Как правило, заседания Совета проводятся один раз в две недели. Однако все зависит от ситуации. Если требуется, то заседания могут проходить и каждый день.

Работой Совета руководит Председатель Совета. В функции Председателя Совета входит:

- созыв заседания Совета, оповещение членов Совета о дате, времени и месте заседания, о возможной повестке дня заседания;
- подготовка заседаний Совета;
- ведение заседаний Совета;
- распределение обязанностей и поручений среди членов Совета и всех членов организации по выполнению утвержденных планов работы, но подготовке мероприятий;
- представление организации образовательного учреждения в отношениях с администрацией образовательного учреждения, территориальной организацией РСМ, с другими общественными организациями, а также с иными организациями, учреждениями, предприятиями;
- контроль исполнения планов работы, поручений, заданий и обязанностей, выдвижение инициатив, предложений по деятельности организации решений по развитию организации.

Подготовка заседаний Совета состоит из нескольких моментов:

во-первых, Председателю Совета необходимо определиться с примерной повесткой дня Совета, с тем, что будет рассматриваться на заседании. При
этом необходимо собрать пожелания и самих членов Совета. Затем необходимо дать поручения членам Совета по подготовке проектов тех иных решений по большим вопросам. Например, возникла идея провести
фестиваль в образовательном учреждении. Для того чтобы принять решение о проведении, целесообразно собрать мнения членов организации, определи примерную программу фестиваля, в какие сроки его лучше проводить, кто
будет отвечать за тот или иной пункт программы, как лучше подготовиться к фестивалю и т.п. Все это желательно заранее до заседания выработать в виде проекта решения, который готовится, например, одним или двумя членами Совета по поручению Председателя Совета.

Ведет заседания Совета Председатель Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя. В начале заседания обязательно утверждается повестка дня, чтобы понять, сколько вопросов и какой сложности предстоит обсудить, есть ли уже по тем или иным вопросам проекты решений, сколько времени займет все заседание, может быть целесообразно часть вопросов перенести на следующий день или на следующее заседание Совета. Каждый член Совета вправе предложить любое количество вопросов в повестку дня.

По каждому вопросу делается небольшое сообщение теми членами Совета или членами организации, которые готовили вопрос или инициировали его рассмотрение на заседании Совета. Далее идет 2 вопроса. Желательно, чтобы члены Совета, обсуждая вопрос, не повторяли и то, что уже было сказано товарищами, старались высказывать свои мысли кратко и один раз. Вместе с тем обсуждение должно быть достаточно свободным. Каждый член Совета вправе высказать замечание, предложение. В заседании Совета обязательно должен участвовать член организации, если обсуждается вопрос о работе этого человека, его поступке или иной вопрос, затрагивающий интересы лично этого члена организации. В конце обсуждения Председатель Совета подводит итоги и ставит вопрос на голосование (если это большой проект, тогда сначала он принимается за основу, а затем обсуждаются поправки). Обязательно ведется протокол заседания Совета.

Распределение обязанностей среди членов Совета должно быть сделано на первом же его заседании после избрания. При этом необходимо учитывать как пожелания самих членов Совета, их наклонности, увлечения, умения, опыт, так и необходимость выполнения той или иной работы, без которой Совет просто не сможет функционировать.

В Совете необходимо обязательно кому-то отвечать за организационную работу, связанную с подготовкой собраний, приемом в члены РСМ, ведением контроля над выполнением текущих планов, помощью председателю в подготовке заседаний Совета. Один из членов Совета обязательно должен отвечать за все делопроизводство в организации, вести протоколы заседаний Совета, оформлять и хранить протоколы собраний, вести учет и хранить заявления молодежи о приеме в члены РСМ, вести учет членов РСМ и поступающих писем в организацию, иных документов и т.п. Одного из членов Совета можно избрать заместителем председателя Совета, который бы непосредственно помогал председателю в выполнении его функций и замещал его на время длительного отсутствия.

Важное место в работе председателя Совета, самого Совета и всей организации занимает планирование деятельности. Планы могут быть перспективными и текущими.

Перспективный план работы - это план работы на учебный год, на календарный год. Текущие планы более оперативные и составляются, как правило, на месяц, учебную четверть, семестр.

Перспективный план включает в себя основные направления деятельности организации и Совета, программы, крупные основные мероприятия. Программа отличается от отдельного мероприятия тем, что включает в себя целый ряд взаимосвязанных мероприятий, разнесенных по времени, по месту проведения и по участникам, и направлена на решение какой-то проблемы, поставленной задачи. Например, у Российского Союза Молодежи есть программа «Добровольческий Корпус Здоровья», направленная на внедрение здорового образа жизни среди учащихся и включающая в себя десятки мероприятий; программа («Международные молодежные лагеря», включающая в себя проведение молодежных лагерей в разные времена года, в разных местах и с участием различных категорий молодежи. В перспективный план может быть включено и какое-то крупное мероприятие, требующее длительной подготовки и предусматривающее участие большого количества людей.

