Фильтр и Настраиваемый фильтр

С помощью Фильтра и Настраиваемого фильтра можно быстро найти (отфильтровать) необходимые данные в списках по одному или двум параметрам поиска.

Рассмотрим поиск записей, отвечающих одному условию в одном поле списка. Например, используя фильтр, можно отобрать записи, в которых поставщиком является Лотос.

Для этого необходимо выполнить:

§ выделить ячейку списка в поле;

§ выполнить команду Данные/Фильтр;

№ склада плставщик категория наименование цена Лотос напитки сок Люкс кон изд печенье АТ мол. Изд. творог АКБ мол. Изд. сыр АТ кон изд вафли Лотос напитки сок Люкс кон изд печенье АТ мол. Изд. творог Лотос мол. Изд. сыр Люкс кон изд вафли АТ напитки сок АКБ кон изд печенье АТ мол. Изд. творог Лотос мол. Изд. сыр

В результате получим

 

 

Для поиска записей по одному или двум условиям применяется Текстовые условия "Пользовательский автофильтр".

 

Команда "Дополнительно"

Для фильтрации записей по более сложным условиям отбора, чем автофильтр, применяется команда "Дополнительно", которая расположена на вкладке Данные.

Перед применением команды команды необходимо подготовить условия отбора, которые, как правило, надо располагать над списком. В связи с этим требованием на рабочем листе со списком должно быть не менее трех пустых строк, расположенных над списком. Кроме того, между списком и значениями условий отбора должна находиться хотя бы одна пустая строка.

Алгоритм фильтрации с помощью команды "Расширенный фильтр"

§ Выделите ячейку в списке

§ В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" - "Расширенный фильтр"

§ Установите переключатель "Обработка" в положение "Фильтровать список на месте", если хотите, чтобы редактор выводил результаты фильтрации в списке, скрыв строки, не удовлетворяющие критериям отбора.

В результате получим

 

Упорядочение данных в списках с помощью команды "Промежуточные итоги"

Для вызова окна диалога "Промежуточные итоги" надо выделить любую ячейку в списке и выбрать команду "Промежуточные итоги" на вкладке "Данные".

Далее для добавления в "Список" промежуточных итогов, например, по полю: цена надо в окне диалога установить:

§ "При каждом изменении в:" - № склада;

§ "Операция:" - Сумма;

§ "Добавить итоги по:" - цена.

Затем для вставки промежуточных итогов надо щелкнуть на кнопке ОК.

 

№ склада	плставщик	категория	наименование	цена
	Лотос	напитки	сок
	Люкс	кон изд	печенье
	АТ	мол. Изд.	творог
	АКБ	мол. Изд.	сыр
	АТ	кон изд	вафли
	Лотос	напитки	сок
	Люкс	кон изд	печенье
	АТ	мол. Изд.	творог
	Лотос	мол. Изд.	сыр
	Люкс	кон изд	вафли
	АТ	напитки	сок
	АКБ	кон изд	печенье
	АТ	мол. Изд.	творог
	Лотос	мол. Изд.	сыр