Создание таблиц. Диаграммы в MS Word.
Задание 1. Использование табуляции.
- Создайте с использованием меток табуляции таблицу (с заполнителем, первая – с выравниванием по левому краю, вторая – по правому краю):
Коммунальные расходы $ 564.00
Аренда $980.00
Презентации $ 460.00
Реклама $670.00
Задание 2. Использование меню Таблица.
- Подготовьте приведенную ниже накладную, строго следуя описанной технологии:
ü вставьте в текст таблицу из 6 граф и 10 строк (Добавить таблицу).
ü пронумеруйте первые пять строк первой графы (Нумерованный список), исключив из номера точки;
ü добавьте в начало текста строку, объедините все ячейки и введите «Накладная»;
ü заполните все графы таблицы, за исключением последней, используя операцию копирования (или «горячие» клавиши CTRL+INS – SHIFT+INS)
ü выровняйте графы, содержащие числа, по правой границе, заголовки «шапки» – по центру, названия в итоговых строках – по правой границе;
ü в последней графе (F) предусмотрите вычисления по формулам. Формулы записывать в каждую строку отдельно. Для вставки формулы используйте режим ТАБЛИЦА "Формула. Строки нумеруются подряд, начиная с «шапки» (аналогично строкам в таблицах MS EXCEL);
ü для просмотра формул и их корректировки используйте клавиши SHIFT+F9, ALT+F9;
ü для пересчета одной ячейки используйте клавишу F9, для пересчета всех формул таблицы выделите всю таблицу и нажмите F9;
ü расчертите табличную часть накладной линиями (ТАБЛИЦА" Автоформат или инструмент Границы);
ü выделите «шапку» таблицы и затените (ФОРМАТ "Границы и заливка" Заливка);
ü установите название «Таблица 1. Товарно- транспортная накладная №________» (Вставка "Название);
ü установите дату (Вставка "Дата/Время);
ü отсортируйте таблицу по наименованию товара в алфавитном порядке, а затем по возрастанию цены.
2. Продублируйте таблицу. Установите название»Таблица 2» с другим № накладной.
3. Создайте новую таблицу с помощью инструмента Нарисовать таблицу (можно использовать данные первой таблицы), отформатируйте её, установите название.
4. Внесите в текст новую таблицу из Excel, используя инструмент Добавить таблицу Excel. Что нужно сделать, чтобы автоматически появлялись название и номер таблицы?
5.В конце работы вставьте список всех созданных таблиц (Вставка "Оглавление).
Таблица 1. Товарно-транспортная накладная № 214-012
15 июня 2005 г.
Грузоотправитель: ТОО «КВАНТ».
р/сч. : 40702810800020105522 в ОПЕРУ СБ РФ
к/сч.: 30101810400000000225, БИК 044525225, ИНН 7708234256
код по ОКОНХ 72200, код по ОКПО 17216224
Адрес: 101000, Москва, Уланский пер., д.4, стр.1
Грузополучатель: АО «ЦИФРАЛ».
Р/сч. : 40702810754400103515 в Поволжском банке СБ РФ Кир.отд.№6991
Адрес: 443092, Самара, ул. Физкультурная, 130, оф.116.
| Накладная | |||||
| № | Наименование товара | Ед. изм. | Количество | Цена | Сумма |
| Цифровой фотоаппарат Canon | шт. | 420 450 | |||
| Цифровая видеокамера JVC | шт. | 255 800 | |||
| Ноутбук HP | шт. | 289 900 | |||
| Музыкальный центр Panasonik | шт. | 460 450 | |||
| Телевизор Витязь (диагональ 14``) | шт. | 269 000 | |||
| Итого | 1 695 600 | ||||
| НДС 20% | 339 120 | ||||
| Всего | 2 034 720 |
Отпуск разрешил Гл.бухгалтер Отпустил Груз принял
____________ ___________ _________ _________
Получил «___»________200__г. Подпись_________
М.П.
Задание 3. Создание диаграмм и графиков.
1. Постройте на основе приведенной таблицы «Результаты продаж ООО «Ареал»» графики и диаграммы с использованием Мастера диаграмм. Создайте диаграммы нескольких видов.
| Наименование и артикул товара | I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал |
| Т1, арт.2315 | 250 000 | 450 000 | 500 000 | 300 000 |
| Т2, арт.655 | 678 423 | 646 250 | 320 000 | 123 232 |
| Т3, арт.289 | 778 323 | 544 322 | 44 322 | 544 322 |
| Т4, арт.С452 | 234 432 | 423 434 | 513 104 | 423 434 |
| Т5, арт.2874 | 450 000 | 544 300 | 450 000 | 250 000 |
| Т6, арт.5511 | 129 800 | 203 434 | 478 423 | 278 423 |
2. Отредактируйте диаграмму, разместив удобным образом легенду, названия, поля с помощью контекстного меню и ПИ MS Graph. 
3. Постройте диаграмму на основе «Накладной».
4. Сохраните полученные результаты.
5. Сдайте работу преподавателю.
Методические указания
Работа с таблицами Word
Таблица в Word может быть построена:
ü с помощью меток табуляции;
ü посредством меню Таблица;
ü с помощью кнопки Добавить таблицу Excel на панели инструментов;
ü с помощью кнопки Нарисовать таблицу на панели инструментов.
Табуляция
Табуляция относится к абзацным форматам. Операция табуляции реализуется с помощью клавиши ТАВ и меток табуляции.
Метка табуляции в строке – это фиксированная позиция, на которой курсор устанавливается при нажатии клавиши ТАВ. По умолчанию позиции табуляции расставлены на расстоянии 0,5 дюйма (1,27 см) друг от друга. Метки табуляции имеют следующие характеристики:
положение – расстояние от левого поля страницы до метки табуляции;
выравнивание – вид выравнивания текста относительно метки табуляции;
заполнитель – символ, заполняющий пустое пространство слева от метки табуляции.
Рис.2.1.
В диалоговом окне команды Формат " Табуляция можно установить или удалить метки табуляции. Их установка производится следующим образом:
1. Выделить абзацы, для которых требуется установить метки табуляции.
2. Выбрать команду меню Формат " Табуляция.
3. В поле Позиции табуляции диалогового окна указать расстояние от левого поля страницы до метки табуляции.
4. Выбрать способ выравнивания.
5. Выбрать заполнитель.
6. Нажать кнопку Установить.
Для удаления метки табуляции:
1. В списке Позиции выделить метку табуляции, которую требуется удалить.
2. Нажать кнопку Удалить.
Для удаления всех существующих в абзаце меток табуляции нужно нажать кнопку Удалить все.
После выполнения всех необходимых операций нужно нажать кнопку ОК.
Метки табуляции текущего абзаца отображаются на горизонтальной линейке с помощью маркеров, указывающих тип выравнивания. Слева от горизонтальной линейки находится кнопка, с помощью которой можно выбрать тип маркера. Каждый щелчок по этой кнопке меняет вид маркера, изображенного на кнопке. Когда на кнопке появится маркер нужного типа, надо щелкнуть по тому месту горизонтальной линейки, где необходимо установить позицию табуляции.
Для изменения метки табуляции нужно отбуксировать маркер в другое место. Для удаления метки табуляции следует переместить маркер табуляции за пределы линейки.