Перечень пакета документооборота для создания и деятельности ПО
Основы организации документооборота к потребительской кооперации.
Роль документооборота, как важной составляющей устойчивой деятельности организации в достижении управляемости потребительским обществом (далее ПО).
Сама система потребкооперации, как устойчивая система представляет собой слаженный
механизм, где каждая структура, организация, предприятие, часть организации и пайщики выполняют определенную функцию в деятельности всей системы.
Деятельность ПО, как некоммерческой организации основанной на членстве с особым правовым статусом, тесно связана с законодательством РФ, с одной стороны она работает в некоммерческом правовом поле, а с другой стороны может вести коммерческую деятельность. Документооборот, регламентирующие документы, должностные инструкции, приказы и договора с пайщиками объединяющие в целом делопроизводство, должны соответствовать законодательству и предусматривать всю деятельность организации. Особое внимание должно быть уделено некоммерческой деятельности, целевому финансированию, целевому использованию средств, раздельному учету, организации управления и контроля в ПО.
Рис. 1. Система Потребительской кооперации
Общие требования к документообороту должны включать:
общие требования к документообороту некоммерческих организаций; документооборот, обеспечивающий исполнение действующего законодательства ПО;
· документооборот, обеспечивающий реализацию уставных целей и задач;
· целостность системы документооборота;
· особенности документооборота союзов потребительских обществ.
Устойчивость деятельности ПО напрямую зависит от правильного составления
регламентирующих документов и должны учитывать все взаимоотношения Общества и пайщиков, систему целевых общеполезных фондов, четко определять функции и полномочия органов управления и контроля.
Рис. 2. Документооборот, регламентирующий некоммерческую деятельность, организацию управления, контроля и целевого использования средств Потребительским Обществом
Регламент документооборота (состав документов и их движение), как часть учетной политики потребительских обществ и их союзов.
Общие требования к документообороту должны включать:
· примерный перечень документов потребительского общества;
· учет пайщиков и их членства в потребительском обществе;
· соответствие документооборота организации и использованию целевого финансирования.
Документооборот в ПО можно разделить на два пакета документов:
1. Базовый - необходимый для деятельности ПО, учитывающий модель ПО, учетную политику, раздельный учет, систему общеполезных фондов, правила и регламент взаимоотношений внутри общества (правила игры) в рамках законодательства РФ. Как правило, принимается сразу после регистрации.
2. Индивидуальный - разрабатывается под целевые программы, которые реализует ПО в своей деятельности. Дает возможность реализовывать программы общества в рамках законодательства РФ. Как правило, принимается в текущей деятельности общества по мере решения задач стоящих перед ним.
ДОКУМЕНТООБОРОТ деятельности потребительского общества/ниже приведен основной перечень документов документооборота, который может быть увеличен в зависимости от местных условий и видов деятельности Общества.
Перечень пакета документооборота для создания и деятельности ПО
Базовый документооборот
| № | НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛА И ДОКУМЕНТА | КОЛ-ВО | ||||
| 0.Порядок регистрации | ||||||
| 1.Регламент создания ПО | ||||||
| 2.Коды ОКВЭД ПО | ||||||
| 3.Перечень документов ПО | ||||||
| 4.Устав ПО 2014 | ||||||
| 5.Протокол 1 общего собрания ПО | ||||||
| 6.Протокол совета 1 о назначении Председателя правления | ||||||
| 1. Документы, утвержденные собранием | ||||||
| 1.Положение о собрании | ||||||
| 2.Положение средств | ||||||
| 3.Положение филиалов | ||||||
| 4.Положение о ревизионной комиссии | ||||||
| 5.Положение о неделимом фонде | ||||||
| 6.Положение о резервном фонде | ||||||
| 7.Положение о фонде взаимного обеспечения | ||||||
| 8.Положение о фонде обеспечения хозяйственной деятельности | ||||||
| 9.Положение о фонде развития потребкооперации | ||||||
| 10.Протокол собрания утверждающего документы | ||||||
| 11.Протокол собрания уполномоченных ПО | ||||||
| 12.Прилож.№1рк, Акт ревизионная комиссии ПО | ||||||
| 13.Прилож.№2рк, заключение ревизионной комиссии | ||||||
| 2. Документы совета ПО | ||||||
| 1.Положение о правлении ПО | ||||||
| 2.Служебная записка о затратах ПО | ||||||
| 3.Протокол совета о затратах ПО | ||||||
| 4.Протокол совета приема возврата паевого взноса в виде имущества | ||||||
| 5.Акт передачи получения имущества паевого взноса | ||||||
| 6.Протокол приема в пайщики ФЛ | ||||||
| 7.Образец договора ПО с пайщиком об участии в хоз. деятельности | ||||||
| 8. Протокол совета о материальной помощи пайщикам | ||||||
| 9.Договор общ участия в КУ /оферта | ||||||
| 10.Акт сверки взносов | ||||||
| 2.1. Заявления в совет ПО | ||||||
| 1.Заявление о вступлении ФЛ в ПО | ||||||
| 2.Заявление о вступлении ЮР в ПО | ||||||
| 3.образец КУ Анкета-заяв участника | ||||||
| 4.Заявление о выходе из пайщиков ПО без претензий | ||||||
| 5.Заявление о выходе из пайщиков ПО с возвратом взноса | ||||||
| 6.Заявление о возврате паевого взноса ПО без выхода | ||||||
| 7.Заявление пайщика о выдаче займа | ||||||
| 8.Заявление пайщика о материальной помощи | ||||||
| 9. Заявление о взносе имуществом | ||||||
| 3. Документы Кооперативного участка | ||||||
| 1.Протокол собрания пайщиков о создании КУ | ||||||
| 2.Протокол совета о создании КУ | ||||||
| 3.Положение о кооперативном участке | ||||||
| 4.Доверенность председателю КУ | ||||||
| 5.Заявление о вступлении в пайщики КУ | ||||||
| 6.Договор с кассиром КУ | ||||||
| 7. Инструкция кассира КУ | ||||||
| 8. Приказ о назначении кассиром КУ | ||||||
| 9. Пояснительная записка о статусе КУ | ||||||
| 10.Регламент создания КУ | ||||||
| 4.Учетная политика | ||||||
| 1.ПРИКАЗ 14 учетная политика | ||||||
| 2.Приложение М1 - План счетов ПО | ||||||
| З.Прил.N22 служебная записка Ф 1 о затратах | ||||||
| 4.Прил.№43 служебная записка Ф2 о поступлениях | ||||||
| 5.Образец лицевого счета пайщика | ||||||
| б | 6.Пояснительная записка к бухучету взносов в ПО | |||||
| 7.Таблица - реестр КУ, ПАИЩИКИ | ||||||
| Всего документов: Пятьдесят пять | ||||||
2.2. Индивидуальный документооборот (помощь в разработке по договору)
1. Положение о программе.
2. Регламент программы.
З. Договора с пайщиками.
4. Приложения к договорам с пайщиками.
5. Договора с партнерами программы.
6. Приложения к договорам с партнерами.
7. Формы документов необходимые для реализации программы.