Тема:Вивчення оболонки програми 1С:бухгалтерія

Мета: Дослідити структуру головного меню, призначення і використання його складових. За допомогою меню ознайомитись з основними можливостями програми „1С:Підприємство”. Навчитись працювати в „1С:Підприємство”, використовуючи панелі інструментів, дослідити їхню роботу. Ознайомитись з системою допомоги.

Обладнання: ПК.

Правила безпеки: див. Додаток А.

План лабораторної роботи.

1.Створення нової інформаційної бази

2.Реєстрація користувача в інформаційній базі в середовищі прикладного рішення «1С:Бухгалтерія 8». Налаштування робочого місця користувача ІС в середовищі прикладного рішення «1С:Бухгалтерія 8»;

3.Налаштування параметрів інформаційної бази в середовищі прикладного рішення «1С:Бухгалтерія 8».

4.Реєстрація в БД загальної інформації про підприємство ТОВ «Шлагбаум» в середовищі прикладного рішення «1С:Бухгалтерія 8».

5.Налаштування параметрів і об’єктів системи, що визначають методику і організацію обліку та формування облікової політики.

6.Формування довідника «Банки» та «Банківські рахунки».

Порядок виконання роботи

І. Створення нової інформаційної бази:

1. Запустити програму «1С:Підприємство» командою ПУСК-ПРОГРАМИ - 1 С:ПІДПРИЄМСТВО.

2. Додайте в список інформаційну базу.

· При першому запуску програми буде видане повідомлення, що список інформаційних баз порожній і програма запропонує додати в список інформаційну базу. Потрібно погодитись, натиснувши кнопку ТАК.

· Якщо ж список інформаційних баз не порожній, то за необхідності можна додати нову інформаційну базу натиснувши кнопку ДОДАТИ у вікні Запуск 1 С.

3. Вибрати Створення нової інформаційної бази, Наступна.

4. У списку шаблонів вибрати «Бухгалтерія для України навчальна».

5. Вибір шаблону завершується вибором номера версії, позначеного цифрами, наприклад, 1.1.4.4.

6. Наступний крок – введення найменування інформаційної бази. В якості імені інформаційної бази введіть UCHBOVA - Ваше прізвище.

7. Далі вказується каталог, в якому буде створена інформаційна база. Збережіть вашу базу в теці вашої групи. Для завершення створення інформаційної бази натиснути кнопку ГОТОВО.

8. Створена інформаційна база додається в список інформаційних баз системи «1С:Підприємство».

ІІ. Реєстрація користувача в інформаційній базі в середовищі прикладного рішення «1С:Бухгалтерія 8». Налаштування робочого місця користувача ІС в середовищі прикладного рішення «1С:Бухгалтерія 8»

 

Програма 1С:Підприємство 8 дає можливість ідентифікувати користувача при вході в програму. Для кожного користувача можна настроїти права доступу до тих або інших об’єктів і даних в програмі, а також задати індивідуальні настройки при роботі з конфігурацією «Бухгалтерія дляУкраїни».

При роботі з новою базою конфігурації список користувачів порожній. Перед початком роботи бажано додати мінімум одного користувача з повними правами (адміністратора).

Формування списку користувачів інформаційної системи можна здійснити як в режимі КОНФІГУРАТОР так і в режимі ПІДПРИЄМСТВО.

1. Відкрийте створену інформаційну базу в режимі «1 С:Підприємство».

2. У меню «Кадри» оберіть команду«Фізичні особи»та у вікні Фізичні особи натисніть на клавіатурі кнопку“Insert”.У вікні «Особисті дані фізичної особи» введіть дані про себе, як показано на Рис.1.1.

Рисунок 1.1. Внесення даних до довідника фізичних осіб

3. Після завершення введення даних, натиском кнопки «ОК» слід зберегти інформацію та закрити вікно довідника.

