Згортання структури для перегляду організації документу

В режимі Структура у списку Показать уровень: обрати рівень, наприклад, Уровень 3. В результаті будуть відображені усі заголовки заданого рівня, а також усі заголовки більш високого рівня.

Стильове оформлення документу

Якщо до різних частин документу слід застосувати однакові параметри форматування, текстовий редактор Word пропонує використовувати стилі.

Стилем називають набір параметрів форматування, збережений під певним іменем. Використання стилю дозволяє однією дією застосувати всю групу атрибутів форматування.

Word пропонує наступні типистилів:

· Стиль абзацу повністю визначає його зовнішній вигляд (вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал і границі, може також вміщувати форматування символів).

· Стиль символу задає форматування виділеного фрагменту тексту (тип, розмір, накреслення, колір шрифту та ін.).

· Стиль таблиці задає вид границі та залиття, вирівнювання тексту і шрифти.

· Стиль списку застосовує однакове вирівнювання, символи нумерації або маркери та шрифти до всіх списків.

Оформлення тексту з використанням стилів має ряд переваг порівняно зі звичайними форматуванням:

· Стиль зберігає складний варіант форматування, який можна швидко призначити будь-якому фрагменту тексту.

· Стиль можна помістити в шаблон і його успадкують усі документи, створені на основі цього шаблону.

· Змінивши стиль, можна миттєво змінити вигляд усіх фрагментів документу, оформлених відповідним стилем.

Щоб створити, переглянути і застосовувати стиль, змінити або вилучити його та ін., необхідно на вкладці Главная натиснути кнопку у правому нижньому куті групи Стили. Þ Відкриється діалогове вікна Стили (рис. 35).

Рис. 35. Діалогове вікно Стили

Форматування, застосоване безпосередньо до тексту, також зберігається в даній області.

Застосування стилю

Щоб виконати стильове форматування тексту, необхідно:

1. Виділити слова, абзац, список або таблицю, які необхідно змінити.

2. Відкрити діалогове вікноСтили (рис. 35).

3. У списку стилівсеред запропонованих стилів обрати необхідний.

Створення нового стилю

Щоб власноруч створити стиль, необхідно:

1. Відкрити діалогове вікноСтили(рис. 35).

2. Натиснути кнопку Создать стиль .

В результаті відкриється діалогове вікно Создание стиля (рис. 36).

3. В поле Имя ввести ім’я стилю. За замовчуванням стиль отримає ім’я Стиль 1.

4. Вказати тип стилю, що створюється, шляхом вибору зі списку Стиль.

5. Задати потрібні параметри форматування або натиснути кнопку для перегляду додаткових параметрів.

 

Рис. 36. Діалогове вікно Создание стиля

Як основу для створення нового стилю можна використати раніше відформатований фрагмент тексту (список, абзац, символ). Для цього необхідно виділити цей фрагмент, а потім в нижній частині списку стилів обрати команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль … .

Розбиття документу на розділи

Щоб розділити документ на розділи, необхідновказати курсором місце поділу документа на розділи, а потім на вкладці Разметка страницы в групі Параметри страницы натиснути кнопку-список Разрывыіобрати у списку параметр, який визначить початок нової частини документу (рис. 37).

Рис. 37. Діалогове вікно Разрывы страниц

Вставка виносок

Виноски використовуються як коментарі для пояснення основного тексту і як посилання на інші документи.

Розрізняють виноски двох типів:

· Звичайні – розташовуються в нижній частині сторінки і використовуються для докладних коментарів;

· Кінцеві – розташовуються в кінці розділу або документу і використовуються для посилань на літературні джерела.

Кожна виноска складається з двох частин: маркера і тексту. Після додавання в документ першої виноски наступні оформлюються і нумеруються автоматично (через увесь документ або окремо для кожного розділу) і відокремлюються від тексту горизонтальною лінією.

Після переміщення, копіювання або видалення окремої виноски автоматично поновлюється нумерація тих виносок, що залишились.

Для вставки виноски у текст документу необхідно:

1. Встановити курсор у позицію вставки маркера виноски.

2. На вкладці Ссылки у групі Сноски обрати потрібну команду (рис. 38).

3. Ввести текст виноски.

 

Рис. 38. Група команд Сноски на вкладці Ссылки

 

Відформатувати виноску можна з використанням діалогового вікна Сноски (рис. 39), яке активізується натисканням кнопки , розташованої в правому нижньому куті групи команд Сноски.

 

 

Рис. 39. Діалогове вікно Сноски

 

До посилань, які будуть додані пізніше, Word автоматично застосує потрібний формат.

Створення гіперпосилань

Гіперпосилання – це кольоровий підкреслений текст або графічний об’єкт, натиснувши який відбудеться перехід до файлу, фрагменту файлу або веб-строрінки в інтрамережі або Інтернеті.

Для додавання до деякого об’єкта тексту гіперпосилання необхідно:

1. Виділити текст або графічний об’єкт, який планується використати як гіперпосилання.

2. На вкладці Вставка у групі Ссылки натиснути кнопку .

Рис. 40. Діалогове вікно Добавление гиперссылки

 

3. У діалоговому вікні Добавление гиперссылки (рис. 40) в области Связать с: обрати об’єкт, з яким слід встановити зв’язок.

ü Якщо натиснути кнопку , необхідно: Þ в поле Адрес ввести адресу, на яку треба створити посилання, або розкрити поле-список Папка і обрати потрібний файл. Þ Щоб призначити підказку для гіперпосилання, яка спливає на екрані при розташуванні покажчика мишки на гіперпосиланні, необхідно натиснути кнопку , а потім ввести текст підказки. Якщо текст підказки не заданий, замість нього відобразиться шлях до файлу. Þ Натиснути кнопку [ОК].

ü Якщо натиснути кнопку , необхідно:Þ в поле Имя нового документа: ввести им’я нового файлу. Þ Встановити перемикач Когда вносить правку в новый документ: в стан позже або сейчас. Þ Натиснути кнопку [ОК].

ü Якщо натиснути кнопку , необхідно Þ в області Выберите место в документе Þ обрати певний заголовок або закладку для посилання. Þ Натиснути кнопку [ОК].

Додавання закладки

Закладка – це елемент документу з унікальним ім’ям.

Щоб вставити закладку, необхідно виділити елемент, якому треба призначити закладку, або клацнути у документі місце для її вставки. Þ На вкладці Вставка у групі Ссылки натиснути кнопку . Þ У діалоговому вікні Закладка (рис. 41) в поле Имя закладки: ввести (або обрати) потрібне ім’я.

Ім’я закладки повинно починатися з букви і може вміщувати цифри. Забороняється використовувати пропуски. Щоб розділити слова в імені закладки, слід використовувати знак підкреслювання, наприклад «Перша_закладка». Þ Натиснути кнопку .

Рис. 41. Діалогове вікно Закладка

Відміна гіперпосилання

Щоб відмінити гіперпосилання, необхідно:

1. Виділити об’єкт, якому призначена ця функція.

2. Натиснути кнопку на вкладці Вставка у групі Ссылки.

3. У діалоговому вікні Изменение гиперссылки натиснути кнопку .