Роль и значение анализа в управленческом учете

2. Цели и задачи управленческого анализа

Управленческий поиск вариантов действий

Выбор оптимального варианта действий

Управленческий анализ в приложении к сегментации бизнеса

Аналитическая функция является одной из основных функций классического бухгалтерского учета и реализуется в формировании больших массивов информации о состоянии и движении производственно-финансовых активов организации. В современных хозяйственных условиях, когда каждый предприниматель действует на свой страх и риск, резко возрастает необходимость систематического анализа различных сторон деятельности с позиций различных целей как организации в целом, так и отдельных подразделений и ее участников. В этом смысле особая роль и место отводятся управленческому анализу в системе анализа хозяйственной деятельности организации, содержание которого состоит в использовании информационного ресурса бухгалтерского учета для выработки управленческих решений.

Рядом аналитических процедур управленческого учета, демонстрирующих возможности использования учетной информации' и получения на ее основе эффективных решенийявляются:

- анализ затрат, их состав, качественная и количественная оценка в
управленческих решениях;

- влияние методов калькулирования себестоимости на величину прибыли;

- анализ вариантов количественного и ассортиментного состава производственной программы;

- анализ влияния отклонений по затратам на величину прибыли.

В реальной практике состав конкретных задач управленческого учета и анализа гораздо шире, поскольку хозяйственная деятельность многогранна и различные процессы, характеризующие ее, взаимозависимы.

Проблема отбора информации для анализа хозяйственной деятельности и принятия решений представляет собой сложную задачу. Потоки информации, поступающей из внешней среды, циркулирующей внутри организации и исходящей из нее, имеют различное содержание и направленность. Внешняя информация, формируемая с помощью бухгалтерской отчетности, предназначена внешних пользователей. Данные, содержащиеся в формах бухгалтерской отчетности, в основном общедоступны и характеризуют имущественное и финансовое положение организации т. е. тот экономический потенциал, которым она располагает на определенный период. Аналогично назначение и внешней, поступающей в организацию, информации, когда собираются данные о партнерах, возможных инвесторах.

Внутренняя информация не является общедоступной для внешних аналитиков, вырабатывается на основе любой информации, циркулирующей внутри организации, и прежде всего первичных учетных данных, данных внутренней отчетности. Внутренняя информация служит как для выработки управленческих решений по выявлению «узких мест» в текущей деятельности, так и для поиска дополнительных возможностей эффективного использования экономического потенциала организации в предстоящие периоды.

Информационные потоки нельзя существенно ограничивать, делать их замкнутыми, поскольку существует опасность потерять элементы, необходимые для принятия правильных решений. Внешняя информация для организации несет те сведения, которые должны ею учитываться при корректировке целей своей деятельности и использовании имеющихся ресурсов.

К существенным условиям принятия правильных решений относятся и процедуры преобразования и анализа информации, т. е. ее обобщения, перевода количественных данных в качественные оценки. Каждое управленческое решение является уникальным, но процесс их формирования и реализации подчиняется внутренней логике, которая называется «циклом принятия решений». В управленческом учете его основными этапами являются:

- определение целей и задач;

- поиск вариантов действий;

- выбор оптимального варианта действий;

- осуществление (реализация) оптимального варианта;

- сравнение полученных результатов и плановых показателей;

- комплексная оценка эффективности принимаемых решений.

Дадим характеристику каждому этапу.