Копирование данных в строке или столбце

При перетягивании маркера заполнения ячейки содержимое этой ячейки копируется в ячейки вдоль стоки либо вдоль столбца.

Заполнение прогрессии числами, датами либо другими элементами

Если в выделенном диапазоне содержатся числа, даты или время в виде прогрессии, то есть возможность продолжить прогрессию. В таблице 22.2 ниже приведены примеры продолжения прогрессии по ее начальным элементам. Элементы, разделенные запятыми, находятся в соседних ячейках.

Таблица 22.2.

Начальное значение	Продолжение ряда
1, 2, 3	4, 5, 6
9:00	10:00, 11:00, 12:00
Пн	вт, ср, чт
Понедельник	вторник, среда, четверг
Янв	Фев, мар, апр
янв, апр	июл, окт, янв
янв-99, янв-99	июл-99, окт-99, янв-00
15-янв, 15-янв	15-июл, 15-окт
1999, 2000	2001, 2002, 2003
1-янв, 1-мар	1-май, 1-июл, 1-сен,...
кв. 3 (или квартал 3)	кв. 4, кв. 1, кв. 2...
товар 1, заказ	товар 2, заказ, товар 3, заказ...
текст 1, текст A	текст 2, текст A, текст 3, текст A...
1-й период	2-й период, 3-й период...
товар 1	товар 2, товар 3...

Если выделенный диапазон содержит числа, то можно создать арифметическую или геометрическую прогрессию.

Создание арифметической и геометрической прогрессии с помощью команды «Прогрессия»

Команда Прогрессия удаляет из ячеек прежние данные, заменяя их новыми. Если необходимо сохранить прежние данные, скопируйте их в другую строку или другой столбец, а затем приступайте к созданию прогрессии.

1. Выделите ячейку, в которой находится первое значение создаваемой прогрессии.

2. В меню Правка выберите пункт Заполнить, затем щелкните пункт Прогрессия(рис. 22.12).

3. Варианты действий:

• Если необходимо заполнить прогрессией часть столбца, установите флажок по столбцам.

• Если необходимо заполнить прогрессией часть строки, установите флажок по
строкам.

4. В поле Шаг введите значение шага прогрессии.

• В арифметической прогрессии шаг – это число, добавляемое к каждому следующему члену прогрессии.

• В геометрической прогрессии шаг – это число, на которое умножается каждый следующий член прогрессии.

5. В разделе Тип выберите тип прогрессии – арифметическая или геометрическая.

6. В поле Предельное значение введите число, которое определит значение последнего члена прогрессии (он не превысит предельного значения).

Если в ячейках уже содержатся первые члены прогрессии и требуется, чтобы Microsoft Excel создал прогрессию автоматически, установите флажок Автоматическое определение шага.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПЗ-1

В папке МБ 1 курс создать файл отчета по практическому занятию № 1 ( например: МБ-11 ИСиТ ПЗ-1 Иванов.doc ).

Скопировать практическое задание в файл отчета.

1. Запустить Microsoft Excel и установить количество листов при создании новой книги Excel – 20.

(Вставить снимок экрана, поясняющий установку количество листов при создании новой книги)

2. Создать новую книгу Excel и сохранить ее папке МБ 1 курс как рабочий файл по ПЗ-1 ( например: МБ-11 ИСиТ ПЗ-1 Иванов.xls ).

3. Добавить в книгу 5 рабочих листов и расположить их последовательно за Лист20.

(Вставить снимок экрана, поясняющий добавление листов в рабочую книгу)

4. Присвоить листам следующие имена: первый лист – Задание и Ответы, второй лист – Журнал 1; третий лист – Учет; двадцатый лист – Итоги.

(Вставить снимок экрана с первыми листами рабочей книги)

5. Скопировать ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПЗ-1 на лист Задание и Ответы, начиная с левой верхней ячейки.

(Вставить снимок экрана листа Задание и Ответы)

6. Удалить 5-й и с 10-го по 15-й листы.

Как вы выделили смежные и несмежные листы?

Ответ:

(Вставить снимок экрана, поясняющий удаление листов из рабочей книги)

7. Открыть лист Журнал 1, в ячейку D1 ввести свою Фамилию.

8. В ячейки B5–B7 ввести текущую дату в форматах 00-00-2000 (ДД-ММ-ГГГГ), 00.00.2000, 00/00/2000.

Какой тип числового формата используется по умолчанию для отображения даты в этих ячейках?

Ответ:

9. В ячейки B8–B10 ввести текущую дату в форматах 00 янв 2000, 00-00 (ДД-ММ),
00-00-00 (ДД-ММ-ГГ).

