ХАРАКТЕРИСТИКА ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
ТЕМА 5. АНАЛІТИЧНА ОЦІНКА БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ ВИРОБНИЦТВА ТА
РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОДУКЦІЇ (РОБІТ, ПОСЛУГ).
ЛЕКЦІЯ 7.
Слайд 1.
*1. Сутність, зміст та види бізнес-процесів підприємства.
2. Значення, мета, задачі та інформаційне забезпечення аналізу бізнес – процесів.
3. Аналіз процесу виробництва готової продукції (робіт, послуг):
3.1. Аналіз динаміки виробництва продукції.
3.2. Оцінка асортименту і структури виробництва продукції.
3.3. Аналіз рівномірності та ритмічності виробництва і реалізації готової продукції.
3.4. Аналіз якості продукції.
3.5. Аналіз впливу факторів на обсяг виробництва продукції.*
1. СУТНІСТЬ, ЗМІСТ TA ВИДИ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ ПІДПРИЄМСТВА
За сучасних умов мінливого зовнішнього середовища головним завданням підприємства стає швидке реагування на зміни і відповідне впровадження адекватних заходів в організації і здійсненні власної підприємницької діяльності.
Слайд 2.* Основу діяльності будь-якої організації становлять її ділові процеси, або бізнес-процеси, які визначаються цілями й завданнями діяльності суб'єкта господарювання. Процеси забезпечують реалізацію всіх видів діяльності підприємства, пов'язаних з виробництвом товарів і/або послуг, які суб'єкт господарювання або робить, або продає й поставляє, або робить все це в сукупності.* Для кожного виду роботи, що входить у загальний процес господарської діяльності, визначені тимчасові характеристики, які визначають її місце в загальній послідовності робіт, умови ініціації й час виконання.
2. ЗНАЧЕННЯ, МЕТА, ЗАДАЧІ TA ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АНАЛІЗУ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ
Аналіз повинен бути комплексним дослідженням внутрішніх і зовнішніх чинників, що впливають на процес функціонування бізнес-процесів підприємства, оскільки основна мета проведення аналізу— підвищення ефективності функціонування бізнес-процесів та прийняття оптимальних управлінських рішень по забезпеченню їх стійкого розвитку.
Слайд 3. *Для успішної реалізації мети аналізу бізнес-процесів необхідно вирішити наступні завдання:
— визначення економічної ефективності використання ресурсів бізнес-процесів;
— оцінка виконання планів, прогнозів, управлінських рішень, за ефективним використанням економічного потенціалу бізнес-процесів підприємства;
— вивчення впливу об'єктивних і суб'єктивних, зовнішніх і внутрішніх чинників на результати бізнес-процесів підприємства;
— розробка й обґрунтування заходів спрямованих на оптимізацію бізнес-процесів підприємства і прийняття ефективних управлінських рішень.*
Необхідною умовою якісного проведення аналізу бізнес-процесів є його інформаційне забезпечення.
Слайд 4. *Інформаційне забезпечення аналізу — це сукупність інформаційних ресурсів, необхідних для досягнення цілей аналізу.
Інформаційне забезпечення аналізу можна розділити на наступні основні блоки:
Нормативно-довідкова— законодавчі акти, нормативи урядових і старанних структур, норми, нормативи, ліміти і інші регламенти бізнес-процесів.
Планова інформація — міститься в бізнес-плані підприємства або в плані економічного (соціального) розвитку підприємства.
Фактографічна інформація — є сукупність даних економічного характеру про факти, які дійсно здійснювалися у бізнес-процесах підприємства. Ця інформація, як правило, формується обліково-фінансовою службою.*
Фактографічну інформацію можна підрозділити на три блоки:
Облікова інформація, що міститься в облікових документах підприємства — первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку, відомості і ін.
Звітна інформація, що міститься в статистичній і фінансовій звітності, наприклад, форма 1 «Баланс», форма 2 «Звіт про фінансові результати», «Звіт про працю» і тому подібне. Саме цей вид інформації має основне значення при проведенні зовнішнього аналізу.
Позаоблікова інформація, що міститься в актах перевірок, аудиторських висновках, а також в документах, регулюючих бізнес-процеси підприємства (офіційні документи, договори, угоди, рекламації, технічна і технологічна інформація).
Нормативно-довідкова інформація, яка регулює усі бізнес-процесі підприємства це Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», Положення (стандарти) бухгалтерського обліку в Україні, господарсько-правові документи, технічна й технологічна документація, інформація, отримана в ході маркетингових досліджень, тощо.
Джерелами інформації для аналізу процесу постачання матеріальних ресурсів та процесу розрахунків з покупцями виступають:
— довідкова інформація: плановані обсяги запасів та обсяги надходження (портфель замовлень), план матеріально-технічного постачання, нормативи товарних запасів, нормативи товарних витрат.
— облікова інформація: накладні на відвантаження продукції; товаротранспортні накладні; рахунки; журнал реєстрації виставлених рахунків — фактур; оперативні дані відділу матеріально-технічного постачання; відомості, звіти матеріально-відповідальних осіб, регістри синтетичного обліку по рахункам «Каса», «Товари», «Розрахунки з постачальниками».
— звітна інформація: форми №1 «Баланс», форма № 2 «Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)», форми статистичної звітності № l-CH, З-СН, 4- CH, ll-CH, 12-СН про наявність і використання матеріальних ресурсів, ф.№ 5-3 про витрати на виробництво
— позаоблікова інформація: акти експертів, протоколи зборів, договори, угоди, контракти на постачання сировини та матеріалів;
Джерелами інформації для аналізу процесу реалізації готової продукції є:
— довідкова інформація: індекси цін на споживчі товари, нормативи товарних запасів, нормативи товарних витрат, нормативи обороту на 1м2 торгової площі.
— планова інформація: данні бізнес-плану, план реалізації у розрізі товарних груп, план постачання товарів.
— облікова інформація: накладні на відвантаження продукції; товаротранспортні накладні; рахунки — фактури; журнал реєстрації виставлених рахунків — фактур; книга продажів; відомості, звіти матеріально-відповідальних осіб, регістри синтетичного обліку по рахункам «Каса», «Товари», «Розрахунки з постачальниками».
— звітна інформація: форми №1 «Баланс», форма № 2 «Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)», Форма №3 — торг — (коротка) місячна, Форма №7 — торг (роздріб) — «Звіт про наявність торгової мережі» — річна. Форма №1-торг «Звіт про товарообіг».
— позаоблікова інформація: акти експертів, протоколи зборів, договір на поставку товарів.
Слайди 5-6.* Детальна характеристика інформаційного забезпечення аналізу процесу виробництва готової продукції надана в табл. 1.
Таблиця 1
ХАРАКТЕРИСТИКА ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