4. Список користувачів програми зберігається в довіднику «Користувачі», який можна відкрити з меню СЕРВІС-УПРАВЛІННЯ КОРИСТУВАЧАМИ Й ДОСТУПОМ-СПИСОК КОРИСТУВАЧІВ.

5. Для створення користувача з правами адміністратора потрібно вибрати пункт ДІЇ-ДОДАТИ, або натиснути клавішу Insert на клавіатурі, або піктограму панелі інструментів.

6. Відкриється форма редагування налаштувань користувача, в якій потрібно:

a. вказати коротке ім’я користувача (студент+№ по списку в журналі групи).

b. Повне ім’я користувача - вказати ваше прізвище.

c. Інші налаштування відповідають за різні сервісні функції, доступні новому користувачу. Встановити налаштування «Учет по всем организациям» (Рис.1.2.)

Рисунок 1.2. Форма «Налаштування користувача»

 

d. На вкладці Настроювання задайте параметри налаштувань робочого місця користувача керуючись таблицею 1.1.

Таблиця 1.1. Значення параметрів налаштувань робочого місця користувача.

Параметри	Значення	Пояснення
Основні значенні для підстановки у документи і довідники
Хто зазвичай виписує податкові накладні	Прізвище Ім’я По- батькові студента	Значення обирається із довідника фізичних осіб. Вказана особа буде автоматично проставлятись у друкованих формах податкових накладних
Не встановлювати прапорець «Сума включає ПДВ» у документах		Не встановлювати даної відмітки, оскільки більшість первинних документів практичних містять ціну без врахування ПДВ
Основна валюта взаєморозрахунків	грн.	Вказана валюта буде автоматично проставлятись в договорах контрагентів.
Основна одиниця виміру по класифікатору	шт.	Задана одиниця виміру буде автоматично проставлятись в прибуткових та видаткових документах.
Основна ставка ПДВ	20%	Виходячи із специфіки діяльності ТОВ «Шлагбаум».
Встановлювати складний облік ПДВ і ПП у договорах контрагентів		_ Рекомендується зняти прапорець.
Панель функцій
Відкривати при запуску панель функцій		При кожному запуску системи автоматично відкриватиметься панель функцій.
Інші налаштування
Запитувати вид операції при введенні нового документу		Рекомендується встановлювати даний прапорець, що дозволить уникнути багатьох помилок при створенні документів.
Показувати «Швидке засвоєння» на початку роботи системи		Рекомендується зняти прапорець.
Показувати у документі рахунки обліку		Рекомендується встановлювати даний прапорець при роботі, що дозволить контролювати правильність кореспонденцій бухгалтерських рахунків, які формуються системою автоматично.
Мова формування друкованих форм документів	Українською мовою	Первинна і звітна документація мають виводитись на друк виключно українською мовою.

 

2. При запису елемента буде запропоновано створити користувача бази даних (Рис.1.3). Натиснути кнопку «ТАК»

Рисунок 1.3. Запит на створення користувача бази даних.

Відкриється форма редагування відомостей про користувача (рис.1.4.), в якій вказується спосіб аутентифікації, тобто визначається яким чином буде здійснюватись перевірка прав підключення до інформаційної бази поточного користувача, вибирається варіант інтерфейсу і інтернаціональні налаштування користувача (мова), а також встановлюються права. При необхідності можна встановити пароль під яким користувач буде входити в базу даних. Користувачам конфігурації можна призначати декілька ролей (набір прав для роботи з базою даних).

Тут же відбувається зміна мови інтерфейсу конфігурації. У полі Основна мова, вибрати Українська.

Рисунок 1.4. Форма редагування відомостей про користувача.

3. Для завершення операції створення користувача натиснути кнопку «ОК». Створений користувач з’явиться у списку користувачів.

Надалі при вході в базу даних на екран буде виводитись діалог для аутентифікації (вибору користувача і вказівки паролю доступу до бази). В цьому діалозі потрібно вибрати створеного користувача. Якщо пароль не задавався, натиснути ОК.