мають у контурах літер тонкі прямі засічки, які сполучаються з основними штрихами під прямим кутом. Контури рублених шрифтів засічок не мають. Наприклад:
| Шрифти із засічками | Рублені шрифти |
| Times New Roman | Arial |
| Courier New | Comic Sans MS |
| Garamond | Tahoma |
| Bookman Old Style | Verdana |
Для того щоб змінити шрифт (гарнітуру) тексту, можна скористатися вкладкою Основне — група інструментів Шрифт.
Можна також викликати діалогове вікно Шрифт у такий спосіб: на вкладці Основне група інструментів Шрифт Відображення діалогового вікна Шрифт 
; за допомогою пункту Шрифт контекстного меню об'єкта або натисканням комбінації клавіш Ctrl + D.
2. Розмір (або кегль) шрифтувизначає величину символів тексту. Для того щоб змінити розмір символів, можна скористатися вкладкою Основне група інструментів Шрифт вікно Розмір шрифту або діалогове вікно Шрифт вкладка Шрифт список Розмір.
Можна вибрати зі списку розмір шрифту від 8 до 72 пунктів. Можна встановити свій розмір від 1 до 1638 з точністю до 0,5.
В офіційних документах зазвичай використовують шрифт Times New Roman розміром 14 пт.
3. Накреслення, або стиль шрифтувизначає різновиди написання символів одного шрифту.
За жирного накреслення товщина основних штрихів символів збільшена.
Курсивний текст імітує рукописний.
Також використовують комбінацію двох вищезазначених накреслень, наприклад:
ü напівжирне курсивне;
ü звичайне накреслення;
ü курсивне накреслення;
ü жирне накреслення;
ü жирне курсивне накреслення.
Для того щоб змінити накреслення шрифту тексту, можна скористатися вкладкою Основне група інструментів Шрифт або діалогове вікно Шрифт (список Стиль шрифту на вкладці Шрифт).
Крім того, у Microsoft Word можна вибрати розтягнене (або ущільнене) накреслення тексту (масштаб шрифту на вкладці Інтервал діалогового вікна Шрифт). При цьому змінюється ширина символів відповідно до заданого числа, але зберігається висота та стиль. Наприклад:
ü ущільнений (80 %);
ü звичайний (100 %);
ü розтягнений (150 %).
4. Підкреслення текстувизначає тип, товщину та колір лінії, яка підкреслює цей текст. У Microsoft Word визначені більш ніж 15 типів різноманітних підкреслень, наприклад:
ü одинарне підкреслення тонкою лінією;
ü подвійне підкреслення;
ü одинарне підкреслення товстою лінією;
ü штрихове підкреслення короткими тонкими штрихами;
ü пунктирне підкреслення;
ü штрих-пунктирне підкреслення товстою лінією.
Установити підкреслення та його колір можна за допомогою списку Підкреслення на вкладці Шрифт однойменного діалогового вікна. Установити одинарне підкреслення тонкою лінією можна також за допомогою кнопки на панелі інструментів.
5. Міжлітерний інтервалвизначає відстань між символами тексту. Міжлітерний інтервал визначається, як і розмір шрифту, у пунктах.
Microsoft Word дозволяє змінювати інтервал, але робити це треба дуже обережно, бо при цьому можна погіршити зовнішній вигляд тексту та зробити його малозрозумілим.
Не треба плутати міжлітерний інтервал із розтягненим (або ущільненим) накресленням тексту. За розтягування тексту збільшується не тільки відстань між символами тексту, але й розмір самих символів. За змінювання міжлітерного інтервалу вигляд символів не змінюється.
Розтягнений (з кроком 2 пт)
Ущільнений (з кроком 2 пт)
Колір тексту
У Microsoft Word для тексту можна встановити один з понад 16,7 млн (224) кольорів.
Установити колір можна за допомогою кнопки на панелі інструментів або діалогового вікна Шрифт, у якому слід перейти на однойменну вкладку і скористатися списком Колір тексту.
Крім вищеназваних параметрів, до тексту в Microsoft Word можливо застосовувати різноманітні спеціальні ефекти. Наведімо приклади деяких із них:
Спеціальні ефекти
MS Word дозволяє встановити спеціальні ефекти виділеного тексту:
Закреслений, подвійне закреслення, надрядковий , підрядковий, з тінню, контур, піднятий, заглиблений, зменшені великі букви, УСІ ВЕЛИКІ ЛІТЕРИ тощо.
Спеціальні ефекти можна встановити за допомогою діалогового вікна Шрифт, у якому слід перейти на однойменну вкладку і поставити прапорці у групі Видозміна.
Форматування абзаців
Абзац як об'єкт текстового документа має такі властивості: вирівнювання, відступи, міжрядковий інтервал та інші. З деякими з них ви вже ознайомилися під час створення презентацій. Нагадаємо основні з них.
