Оформление дипломной работы
6.1 Дипломная работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт обычный, кегль 14.
Текст дипломной работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30мм, верхнее -20мм, правое - 10 мм и нижнее25 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
6.2 Вне зависимости от способа выполнения дипломной работы качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
6.3 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки дипломной работы допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным способом (черными чернилами или черной тушью).
6.4 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в дипломной работе приводятся на языке оригинала.
6.5 Наименование структурных элементов дипломной работы "Содержание", "Нормативные ссылки", "Определения", "Обозначения и сокращения", "Введение", "Заключение", "Список использованной литературы" служат заголовками структурных элементов работы.
6.6 Дипломную работу следует делить на разделы и подразделы. Каждый раздел и подраздел должен содержать законченную информацию.
Наименование разделов в совокупности должны раскрывать тему дипломной работы, а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел.
6.7 Наименование разделов и подразделов должны четко и кратко отражать их содержание.
6.8 Наименование разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
6.9 Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точек.
6.10 Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
6.11 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах включают в общую нумерацию страниц дипломной работы.
Иллюстрации, таблицы на листах формы А3 учитывают как одну страницу.
6.12 Разделы дипломной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы могут состоять из двух и более подразделов.
Пример
1. Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация подразделов первого раздела документа
1.3
2. Технические требования
2.1
2.2 нумерация подразделов второго раздела документа
2.3
3
3.1
3.2
3.3
6.13 Каждый раздел дипломной работы следует начинать с нового листа (страницы). Подразделы внутри одного раздела разделяются между собой отступлением в две строки от текста.
6.14 Нумерация страниц дипломной работы и приложений, входящих в состав дипломной работы, должна быть сквозной.
6.15 Иллюстрации (чертежи, карты, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в дипломной работе.
6.16 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещенные в дипломной работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД)
6.17 Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1", слово "Рисунок" и его наименование располагают посередине строки.
6.18 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1
6.19 Иллюстрации при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 1. Структура банковской системы.
6.20 При ссылках на иллюстрации следует писать "в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.
6.21 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке после слов "таблица 1".
6.22 Таблицу следует располагать непосредственно после текста , в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
6.23 На все таблицы должны быть ссылки в дипломной работе. При ссылке следует писать "таблица" с указанием номера.
6.24 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. При переносе таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.
Таблицу с большим количеством граф целесообразно выносить в приложение.
6.25 Если повторяющийся в разных строках (графах) таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
6.26 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
6.27 Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
6.28 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
6.29 Таблицы слева, справа и снизу, как правило ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.
При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы длжна быть отделена линией от остальной части таблицы.
6.30 Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзаца вразрядку и не подчеркивать.
6.31 Примечания приводятся в дипломной работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
6.32 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией обозначающей окончание таблицы.
6.33 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
6.34 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
6.35 Формулы в дипломной работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на одной строке.
6.36 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - в формуле (1).
6.37 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенной точкой, например (3.1).
6.38 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
6.39 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте дипломной работы, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
6.40 Приложения оформляют как приложение данной дипломной работы на последующих ее листах.
6.41 В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
6.42 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Если дипломная работа имеет одно приложение, то допускается его не обозначать.
6.43 Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы сквозную нумерацию страниц.
Переплетенная дипломная работа передается научному руководителю, который после контрольного просмотра ставит свою подпись на титульном листе и дает письменный отзыв. В нем руководитель дает объективную оценку дипломной работы. Указывает на трудности с которыми столкнулся студент при написании дипломной работы. В отзыве указывается, насколько работа носит исследовательский характер и правильность сделанных дипломником выводов и предложений в ней. В конце отзыва указывается, что дипломная работа студента отвечает предъявляемым требованиям и может быть допущена к защите.
Дипломную работу с письменным отзывом руководитель передает на просмотр декану, который определяет, отвечает ли она установленным требованиям и направляет на рецензию.
В случае непредставления дипломной работы в установленный срок, декан имеет право считать дипломную работу как невыполненную в срок, и не выпускать ее на защиту в период работы ГАК, студент подлежит отчислению из института с соответствующей формулировкой.