Oslash; формування алфавітного покажчика.

Щоб занести слово (термін) до алфавітного покажчика, необхідно виконати таку послідовність дій:

1. Відкрити документ і промаркірувати (виділити) необхідний термін.

2. На вкладці Ссылки у групі Предметный указатель натиснути кнопку або натиснути комбінацію клавіш [ALT] +[SHIFT] + [X].

3. У діалоговому вікні Определение элемента указателя (рис. 43) у полі Основной элемент відіб’ється маркіроване слово. Натиснути на кнопку [Пометить], щоб занести вибране слово до алфавітного покажчика.

 

 

Рис. 43. Діалогове вікно Определение элемента указателя

 

Крім того у вікні Определение элемента указателя можна задати накреслення елемента алфавітного списку (напівжирне, курсивне).

Word вставляє після терміну спеціальне поле XE (index Entry). Воно форматується як прихований текст і за замовчуванням не відображається. Щоб переглянути поля термінів алфавітного покажчика, на вкладці Главная в групі Абзац натисніть кнопку .

Після вставки у текст всіх полів елементів алфавітного покажчика можна приступити до його формування:

1. Розташуйте курсор у кінці документу.

2. Натиснути кнопку на вкладці Ссылки у групі Предметный указатель.

3. У діалоговому вікні, що відкриється, перейдіть на вкладку Указатель.

4. У полі Тип встановіть значення с отступом.

5. У полі Колонки задайте кількість колонок представлення покажчика.

6. Активізуйте опцію Номера страниц по правому краю, щоб вирівняти номери сторінок за правим краєм.

7. У полі Заполнитель задайте спосіб заповнення простору між елементом алфавітного покажчика і номером сторінки.

8. Стиль алфавітного покажчика виберіть у полі Форматы.

9. Натисніть кнопку [ОК].

Текстовий редактор Word дозволяє створювати багаторівневі алфавітні покажчики (максимум сім рівнів вкладеності). Найчастіше формуються двох- або трьохрівневі алфавітні покажчики. Багаторівневі покажчики складаються із рубрик, які вміщують заголовок (термін) і підзаголовки (терміни, пов’язані з терміном-заголовком). Підзаголовки рубрик покажчика створюються так:

1. Виділіть у тексті термін, який слід занести до алфавітного покажчика, і натисніть кнопку або комбінацію клавіш [ALT] +[SHIFT] + [X].

У діалоговому вікні Определение элемента указателя у полі Основной элемент відіб’ється маркіроване слово.

2. У полі основной элементвідредагуйте заголовок рубрики, а в полі дополнительный: введіть підзаголовок.

3. Натисніть кнопки [Пометить все]і [Закрыть].

Підзаголовки при введенні відокремлюються двома крапками (:). Кожні дві крапки позначають більш глибокий рівень вкладеності.