Вирівнюванняабзацу визначає спосіб розташування рядків абзацу відносно його меж. Можна встановити вирівнювання ліворуч, праворуч, по центру, за шириною. Вирівнювання за шириною здійснюється за рахунок автоматичного збільшення інтервалів між словами. Найчастіше для абзаців основного тексту документа встановлюють вирівнювання за шириною, а для заголовків тексту — по центру.
Відступи характеризують відстань усіх рядків абзацу від межі лівого та правого поля сторінки, а також відступ першого рядка абзацу відносно його лівої межі. Для різних абзаців текстового документа можна встановлювати відступи різної величини.
Зазвичай для абзаців основного тексту документа встановлюють нульові відступи, а відступ першого рядка встановлюють у межах 1-1,5 см.
Міжрядковий інтервал визначає відстань між рядками тексту в абзаці, вимірюється в пунктах. Можна встановити такі значення міжрядкового інтервалу:
ü Одинарний — відстань між поданим рядком і сусідніми встановлюється залежно від розміру найбільшого символа цього рядка;
ü 1,5 рядка — у 1,5 рази більший за одинарний;
ü Подвійний — у 2 рази більший за одинарний;
ü Мінімум — мінімальний міжрядковий інтервал, необхідний для
розташування в рядку символів найбільшого розміру;
ü Точно — дорівнює вказаному значенню;
ü Множник — дорівнює одинарному, помноженому на вказане значення.
Форматування абзаців, як і форматування символів, здійснюється для виділених абзаців тексту. Якщо абзаци тексту не виділено, то форматування застосовується до того абзацу, у якому знаходиться курсор.
Для встановлення значень деяких властивостей абзацу можна використовувати інструменти групи Абзац вкладки Основне або міні-панелі або скористатися маркерами горизонтальної лінійки, перетягуючи їх.
Повний набір усіх інструментів форматування абзаців надається в діалоговому вікні Абзац, яке можна відкрити відповідною кнопкою цієї групи Стрічки.
Вставка в текстовий документ готових графічних зображень Додавання графічних зображень з файлів або з колекції кліпів виконують, використовуючи кнопки Рисунок (Графіка) групи Зображення на вкладці Вставлення.
Слід наголосити учням, що рисунок — це графічне зображення з файла, а графіка — це з колекції Microsoft Office.
Редагувати і форматувати графічні об'єкти можна, використовуючи елементи тимчасової вкладки Формат вкладки Інструменти для зображення (тимчасова вкладка Інструменти для зображення з'являється автоматично на Стрічці після вибору рисунку).
Графічні зображення, вставлені в текстовий документ, мають певні властивості: розмір зображення, спосіб обтікання зображення текстом, колір, товщина та тип ліній контуру, спосіб розташування на сторінці тощо.
З більшістю з них ви вже ознайомилися під час роботи з графічними зображеннями на слайдах презентацій. Новими для вас є такі:
ü спосіб обтікання зображення текстом — визначає спосіб взаємного розміщення тексту і рисунка на аркуші. Може набувати таких значень: у тексті, навколо рамки, навколо контуру, за текстом, перед текстом тощо;
ü розташування на сторінці — визначає спосіб розміщення зображення на сторінці. Властивість може набувати значення: зверху ліворуч, посередині по центру тощо.
Вставка в текстовий документ готових фігур
Текстовий процесор MS Word містить вбудований векторний графічний редактор, який дозволяє створювати нескладні графічні зображення з геометричних фігур, які поділяються на декілька груп: лінії, основні фігури, фігурні стрілки, фігури для формул, блок-схема, виноски, зірки та стрічки.
Для вставлення цих графічних зображень у текстовий документ використовують вкладку Вставлення — групу Зображення — Фігури — для вставлення в документ геометричних фігур (прямокутників, овалів, ліній, зірок тощо).
Вставлену фігуру можна редагувати (змінювати розміри та нахиляти, використовуючи маркери розміру та обертання, копіювати, переміщувати, видаляти) і форматувати (змінювати товщину та колір ліній контуру, колір та спосіб заливки тощо).
Операції копіювання, переміщення, видалення цих графічних зображень у текстовому документі виконують відомими вам способами: з використанням Буфера обміну, сполучень клавіш, елементів керування Стрічки.
Форматування графічних зображень виконують з використанням інструментів тимчасової вкладки Формат, яка автоматично з'являється після вибору рисунка на Стрічці в розділі Інструменти для зображення.
Вставляння об'єкта WordArt
Microsoft Word дозволяє користувачам розміщувати в документах фігурний текст (текст WordArt). Зазвичай цей текст використовують для оформлення заголовка документа, підписів до ілюстрацій тощо. Користувач може вибрати один з 30 різноманітних стилів фігурного тексту.