На основании перспективного плана, который принимается либо собранием, либо Советом, Совет утверждает текущий план. Поскольку учеба в образовательном учреждении разделена на учебные четверти, то целесообразнее текущий план принимать на четверть или по месяцам.

В текущем плане отражается более подробно вся работа первичной организации образовательного учреждения и Совета. Данный план можно разбить на разделы:

1. Организационная работа (проведение заседаний Совета,
собраний, примерные вопросы для рассмотрения на этих заседаниях, организация семинаров, работа с вновь вступающими в РСМ, торжественные приемы в РСМ, оформление наглядных стендов первичной организации образовательного учреждения, выпуски стенгазет, радио образовательного учреждения и т.п.).

2. Досуговые мероприятия (организация фестивалей, конкурсов, проведение спортивных соревнований, организация собственной
дискотеки, создание музыкальной группы, клуба КВН, кружков, секций, радио, телевидения образовательного учреждения и т.д.).
3. Общественная деятельность (проведение акций, например,
помощи престарелым людям, в защиту экологии, помощь в обустройстве территории образовательного учреждения, организация дискуссионных клубов различной тематики и т.д.)

Основные правила составления планов:

• планы должны быть конкретными и содержать четкие формулировки: что надо сделать, какой результат достичь;
• планы должны быть реальными; не планируйте того, что, знаете заранее, не сможете сделать;
• планы должны учитывать реальные интересы членов организации;
• каждый пункт плана должен иметь сроки и ответственных за выполнение (либо организацию выполнения);
• сроки исполнения надо ставить реальные; крупные мероприятия необходимо готовить заранее;
• план должен учитывать мероприятия и программы территориальной организации РСМ и РСМ в целом;
• ознакомление с планом должно быть доступно всем желающим и не только членам организации.

Завершим рассмотрение вопросов организации работы Совета
делопроизводством. Делопроизводство - это документооборот в
организации, это отражение в документах деятельности организации. Зачем
нужно документировать деятельность организации? На этот вопрос можно
дать несколько ответов.

Во-первых, не надо забывать, что не вы первые, не вы последние, и тот, кто придет после вас в первичную организацию и будет вести работу через три- четыре года, должен знать, что и как делали их предшественники, что получалось, а что нет и почему. Такой анализ деятельности иногда просто невозможно сделать без соответствующих документов, без протоколов и планов работы.

Во-вторых, в деятельности организации могут (и это нормальное явление) возникать спорные моменты, неясности, дискуссии по тому, что и как было решено несколько недель, месяцев назад на собрании, заседании Совета. И здесь документы помогают прояснить ситуацию.

В-третьих, участвуя в работе общественной организации, каждый получает навыки, в том числе и такие необходимые навыки, как умение четко формулировать задачи, вносить предложения в различные документы, умение отстаивать свое мнение, аргументируя его данными документов.

В то же время надо отдавать себе отчет в том, что документы - это не цель, а лишь одно из малых средств обеспечения слаженной работы организации.

Приведем минимальный перечень документов, который должен быть в Совете РСМ образовательного учреждения.

1.Список членов организации с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, домашнего адреса, телефона, обязанностей в организации увлечений. В сведения о члене организации могут быть включены и другие моменты. Вместо списка в больших организациях можно вести учет членов организации по отдельным карточкам, которые располагаются по алфавиту членов организации. Тогда всегда легко изъять Карточку при выбытии члена организации из образовательного учреждения, не путая весь список, или при необходимости быстро найти интересующие сведения о том или ином члене организации.

2.Протоколы собраний организации образовательного учреждения. Их удобнее составлять на отдельных листах, а затем сшивать в скоросшивателе.

3.Протоколы заседаний Совета. Их можно вести в обычной общей тетради.

4.Список членов Совета с указанием домашнего адреса, телефона и обязанностей каждого члена Совета.

5.Планы работы (перспективные, текущие, планы подготовки отдельных мероприятий).

6.Входящие и исходящие документы, письма, заявления, в том числе вступающих в РСМ, запросы и т.п.).

7.Положение о первичной организации РСМ образовательного учреждения, устав территориальной организации РСМ, Устав РСМ.

По вашему желанию этот список документов можно дополнить.