10. Взяв за образец ячейку B10, заполнить последующие ячейки по вертикали, начиная с B11, последовательными датами до 1 января следующего года с помощью автозаполнения.

(Вставить снимок экрана начала листа Журнал 1)

11. Изменить формат числа ячейки B11 на «Общий» или «Числовой».

Какое сериальное число соответствует текущей дате?

Ответ:

(Вставить снимок экрана, поясняющий установку числового формата ячейки)

12. В ячейку C5 ввести текущее время с точностью до минут, в ячейку C6 ввести текущее время с точностью до секунд, в ячейку C7 ввести текущее время в 12-ти часовом формате с точностью до минут (установить для ячейки соответствующий числовой шаблон/тип).

(Вставить снимок экрана, поясняющий установку для ячейки соответствующего 12-ти часового формата времени)

13. Взяв за образец ячейку С7, заполнить последующие ячейки по вертикали, начиная с С8 по С30 последовательными значениями времени с помощью автозаполнения.

Какой параметр времени изменяется при автозаполнении?

Ответ:

14. В ячейку D5 ввести текущую дату и время. Скопировать ячейку D5 в D6. Изменить формат числа ячейки D5 на «Общий» или «Числовой».

Какое сериальное число соответствует текущей дате и времени?

Ответ:

15. Взяв за образец ячейку D6 и используя автозаполнение, заполнить последующие ячейки по вертикали 10-ю последовательными значениями.

Какой параметр изменяется при автозаполнении?

Ответ:

16. Открыть лист Учет. Используя автозаполнение, ячейки С3–С14 заполнить числами, начиная с 1, арифметической прогрессией с шагом 2. Используя автозаполнение, ячейки D3–D14 заполнить названиями месяцев в полном формате (январь…декабрь), ячейки E3–E14 заполнить названиями месяцев в сокращенном формате (янв … дек).

(Вставить снимок экрана, поясняющий автозаполнение ячеек названиями месяцев)

17. Создать копию листа Учет.

(Вставить снимок экрана, поясняющий копирование листов)

18. Открыть лист Итоги, в ячейку E2 ввести заголовок Штраф. Используя заполнение прогрессией, в ячейки E3–E12 ввести последовательность 1, 4, 7, …, 28. (Правка–Заполнить–Прогрессия)

(Вставить снимок экрана с установками параметров прогрессии)

19. Используя автозаполнение, в ячейки F3–F12 ввести последовательность 1, 4, 7, …, 28.

(Вставить снимок экрана, поясняющий заполнение ячеек с помощью автозаполнения)

20. В ячейку G2 ввести заголовок Сумма, в ячейки G3–G16 ввести последовательность числовых значений 50.00 грн., … 325.00 грн., используя заполнение прогрессией.

(Вставить снимок экрана с установками параметров прогрессии)

Какой формат и шаблон использовал по умолчанию Microsoft Excel для записи этих числовых данных?

Ответ:

(Вставить снимок экрана, поясняющий вид числового формата этих ячеек)

Какие настройки Windows необходимо произвести, что бы Microsoft Excel автоматически распознавал сокращенное название украинской денежной единицы?

Ответ:

(Вставить снимок экрана, поясняющий установку настроек Windows на украинскую денежную единицу)

21. Введите в ячейку H5 Филиал1. Используя автозаполнение, заполнить последующие ячейки по вертикали 20-ю последовательными значениями филиалов.

Как отображается ожидаемое значение ячейки при использовании автозаполнения?

Ответ:

(Вставить снимок экрана, поясняющий автозаполнение ячеек Филиалами)

22. На листе Итоги снять защиту ячейки A1.

(Вставить снимок экрана, поясняющий установку параметров защиты ячейки)

23. Установить защиту листа Итоги паролем МБ11(параметры защиты не изменять).

(Вставить снимок экрана, поясняющий установку пароля защиты листа)

24. На листе Итоги записать в ячейку A1 свою Фамилию, а в ячейку D5 свое Имя.

Что удалось записать? Какие ячейки защищаются от изменений при защите листа?

Ответ:

25. Установить защиту структуры рабочей книги паролем МГУ.

(Вставить снимок экрана, поясняющий установку параметров защиты рабочей книги)

26. Не изменяя защиту, удалить из рабочей книги лист Итоги и вставить новый лист. На листе Учет в ячейку А1 записать свою фамилию.

Что из этих действий (удаление, вставка, запись) удалось выполнить?

Ответ:

27. Сохранить рабочую книгу с паролем для открытия файла ОДЕССА.

(Вставить снимок экрана, поясняющий установку пароля на файл рабочей книги)

Сохранить рабочие документы (файлы).

Скопировать рабочие файлы на USB-накопитель.

Доложить преподавателю о выполнении задания.

Представить работу для проверки.