Методические советы по изучению дисциплины
и вопросы для самопроверки
РАЗДЕЛ 1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОФИСА (12 часов)
Методические советы
Изучение данного раздела следует начать с понятия «офис», рассмотрения этапов использования компьютерной и иной организационной техники в офисе. Далее рассматриваются офис как информационная система, офисные задачи, стандартные процедуры, в них выполняемые, а также условия для выполнения этих задач. После этого необходимо изучить понятие «электронный офис»: дать определение понятия «электронный офис», рассмотреть предпосылки перехода к работе в электронном офисе, изучить его состав. Далее необходимо разобрать понятие «виртуальный офис».
Изучение раздела необходимо закончить вопросом об организационно-технических и периферийных средствах, в состав которых входят:
- средства сбора первичной информации;
- средства регистрации информации и создания документов;
- средства хранения информации;
- средства оперативной связи и передачи информации;
- средства обработки документов;
- периферийные устройства персонального компьютера.
Вопросы для самопроверки
¾ Что понимают под офисной деятельностью в системах организационно-экономического управления?
¾ В чем разница понятий материального и организационного офисов?
¾ Какие этапы прошло использование компьютерной техники в офисной деятельности?
¾ Что включает в себя офис как информационная система?
¾ Что является главным условием повышения эффективности управленческого труда?
¾ Какие задачи требуют решения в офисе?
¾ Какие процедуры выполняются при решении офисных задач?
¾ Какие условия должны выполняться при решении офисных задач?
¾ Понятие электронного офиса.
¾ Что входит в состав электронного офиса?
¾ Кто является главным звеном и управляющим субъектом в электронном офисе?
¾ В чем состоит сущность виртуального офиса?
¾ На чем основываются информационные технологии виртуального офиса?
¾ Что входит в состав средств сбора первичной информации?
¾ Как должны быть зафиксированы свойства объекта при осуществлении хозяйственной или административной операции?
¾ Как в настоящее время регистрируется информация в управленческой деятельности?
¾ Что входит в состав средств создания документов?
¾ Какие технические характеристики копировально-множитель-ных устройств вы знаете?
¾ Как в настоящее время хранится информация?
¾ Что входит в состав автоматизированных информационных хранилищ?
¾ Что входит в состав средств оперативной связи и передачи информации?
¾ Какими техническими характеристиками должны обладать средства оперативной связи и передачи информации для эффективной управленческой деятельности?
¾ Какие средства обработки документов вы знаете?
¾ Как классифицируются устройства ввода знаковых данных?
¾ Как классифицируются устройства командного управления?
¾ Как классифицируются устройства ввода графических данных?
¾ Какие технические характеристики устройств ввода графи-ческих данных вы знаете?
¾ Как классифицируются устройства вывода данных?
¾ Какие технические характеристики устройств вывода данных вы знаете?
¾ Как классифицируются устройства хранения данных?
¾ Какие технические характеристики устройств хранения данных вы знаете?
¾ Что входит в состав устройств обмена данными?
РАЗДЕЛ 2. ПРОГРАММНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ ТЕХНОЛОГИИ
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОФИСА (57 часов)
В данном разделе изучаются пакеты прикладных программ Microsoft Power Point, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher. Теоретические вопросы по данным пакетам рассматриваются на лекциях. Овладение студентом практическими навыками работы с программным инструментарием осуществляется на лабораторных занятиях.