Функции административного управления.

Функция - это обособленный вид профессиональной деятельности.

Наиболее значимые группы функций администрирования следующие:

- детализация – выделение, изучение, позиционирование составляющих организации с целью исследования или воздействия;

- регламентация – установление правил для соблюдения жестких границ, рамок, пределов, квот;

- закрепление – придание официального статуса фактически сложившемуся функциональному распределению, достигнутому состоянию;

- обеспечение – проведение комплекса организационно-методических мероприятий, содействующих достижению цели;

- исполнение – фактическое осуществление целенаправленно принятого решения или прогнозируемых преобразований;

- сопровождение – комплекс административных мер по построению, осуществлению процедуры постановки и достижению цели;

- оценка – условное обозначение результатов сравнения организации с эталоном, уровнем, ожиданием.

Механизм администрирования организации.

Механизм администрирования организации представляет собой сложную, интегральную, динамично функционирующую организацию.

Элементами механизма администрирования являются рычаги и инструменты административного воздействия.

В оценке формы и содержания организации выделяются рычаги: влияния, воздействия и давления.

Инструмент – это универсальная форма организации внешнего воздействия.

Рычаг непосредственно образует механизм или его составляющие, а инструмент применяется в качестве унифицированного средства, например реконструкции механизма, в отличие от рычага, встроенного в механизм.

Каждый механизм конкретной организации формируется специфично.

Администрирование может быть непосредственным и опосредованным. При непосредственном администрировании субъект управления выбирает, разрабатывает, комбинирует, адаптирует и направляет сформированное воздействие на определенный объект или группу объектов, обеспечивая четкое исполнение предусмотренных процедур (приказ, регламентация, распределение, команда и так далее).

При опосредованном администрировании субъект управления воздействует на формирование комплекса условий, устойчиво обеспечивающих и сопровождающих функционирование организации (информация, уведомление, разработка, положение и так далее).

 

 

Вывод

Основополагающим разделом науки об управлении является теория управления, в которой исследуются следующие основные проблемы: место и роль управления в системе общественных отношений, возникновение и развитие науки управления, предмет, содержание, методология науки управления, экономические основы и закономерности управления, информация и управление, теория управленческих решений.

В процессе своего становления и развития теория организации и управления основывается не только на данных других дисциплин, но и на систематическом научном обобщении управленческой деятельности.

Структура управленческой деятельности включает в себя определенные элементы, функция организмов, систем различной природы (биологических, социальных, технических), обеспечивающих сохранение их определённой структуры, поддержания режима специфически человеческой формы активного отношения к окружающему миру, содержание которой составляет его целесообразное изменение и преобразование.

В фундаментальном Оксфордском словаре английского языка менеджмент определяется как

1. способ, манера обращения с людьми;

2. власть и искусство управления;

3. особого рода умение и административные навыки;

4. орган управления, административная единица.

В других словарях иностранных слов менеджмент переводится на русский язык как совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством с целью повышения его эффективности и прибыльности. Понятие "менеджмент" рассматривается также, как умение добиваться поставленных целей, используя труд, интеллект, мотивы поведения других людей.

 

 

Литература

1. Басовский Л.Е. Менеджмент /учеб.пособие Москва 2003г.

2. 3-е изд. – М.: Гардарики, 2000. – 528с.-Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник.

3. Гвишиани Д.М. Организация и управление. – Изд.3-е, перераб. – М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э.Баумана, 2003. – 332с.

4. Дьяченко В.Н. Основы административного управления: Методическое пособие для студентов экономических специальностей очной и заочной формы обучения. Благовещенск: Амурский гос. ун-т, 2000.