В исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Порядок

Формирования, согласования и утверждения заявок на распределение средств, поступивших в ходе проведения Рождественского благотворительного вечера

 

I. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру и сроки формирования, согласования и утверждения заявок на распределение средств, поступивших в ходе проведения Рождественского благотворительного вечера (далее – благотворительных средств), а также вопросы, связанные с последующим их расходованием.

1.2. Основанием для рассмотрения возможности выделения благотворительных средств, является обращение о выделении благотворительных средств.

1.3. Инициаторами обращений могут являться:

- физические лица;

- общественные организации;

- учреждения образования, культуры, социальной защиты населения, физической культуры и спорта;

- органы местного самоуправления;

- депутаты представительных органов местного самоуправления Воронежской области, Воронежской областной Думы, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

- исполнительные органы государственной власти Воронежской области.

II. Порядок формирования обращений

2.1. Обращение о выделении благотворительных средств (далее – обращение) составляется в произвольной форме и направляется по принадлежности в соответствующий исполнительный орган государственной власти Воронежской области. Перечень исполнительных органов государственной власти Воронежской области, уполномоченных рассматривать обращения, приведен в пункте 2.3. настоящего Порядка.

2.2. В тексте обращения обязательно должна быть указана следующая информация:

- фамилия, имя отчество ребенка (наименование учреждения), претендующего на получение благотворительных средств;

- краткая характеристика претендента на получение благотворительных средств с приложением копий подтверждающих документов;

- направление расходования средств с расшифровкой наименования и стоимости приобретаемого оборудования (оплачиваемых расходов, работ, услуг );

- цель приобретения оборудования (оплаты расходов, работ, услуг);

- обоснование невозможности самостоятельного приобретения оборудования (оплаты расходов, работ, услуг) претендентом на получение благотворительных средств с приложением копий подтверждающих документов.

Обращения, в которых отсутствуют вышеперечисленные сведения, рассмотрению не подлежат.

2.3. В состав исполнительных органов государственной власти Воронежской области, уполномоченных рассматривать обращения, указанные в пункте 2.1. настоящего порядка входят:

- департамент культуры и архивного дела Воронежской области;

- департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области;

- департамент социальной защиты Воронежской области;

- управление физической культуры и спорта Воронежской области.

 

III. Рассмотрение обращений на выделение благотворительных средств

в исполнительных органах государственной власти Воронежской области

 

3.1. Обращения на выделение благотворительных средств, поступившие в исполнительный орган государственной власти Воронежской области (далее – исполнительный орган), в трехдневный срок рассматриваются комиссией исполнительного органа в составе председателя – первого заместителя (заместителя) руководителя исполнительного органа и двух членов комиссии – специалистов исполнительного органа.

3.2. Решение о согласовании обращения принимается простым большинством голосов.

3.3. По результатам рассмотрения обращений комиссия готовит сводную заявку на распределение средств, поступивших в ходе проведения Рождественского благотворительного вечера (далее – заявку) по форме согласно приложению к настоящему порядку и направляет ее с согласованными обращениями на выделение благотворительных средств в департамент социальной защиты Воронежской области для формирования пакета документов к заседанию Совета по распределению и контролю за расходованием благотворительных средств (далее – Совета).