Примерная форма приказа о поощрении

Примечание:

1. В заголовке приказа указываются фамилия и инициалы, если приказом оформляется поощрение одного работника. Если одним приказом оформляется поощрение двух и более человек, их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

2. Структура текста приказов может варьироваться в зависимости от мотива поощрения. Указание на мотив поощрения, вынесенное в констатирующую часть, является одной из особенностей текстов этих видов приказов.

Указание в приказе мотива поощрения не исключает оформления такого элемента, как «Основание».

3. Формулировки мотивов поощрения, применяемые в приказах, могут быть самыми разнообразными в зависимости от конкретной ситуации, например: «За длительную и добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения», «За успешную подготовку и проведение научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» и т.п.

4. Распорядительным словом в приказе выступает вид поощрения («ПРЕМИРОВАТЬ», «НАГРАДИТЬ» и др.). Завершает текст распорядительной части приказа, как правило, содержание поощрения, например: ПРЕМИРОВАТЬ в размере должностного оклада (может быть указана конкретная сумма); НАГРАДИТЬ ценным подарком, почетной грамотой и т.п.

5. Одним приказом может быть оформлено поощрение двух и более работников. Если работники поощряются по одному мотиву, его формулировка выносится в констатирующую часть согласно приведенной выше унифицированной форме, а текст распорядительной части приказа разбивается на пункты.

6. Одним приказом может быть оформлено поощрение двух и более работников по разным мотивам (основаниям). В этом случае констатирующая часть (мотив поощрения) включается в состав распорядительной и указывается в конце каждого пункта приказа.

В остальном приказ о поощрении для разных мотивов поощрения оформляется по тем же правилам, что и приказ о поощрении для одного мотива поощрения.

7. Приказ о поощрении может объединять разные виды поощрения (премирование, награждение, объявление благодарности и др.). В этом случае каждый вид поощрения будет отражен в приказе соответствующим распорядительным словом («ПРЕМИРОВАТЬ», «НАГРАДИТЬ», «ОБЪЯВИТЬ» и др.), а мотив поощрения включается в распорядительную часть.

8. Распоряжения о поощрении оформляются по тем же правилам, что и соответствующие приказы. Распоряжения по личному составу, как правило, издаются руководителями или иными уполномоченными лицами коллегиальных органов.