V. РОБОТА З ГОСПОДАРСЬКИМИ ОПЕРАЦІЯМИ
Реєстрацію господарської операції в Системі можна виконати одним з наступних способів :
· реєстрація з введенням даних з клавіатури;
· реєстрація з використанням даних раніше зареєстрованої операції;
· реєстрація з використанням зразка;
· реєстрація з використанням даних раніше підготовлених платіжних, внутрішніх та інших господарських документів;
· реєстрація з використанням цих відомостей обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами;
· реєстрація з інвентарної картотеки і картотеки МНА.
1.Зареєструйте господарську операцію з використанням зразка. Виконайте передачу калькуляторів - 2 шт. на суму - 40 грн. Савченко О.В. від Мірошник В. А. з використанням зразка ГО "Списання МШП зі складу" від 11.12.XX р. (дт 221/2-кт 221/1):
· викликати команду Меню-Облік-Господарські операції;
· в табличній частині вікна «Господарські операції» з Контекстного меню вибрати команду Додавання-Додати за зразком;
· в розділі Запаси-МШП вибрати господарську операцію "Списання МШП зі складу". В разі відсутності даної операції – додайте її.
· уведіть дані згідно задачі.
· на вкладці Специфікації заповнити поля рахунків, назву та кількість Номенклатури.
· натиснути кнопку Записати (рис. 2.47.).
Рисунок 2.47. Реєстрація господарської операції
2.Зареєструйте господарську операцію розмноженням раніше створеної операції. Для цього:
· в табличній частині вікна «Господарські операції» з Контекстного меню вибрати команду Додавання-Додати за зразком;
· в розділі Запаси-МШП вибрати господарську операцію "Придбання МШП". З контекстного меню операції вибрати команду Розмножити.
· Внесіть наступні зміни: Прихід будматеріалів від ТОВ "Вікторія" за ВхПН №22 від 12.12.XXр. згідно Дог. № 92 на МВО Мірошник В.А. на суму 5520 грн. (табл.2.4, рис.2.48.) :
(дт 205 -кт 631)
(дт 641 -кт 631)
Таблица 2.23. Будматеріали.
ЦЕМЕНТ - 100 кг по 20 грн. | ЩЕБІНЬ - 100 кг по 8 грн. |
ФАРБА - 20 кг по 11 грн. | ПЛИТКА - 100 кв.м. по 25 грн. |
Рисунок 2.48. Господарська операція.
3.Зареєструйте господарську операцію з використанням даних відомості обліку розрахунків з дебіторами-кредиторами від 05.12.XX р. (дб. 92 - кр. 372) на списання суми, витраченої Савченко О.В. у відрядженні (АЗ Савченко О. В. на суму - 1455 грн., підстава - наказ № 87 від 28.11.20ХХр.):
· в табличній частині вікна Господарські операції з Контекстного меню виберіть команду Перехід у...- Відомість взаєморозрахунків;
· у вікні, що відкрилося, виберіть рахунок 372, натисніть Встановити;
· у вікні «Розрахунки з дебіторами і кредиторами» з контекстного меню вибрати команду Додати і заповнити даними вікно «Заборгованість» (рис. 2.49.). Записати.
Рисунок 2.49. Вікно "Заборгованість"
· встановіть курсор на прізвище Савченко О.В. і в Контекстному меню виберіть Погашення заборгованості. Відкриється вікно нової ГО, заповніть вкладку «Основні дані» (рис.2.50.);
· заповніть вкладку «Специфікації» (рис.2.51.);
· натисніть кнопку Записати.
Рисунок 2.50. Вкладка "Основні дані"
Рисунок 2.51. Вкладка "Специфікації".
4.Сформуйте звіт з господарських операцій. У вікні Господарські операції виберіть з Контекстного меню команду Друк звіту-Звіт з господарських операцій (рис.2.52.).
Рисунок 2.52. Звіт Господарських операцій.
5.Сформуйте оборотну відомість руху засобів по рахунках (Меню/Оборотні відомості/Рух засобів по рахунках) – рис. 2.53.
Рисунок 2.53. Оборотна відомість "Рух засобів по рахунках"
6.Сформуйте по ГО вхідну податкову накладну. Для цього:
· Викликати команду Меню – Документи – Вхідні податкові накладні.
· в табличній частині з Контекстного меню вибрати команду «Створення накладних на основі ГО»
· У вікні «Параметри проводок» додайте дт 205 - кт 631. Записати.
Параметри перенесення (рис. 2.54.):
· Перенесення основи ГО в ПН - в основу;
· Перенесення підтвердження ГО в ПН - в документ;
· Натисніть Відібрати і встановіть період перегляду ГО 01.12.XX- 31.12.20XX.
· Потім натисніть Почати.
· Виберіть каталог Вхідні податкові накладні. На екрані з'явиться нова ВПН.
· в полі Покупець виберіть нашу організацію, в полі МВО – Мірошник В.А. Перевірте правильність перенесення даних в інших полях (рис.2.55.). Натисніть Записати.
Рисунок 2.54. Створення вхідних податкових накладних на основі господарських операцій.
Рисунок 2.55. Вхідна податкова накладна
· Виконайте друк документу.
6. Завершити роботу з програмою.
7. Оформити звіт до лабораторної роботи.