Объект и предмет документоведения как научной дисциплины.

Документоведение— это наука о документе и документно-коммуникационной деятельности. Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающая принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности. Документоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации. Это комплексная наука о документе и документно-коммуникацион­ной деятельности, изучающая в историческом, современном и прогностическом планах процессы создания, распростра­нения и использования документных источников информа­ции в обществе. (Кушнаренко)

Документоведение– научая дисциплина о документе и обращении документа в человеческом обществе. Эта научная дисциплина изучает исторические закономерности создания и функционирования документа, разрабатывает современные принципы построения документов и социальных коммуникационных систем на его основе, формирует и формализует методы идентификации документов и порядок их применения. Документоведение относится к циклу научных дисциплин в обществе, куда входят научные дисциплины, изучающие историю, строение, порядок функционирования и пути развития человеческого общества.

Документоведение, как любая научная дисциплина, должна включать в себя объект исследования, предмет изучения, круг рассматриваемых проблем, а также аппарат проведения научного и методологического анализа.

Объектом документоведения является вся совокупность документов в обществе, т.е. все виды, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации. Однако при этом основное внимание уделяется документам и системам документации, связанным со сферой управления, с оперативной средой. Фактически любая наука опирается на исторический метод познания. Документоведение в этом отношении не является исключением. Более того, объект его исследования обязательно подвергается анализу в исторической ретроспективе, в динамике, позволяющей проследить этапы, закономерности, тенденции развития, взаимосвязи документов во всём их многообразии. Таким образом, исторический аспект является одним из важнейших в документоведения. Предметом документоведенияявляется выработка научных взглядов на документ как на неразрывную систему информационных и материальных составляющих.

Из предмета документоведения вытекают основные задачи этой научной дисциплины:

- теоретическое обоснование документационных процессов в обществе;

- обеспечение высокого качества создаваемых документов и эффективного их

- функционирования;

- формирование высокоорганизованной информационной среды, т.е. обеспечение

- общества полноценной и оперативной документированной информацией;

развитие, совершенствование информационной культуры человека.

 

Формирование документоведенияия как научной дисцип­лины предполагает определение основных ее составляющих: объекта, предмета, структуры, методов, понятийного аппарата — в их единстве и целостности, т. е. как системной научной
дисциплины. Документоведение — молодая наука, поэтому ее состав­ляющие определены недостаточно четко. Объектом документоведения как науки является комп­ лексное изучение документа как системного объекта, специ­ально созданного для хранения и распространения (передачи) информации в пространстве и времени. Документ создается
в ходе документно-коммуникационной деятельности, поэто­му объектом науки являются все виды этой деятельности — создание, производство, хранение, распространение и исполь­зование документов, создание систем документации. Объект науки отвечает на вопрос: что изучает документоведение. объект, а через него и объективную реальность. Предмет науки определяет содержание научного знания об объекте — документе и документно-коммуникационной деятельности. Предметом документоведения является создание научного знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе.

Документоведение изучает документ как предмет на теоретическом, историческом и методическом (практическом) уровнях. Оно исследует документ как систему, его свойства, параметры, структуру, функции, методы и способы документирования, классификацию и типологизацию документов. В поле его внимания находятся общие закономерности создания, распространения, хранения и использования документов. Причем предметом изучения может служить документ в целом либо его отдельные аспекты, специфические черты документно-коммуникационной деятельности.