Приложение 1

Проект положения
о первичной организации РМС в образовательном учреждении

1. Общие положения

1.1. Первичная организация Российского Союза Молодежи в образовательном учреждении (школе), училище (лицее), высшем учебном заведении (наименование образовательного учреждения) города (села, поселка и т.д.), именуемая в дальнейшем организация РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа является (первичной) местной организацией СМС, объединяющей учащихся, студентов, педагогов и работников образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа - членов РСМ.
1.2. В своей деятельности первичная организация РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа руководствуется Уставом РСМ и настоящим Положением, а также Уставом краевой общественной организации «Союз молодежи Ставрополья», в состав которой входит первичная организация РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа.

1.3. Местонахождение постоянно действующего руководящего органа образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа организации РСМ – Совета - г. N, ул. Р, д. 5, училище (лицей) №2.

1.4. Выполняя главную цель РСМ, - создание условий для всестороннего развития молодого человека в различных сферах общественной жизни, раскрытия и реализации его потенциала, защиты интересов и прав членов РСМ – первичная организация РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа решает следующие задачи:

- выдвигает и поддерживает инициативы, направленные на духовное, физическое и нравственное развитие членов первичной организации, обучающихся образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа;

- организует разработку и реализацию различных программ, направленных на удовлетворение культурных, досуговых потребностей членов первичной организации и обучающихся образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа, включающих в себя проведение широкого круга мероприятий, организацию клубов и секций по интересам;

- участвует в общероссийских и региональных программах РСМ.
2. Основные принципы деятельности организации РСМ в образовательном учреждении, училище (лицеи), ВУЗе.

2.1. В своей деятельности организация РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа придерживается принципов деятельности Российского Союза Молодежи, к которым относится:

- уважение к интересам, достоинству и мнению каждого члена организации;
- коллективность в работе, коллегиальность в принятии решений, взаимная и личная ответственность за выполнение принятых решений;

- свобода дискуссий;

- уважение прав большинства и меньшинства.

2.2. Правилами отношений между членами первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа являются: дружелюбие, взаимная поддержка, критическое отношение к тем, кто своим поведением и действиями дискредитирует статус члена РСМ и первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа, взаимопонимание.

2.3. Участие членов первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа в проводимых мероприятиях добровольное. Каждый член организации вправе самостоятельно определить круг мероприятий и программ, в которых желает принять участие и организовывать их.

3. Структура первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа

3.1. Организация РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа объединяет всех членов РСМ - обучающихся, педагогов, работников образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.

3.2. При наличии в учебной группе трех и более членов РСМ может быть создана по их решению ячейка членов РСМ в группе.

Ячейка РСМ группы имеет право проводить свои собрания, организовывать мероприятия, избрать своего руководителя. Руководители ячеек в обязательном порядке приглашаются на все заседания Совета организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа и участвуют в его работе с правом совещательного голоса.

3.3. В организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа могут быть созданы группы членов РСМ в секциях, кружках, клубах. Такие группы членов РСМ вправе проводить свои сборы, мероприятия, выдвигать инициативы в Совет, на собрание членов РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.

4. Члены организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа
4.1. Членами первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа являются учащиеся, студенты, педагоги, работники образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа, вступившие в члены РСМ.

По Уставу РСМ вступить в члены РСМ может любой гражданин Российской Федерации в возрасте от 14 до 30 лет, признающий Устав и Программу РСМ.

4.2. Для вступления в члены РСМ подается заявление в Совет организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.
Совет организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа на основании заявления выписывает членский билет и значок краевой общественной организации СМС и вручает их на собрании организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.

4.3. За несоблюдение требований Устава РСМ и настоящего Положения, за действия, подрывающие авторитет первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа, а также за длительное (более года) неучастие в деятельности организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа без уважительных причин член организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа может быть исключен из РСМ и первичной организации образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа решением Совета организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа, принятым большинством в 2/3 голосов.

Исключенный вправе оспорить решение Совета об исключении из РСМ на собрании первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.

4.4. Член первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа имеет право:

- избирать и быть избранным в руководящие выборные органы первичной организации образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа;
- выступать на собраниях первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа), вносить предложения, замечания, голосовать по всем вопросам, выносимым на решение собрания;
- присутствовать на заседаниях Совета первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа;

- обращаться за помощью по защите своих интересов и прав на собрании или заседании Совета первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа;

- участвовать во всех мероприятиях и программах, проводимых первичной организацией РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа;
- обращаться с вопросами и заявлениями в Совет первичной организации образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа и получать ответ по существу своего обращения;

- получать информацию, имеющуюся в распоряжении Совета первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.