З об'єктами WordArt ви також ознайомились у 5 класі під час вивчення теми «Редактор презентацій».
Для вставлення об'єкта WordArt слід виконати послідовність команд Вставлення група інструментів Текст WordArt. У вікні, що відкриється, вибрати один із шаблонів оформлення. Після цього відкриється вікно Зміна тексту WordArt, у якому потрібно ввести текст і здійснити інші налаштування (вигляд, розмір, накреслення).
Перетворення фігурного тексту виконується з використанням тимчасової вкладки Знаряддя для WordArt (можна змінити текст, стиль об'єкта WordArt, колір та стиль заливання, контура тощо).
Зміна розмірів об'єкта WordArt здійснюється аналогічно до зміни розмірів готових зображень (картинок).
Художні рамки
Естетично оформити документ можна, використавши рамку по периметру сторінки.
Для цього слід вибрати вкладку Розмітка сторінки група інструментів Фон сторінки Межі сторінок.
У діалоговому вікні, що з'явиться, вибрати закладку Сторінка, а потім — Рисунок, який створюватиме рамку навколо документа. У пункті Параметри вибрати варіант: рамка відносно краю сторінки чи відносно тексту. Художню рамку можна змінити: наприклад, її розмір, вигляд, вибраний рисунок тощо.
Редагування графічних об'єктів
Графічний об'єкт можна виділити, перемістити, скопіювати, видалити, а також змінити його розмір і форматування.
Перед редагуванням графічного об'єкта (зміни розмірів, кольору, місця розташування), його потрібно виділити.
Щоб виділити одночасно декілька зображень, потрібно натискати ліву кнопку миші на кожному з них, одночасно утримуючи клавішу Ctrl.
Графічний об'єкт можна переміщувати та копіювати як у межах одного документа, так і до іншого документа. Щоб перемістити об'єкт у межах одного документа, достатньо підвести до нього мишу і, утримуючи ліву кнопку, перетягнути його на нове місце.
Щоб графічний об'єкт перемістити або скопіювати до іншого документа, потрібно скористатися буфером обміну. Виділене зображення можна вирізати або скопіювати до буфера відповідно командами Вирізати або Копіювати.
Якщо потрібно змінити розмір графічного об'єкта, достатньо натиснути лівою кнопкою миші маркер розміру і, утримуючи її, збільшити або зменшити об'єкт.
Щоб видалити графічний об'єкт, потрібно його виділити та натиснути клавішу Delete.
Друк текстового документа
Після того як зовнішній вигляд документа було з'ясовано і всі необхідні зміни внесено, документ можна друкувати.
Для друку однієї копії всього документа з властивостями, які встановлені за умовчанням, достатньо виконати команду Office Друкування Швидке друкування. Друкування документів виконується у фоновому режимі. Це дає змогу продовжити роботу на комп'ютері практично одразу після відправлення документа на друкування.
кщо потрібно вибрати принтер, надрукувати кілька копій документа, кілька сторінок, змінити якість друку тощо), то необхідно виконати Office Друкування Друкування.
У відкритому діалоговому вікні Друкування встановити потрібні значення параметрів друкування та натиснути кнопку ОК.
Попередній перегляд документа
Для того щоб побачити, як виглядатимуть сторінки документа на папері після друкування, можна скористатись попереднім переглядом.
Послідовність дій: Office Друкування Попередній перегляд.
Використання довідкової системи
Для одержання відомостей щодо роботи з текстовим процесором MS Word можна скористатися довідковою системою цієї програми, для відкриття якої потрібно натиснути клавішу F1 або вибрати на Стрічці кнопку Довідка: Microsoft Office Word. Після цього відкриється діалогове вікно Довідка Word.
Знайти потрібні дані в довідковій системі можна двома способами:
| За ключовими словами | За змістом довідкової системи |
| 1. Ввести в поле ключове слово (фразу). 2. Вибрати кнопку Пошук. 3. Переглянути наданий перелік посилань. 4. Вибрати потрібну статтю для ознайомлення | 1. Вибрати у змісті Довідки потрібний розділ. 2. Ознайомитись зі списком статей вибраного розділу. 3. Вибрати потрібну статтю для ознайомлення |
Ключові слова — це слова, які стисло характеризують зміст тексту і за якими може здійснюватися пошук потрібної інформації.
Наприклад, якщо вам потрібно знайти в Довідці відомості про те, як встановити в текстовому документі дзеркальні поля, то ключовими словами буде словосполучення дзеркальні поля. Для пошуку відомостей про видалення номерів сторінок у текстовому документі можна ввести ключові слова — видалення номерів сторінок.
Після ознайомлення з наданими відомостями вікно Довідки потрібно закрити.