Определите, к какой категории по матрице Эйзенхауэра относится каждая из задач? Поставьте рядом с задачей буквенное обозначение соответствующей категории.
1. Разобраться на рабочем столе.
2. Подготовить материалы к завтрашнему совещанию.
3. Провести расчеты по проекту, который стартует через месяц.
4. Написать реферат по экономике, который нужно сдать до конца следующего месяца.
5. Срочно написать справку по проекту для NN, из соседнего отдела. Очень просил, ему срочно надо сдавать.
6. Подготовить слайды для презентации по новому продукту, презентация - через 4 месяца.
7. Хорошо бы озадачиться составлением требований к претендентам на вакансию менеджера нашего отдела, может понадобиться месяца через три в связи с расширением.
8. Начать заниматься на курсах иностранного языка, для подготовки к стажировке в Норвегии в следующем году.
9. Сходить на премьеру нового фильма.
10. Встретиться с друзьями, посмотреть футбол.
Критерии приоритетности задач
«Приоритет» означает тот, кто идет первым (Prior - «первый» по латыни). Все дела не могут быть одинаково важными. При этом приоритетность не существует сама по себе. У каждого из нас в голове есть своя система критериев. У разных людей и для разных задач эти критерии и их «весовые коэффициенты» - различны. Понятия «лучше», «хуже» и «приоритетнее» существуют только в привязке к определенной системе критериев.
Метод многокритериальной оценки
Метод заключается в следующем:
1. Определить критерии, по которым мы оцениваем варианты;
2. Взвесить критерии, определить их сравнительную важность (сумма весов должна быть равна единице или 100 %);
3. Оценить варианты по каждому критерию;
Подсчитать взвешенные оценки вариантов, выбрать оптимальный.
Например: выбор квартиры.
| Место (0.4) | Цена (0.3) | Площадь (0.3) | Итого | |
| Ленинградская, 8 | 2,1 | |||
| Революционная, 75 | 2,0 | |||
| Чернореченская, 30 | 1,7 | |||
| Кирова, 102 | 1,9 |
Преимущества метода:
• Хорошо работает при многофакторном выборе;
• Ограничивает объем информации, чем способствует принятию решения;
• Сам процесс структурирования помогает размышлять;
• В коллективном принятии решений такой метод является способом структурировать обсуждение, учитывать различные точки зрения.
Метод можно применять и для личных долгосрочных целей, использовав в качестве критериев ценности, полученные при помощи «Мемуарника»
Задание
Вы - менеджер по рекламе компании по продаже строительных материалов. Вам поручили срочно подготовить рекламные материалы к выставке, которая откроется через три недели. Вам нужно выбрать полиграфическую фирму, которая быстро, качественно сможет изготовить рекламный буклет компании (нужно 300-500 штук). Вы обзвонили три фирмы и собрали следующую информацию:
Фирма А.
Могут изготовить буклет за 2 недели, если Вы предоставите весь материал: текст, фотографии, рисунки.
Макет буклета разрабатывает художник фирмы А, обязательно согласование макета с заказчиком.
Минимальный тираж заказа - от 100 экземпляров.
Фирма находится на другом конце города,
добираться до нее около 45-ти минут, своих курьеров у них нет.
Цена - соответствует условиям, устраивает.
Качество полиграфии хорошее.
Фирма В.
Могут изготовить буклет в сжатые сроки - 4 дня.
Макет они не разрабатывают,
Вы должны предоставить свой готовый макет.
Этапа согласования макета с заказчиком нет.
Фирма находится недалеко от вашего офиса, в 10-ти мин.
ходьбы. Своих курьеров у них нет, нужно ехать самому.
Минимальный тираж, который можно заказать, - от 300 экземпляров.
Цена изготовления очень низкая.
Качество полиграфии среднее.
Фирма С.
Высокое качество полиграфии,
срок изготовления - 2,5 недели {очень много заказов).
Минимальный тираж, который можно заказать-от 500 штук.
Есть свой художник, который может помочь разработать макет, подскажет, какие фотографии, рисунки подойдут,
согласовывает макет с заказчиком.
Если есть необходимость, фотограф компании выезжает к клиенту и делает необходимые фотографии нужного качества.