4.5. Член первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа обязан:

- выполнять требования Устава РСМ и настоящего Положения;
- исполнять принятые на себя обязательства по отношению к первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа;

- уважать интересы и права товарищей по организации,
- заботиться об авторитете организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа, пропагандировать ее деятельность.

5. Руководящие органы организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа

5.1. Высшим руководящим органом первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа является собрание первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа, в котором имеют право участвовать все члены первичной организации образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.
5.2. Собрание первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа созывается Советом первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа по собственной инициативе либо по требованию не менее 1/3 членов первичной организации образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.

Очередные собрания первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа проводятся не реже 1 раза в З месяца. Отчетно-выборные собрания проводятся не реже 1 раза в год.

5.3. Собрание первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа правомочно при участии в его работе более половины членов первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа. Решения на собрании принимаются большинством голосов от числа присутствующих на собрании, если иное не предусмотрено настоящим Положением.
5.4. Каждый член первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа имеет право одного голоса. Голосование на собрании член первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа обязан осуществлять лично. Передача своего голоса другим членам организации не допускается.

5.5. Собрание первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа правомочно решать любые вопросы деятельности первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.

Исключительно собрание первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа:

- заслушивает отчеты о работе Совета первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа и принимает по ним решения;

- утверждает перспективные планы работы первичной организации на год;
- избирает членов Совета первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа и выводит их из состава Совета;
- принимает Положение о первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа, вносит в него изменения и дополнения;

- избирает председателя Совета первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.

5.6. Для организации текущей работы собрание избирает Совет первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа (далее - Совет).

Председатель и члены Совета избираются на отчетно-выборном собрании сроком на один год.

Собрание вправе досрочно прекратить полномочия председателя, члена Совета либо всего состава Совета.

Если прекращены досрочно Полномочия председателя либо отдельных членов Совета, то полномочия вновь избранных председателя либо отдельных членов Совета действуют до планового отчетно-выборного собрания.

Если прекращены досрочно полномочия всего состава Совета вместе с председателем, то собрание вправе объявить о проведении досрочного отчетно-выборного собрания и избрать новый состав Совета и председателя Совета на новый полный срок полномочий - 1 год.

5.7. Количественный состав Совета определяет собрание первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.

При избрании членов Совета собрание проводит голосование по каждой кандидатуре персонально

5.8. Совет первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа:

- организует работу по выполнению перспективных планов работы и программ организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа;

- утверждает текущие планы работы и планы подготовки крупных мероприятий;
- осуществляет прием в члены РСМ и первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа;

- ведет учет членов первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа;

- принимает заявления, обращения от имени первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа;

- организует взаимодействие первичной организации образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа с краевой общественной организацией «Союз молодежи Ставрополья»;

- обрабатывает и анализирует обращения, заявления, предложения членов первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа и принимает по ним решения;

- осуществляет подготовку собраний первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа;

- избирает из своего состава заместителя председателя Совета для осуществления полномочий председателя Совета на период его длительного отсутствия и непосредственной помощи в работе председателя;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с Уставом РСМ, настоящим Положением, поручениями собрания первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа.

5.9. Заседание Совета правомочно при участии более половины избранных членов Совета. Решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов Совета, если иное не предусмотрено настоящим Положением.
5.10. Председатель Совета избирается на собрании первичной организации образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа и по своему статусу является членом Совета

5.11. Председатель Совета первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа:

- организует работу Совета, распределяет поручения между членами Совета
- организует подготовку и ведет заседания Совета;
- выступает и подписывает документы от имени первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа в отношении с администрацией образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа, краевой общественной организацией «Союз молодежи Ставрополья», с другими организациями, учреждениями, предприятиями;
- осуществляет контроль над выполнением планов работы;
- открывает собрания первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа;
- подписывает выписки из протоколов собраний первичной организации РСМ образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа, подписывает протоколы заседаний Совета;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением, поручениями собрания первичной организации РСМ.

6. Прекращение деятельности первичной организации РСМ в образовательном учреждении (школе), училище (лицее), ВУЗе.

6.1. Прекращение деятельности первичной организации РСМ производится путем ликвидации. Решение о ликвидации принимается собранием первичной организации РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа единогласно.

6.2. Решение о ликвидации первичной организаций РСМ образовательного учреждения (школы), училища (лицея), ВУЗа может принять руководящий выборный орган краевой общественной организации «Союз молодежи Ставрополья» в случае, если организация образовательного учреждения, училища (лицея), ВУЗа фактически прекратила свою деятельность либо ведет деятельность, противоречащую уставу РСМ.

Приложение 2