Помощник директора Регионального центра
ОСИПОВА МАРИЯ ВЛАДИМИРОВНА
Дата рождения: 10 октября 1979 г.
Не замужем, дочь школьница
г. Н. Новгород, м/р-он Кузнечиха около пл. Советская
Предпочтительный способ связи – мобильный телефон
Дом. тел. 461-66-60
Моб. тел. 8-9063619322
Личный e-mail: Water-lily79@mail.ru
ЦЕЛЬ:
Менеджер по работе с клиентами, по продажам, координатор проектов, помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь
ОБРАЗОВАНИЕ:
1997/2002
Волго-Вятская академия государственной службы при Президенте РФ. Обучение очное.
Специальность: Государственное и муниципальное управление (менеджер).
Специализация:Региональное управление, маркетинг
Диплом
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ/КУРСЫ:
Г.
Волго-Вятская академия государственной службы при Президенте РФ
1С: Предприятие 7.7: Торговля и склад; Бухучет; Зарплата и кадры
Свидетельство гос. образца
Г. Нижегородский автотранспортный техникум
Удостоверение профессиональной компетенции.
2016 г. ЧУДО «Институт повышения квалификации «Эксперт»
Специалист по тендерам и электронным торгам (ФЗ №44)
Удостоверение о повышении квалификации
ОПЫТ РАБОТЫ:
11/2002 по 01/2008
ООО «Фирма ЗЕТ» проектирование и монтаж систем электроснабжения г. Н. Новгород
Секретарь директора
1. Планирование рабочего дня директора
2. Распределение информационных потоков (8 входящих линий);
3. Оргтехника: мини АТС, ксерокс, факс, принтер;
4. Электронная почта и рассылка ее адресатам;
5. Компьютер: World, Excel, Outlook Express, Internet;
6. Делопроизводство: составление документации (ведение табеля рабочего времени сотрудников, гарантийное/сопроводительное письмо, оформление командировок, приказов и прочих документов, регистрация входящей/исходящей документации), прием и отправление почтовых документов, заказ пропусков; почтовая рассылка поздравлений. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
7. Составление штатного расписания: ФИО сотрудников, дом. адрес, личные данные, паспортные данные, описание обязанностей;
8. Принятие личных заявлений на подпись руководителя предприятия.
9. Принятие и отправление телефонограмм;
10. Работа с курьерской службой, с прессой;
11. Организация поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
12. Выполнение поручений руководства;
13. Работа с базой данных компании;
14. Обеспечение хранения товарно-материальных ценностей: канцтоваров, расходных материалов, необходимых для работы офиса;
15. Обеспечение взаимосвязи с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники, вызов специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
16. Помощь тендерному отделу (аккредитация на электронных площадках, поиск заказчиков, подготовка документов для участия в тендерах)
17. Встреча гостей, чай, кофе.
01/2008 – 07/2014
ООО «Фирма ЗЕТ» проектирование и монтаж систем электроснабжения г. Нижний Новгород
Менеджер по автотранспорту
1. Разработка и ведение проекта "Топливная карта" (закупка необходимых бланков, ведение учетной документации, составление ежемесячных отчетов по списанию, начислению, распределению ГСМ, анализирование и мониторинг рынка ГСМ, оформление и выдача путевых листов, написание заявок о распределении денежных средств, контролирование проплат и своевременное зачисление денежных средств на топливные карты сотрудников), заполнение журналов учета движения автотранспорта, также решение спорных моментов в пределах своей компетенции. Автострахование .
2. Оформление актов на списание автозапчастей;
3. Право подписи и проставлении печати на некоторых видах документов (выписка автотранспортных путевок)
4.Организация корпоративных праздников: День строителя, Новый год (обсуждение бюджета и сценария, поиск ресторана/кафе, обсуждение меню, контроль за своевременной оплатой и за проведением мероприятия)
07/2014 -11/20214
ООО "ХКФ Банк" город Нижний Новгород
Помощник директора Регионального центра
1. Регистрация входящих/исходящих документов (приказы, распоряжения, постановления, определения, запросы, жалобы, письма) и отправка их по матрице ответственности.
2. Открытие/закрытие АП, МО, выписка доверенностей в программе SAP
3. Отмена приказов в программе DocVision
4. Оформление командировочных документов (выписка заявки, приказа, самого ку на сотрудника), контроль за своевременным начислением командировочного аванса
5. Бронирование гостиниц
6. Сбор, оформление и отправка писем через курьерскую службу, оформление описей на документы
7. Оформление актов на списание инвентаризационных печатей и штампов
8. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
9. Оргтехника: мини АТС, ксерокс, факс, принтер, скан
10. Сбор и отправка листов прохождения инструктажа по темам безопасности со всех банковских офисов
11. Выполнение поручений руководства
12. Организация корпоративных мероприятий, Дней рождений, покупка подарков
13. Организация вакцинации сотрудников
14. Сведение таблиц на премирование сотрудников
Гг
Рензин Компани (ООО) и НП «НРКСО» г. Нижний Новгород