Фирма находится далеко, в 1,5 часах езды,
но есть своя курьерская служба, буклеты доставят по любому адресу.
Цена очень высокая.
Запишите в таблицу критерии для оценки фирм.
Укажите вес каждого критерия.
Оцените по каждому критерию каждый из вариантов.
Выберите наиболее оптимальный вариант.
Объясните свое решение.
| итог | |||||||
| Фирма А | |||||||
| Фирма В | |||||||
| Фирма С |
Самомотивация
Технология отдыха.
Человек – сложная биологическая система, подчиняющаяся большому числу различных ритмов, естественных и искусственных. Как показали исследования, наиболее важными для человека являются следующие естественные биологические ритмы:
· Дневной.
· Недельный.
· Годовой.
Внутри этих основных биологических ритмов работоспособность человека не остается постоянной, она изменяется (тоже ритмично). Есть свои периоды спада и подъема активности. Это важно учитывать при организации собственной деятельности. Например, в течение дня наша активность имеет два спада (примерно с 13 до 15 часов и после 21 часа) и два подъема (примерно с 4–5 до 11 часов утра и с 16 до 18 часов).
У «жаворонков» (людей, привыкших рано вставать и рано ложиться спать), первый подъем будет выше, они более продуктивно работают в первой половине дня. У «сов» (людей, которые привыкли поздно вставать и поздно ложиться спать) второй, вечерний, подъем активности будет выше. Эти особенности важно учитывать при планировании своей деятельности в течение дня: наиболее важные, приоритетные дела лучше наметить на время подъема активности, а мелкие, рутинные дела и вопросы оставить на период спада, когда работа творческая, требующая большого напряжения сил будет неэффективна. Это самый удобный момент разобраться на рабочем столе, убраться в комнате.
Отдых во время рабочего дня.
Принципы эффективного отдыха:
• Максимальное переключение. Чем выше переключение, тем лучше отдых.
• Ритмичность — 5 мин/ час
• Максимальная «чистота» отдыха - мысленно отключиться, эмоционально разгрузиться
Степень переключения, которую дают разные сценарии отдыха в баллах:
• На 1 балл: оставаясь на том же рабочем месте, в той же позе, глядя в тот же компьютер, напрягая тот же интеллект - почитать что-то не по работе в Интернете.
• На 2 балла: оставаясь на том же рабочем месте, отвернувшись от компьютера, поговорить с коллегой на нерабочие темы.
• На 3 балла: дойти до «курилки» и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы: выпить чаю с коллегами.
• На 4 балла: выйти из офиса на улицу, полюбоваться на синее небо и зеленые деревья, полностью отключиться от офисной среды.
• На 5 баллов: выйти на улицу, сделать несколько простых упражнений, позволяющих размять суставы, дать отдых уставшим от монитора глазам, полностью забыть обо всех рабочих проблемах.
Неприятные задачи
Не откладывайте на потом трудные дела. Привычка «волокитить» решение того или иного вопроса съедает наше время двояко: откладывая решение, и тем самым оттягивается и начало самой работы. Время уходит, а ничего не делается. Начинайте действовать
Первый тип: «ЛЯГУШКА»
Характеристика: маленькая, простая, но неприятная задача
Например:
· Позвонить недружелюбному клиенту;
· Попросить шефа о повышении зарплаты
Техника: каждое утро, натощак, съедать 1 лягушку.
Второй тип: «СЛОН»
Характеристика: крупная трудоемкая задача. Может не быть неприятной, но каждый шаг по слону не дает видимого результата - теряется мотивация.
Например:
· Ремонт в доме
· Изучение иностранного языка
· Улучшение своей физической формы
Техника: «нарезать» слона на маленькие «бифштексы SMART» и каждое утро съедать по одному «бифштексу»
Третий тип: «СЫР»
Характеристика: сложная задача, к которой непонятно как подступиться. Например:
· Диссертация
· Письменная работа или отчет
Техника: задачу выполнять не в логическом порядке, а «выгрызая» мелкие кусочки из разных мест.
Домашнее задание: Проанализируйте и запишите неприятные дела
| Неприятная задача | Что делать |
Задание