С помощью диалогового окна Настройки на вкладке Параметры установите: Отображать подсказки для кнопок.
Лабораторная работа № 1
Тема: Первоначальные сведения и правила работы в текстовом процессоре MS Word’2000/2003
Цель работы:Освоить основные приемы работы с документами и форматирования текста в MS Word’2000/2003.
Содержание работы:
1.Знакомство с основными элементами и настройками окна текстового процессора Word’2000/2003.
2.Установка основных настроек текстового документа и освоение технологии его сохранения в среде текстового процессора Word’2000/2003.
3.Выполнение основных операций по редактированию текстовых документов в MS Word’2000/2003.
4.Выполнение форматирования текстовых документов в MS Word’2000/2003.
Технология выполнение работы:
Задание 1.
1.Запустите текстовый процессор MS Word’2000/2003 одним из способов:
a) Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Word.
b) На Панели задач щелкнуть по значку .
c) На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .
2.Исследуйте различные варианты представления окна документа на экране: в свернутом и развернутом виде, в нормальном виде. Кнопки управления окном документа находятся в правом верхнем углу под кнопками управления окном приложения (см. рис. 1). Для этого:
- нажать кнопку восстановить;
- нажать кнопку свернуть;
- нажать кнопку развернуть.
Рисунок 1. Кнопки управления окном документа.
3.Изучить команды горизонтального меню Вид. Установите (если уже есть, то убрать и снова установить):
- режим Обычный;
- убрать Линейку;
- режим Разметка страницы;
- установить Линейку;
- установите следующие Панели инструментов: «Таблицы и границы», «Структура», «Рисования»;
- разместите Панель инструментов «Таблицы и границы» слева окна приложения. Для этого: схватите левой кнопкой мыши за строку заголовка Панели инструментов и тащите влево до конца;
- уберите Панель инструментов «Структура». Для этого выбрать еще раз команду меню Вид/Панель инструментов/Структура.
4.Установите кнопку «Регистр» на Панели инструментов «Форматирование». Для этого:
- выбрать команду меню Вид/Панель инструментов/Настройка;
- в открывшемся диалоговом окне (см. Рис. 2) вкладку Команды;
- выбрать категорию Формат;
- левой кнопкой мыши нажать на команду Регистр и не отпуская перенести на панель инструментов «Форматирования».
5.Для того чтобы убрать не нужную кнопку с Панели инструментов необходимо сделать все то же самое кроме последнего действия: левой кнопкой мыши схватить кнопку Панели инструментов и не отпуская перенести в окно Настройки.
Рисунок 2. Окно Настройка.
С помощью диалогового окна Настройки на вкладке Параметры установите: Отображать подсказки для кнопок.
7.С помощью команд меню Сервис/Параметры на вкладке Вид установите:
- Строку состояния;
- Вертикальную линейку;
- Горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки;
8.С помощью команды Сервис/Язык/Выбрать язык установите в документе Русский язык.
9.Установить нумерацию страниц: внизу, по центру. Для этого:
- выбрать команду Вставка/Номера страниц;
- определить положение и выравнивание
10.Сохранить документ в личной папке под именем Задание1. Для этого:
- выбрать команду Файл/Сохранить как;
- в окне Сохранении документа выбрать личную папку и набрать имя файла (см. Рис. 3).
11.Закрыть документ, используя кнопку управления окном документа(см. Рис. 1).
Рисунок 3. Диалоговое окно «Сохранение документа»
Задание 2.
1.Открыть документ «Задание1»из приложения MS Word’2000/2003. Для этого:
- запустите программу (приложение) MS Word’2000/2003,
- выполнить команду меню Файл/Открыть или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная» ,
- в окне открытие документа указать путь к папке, в которой находиться документ, выделить нужный документ и нажать кнопку Открыть.
2.С помощью меню Файл/Параметры страницы установите:
- размер бумаги - стандартный - А4 (21 х 29,7 см) и альбомную ориентацию страницы;
- на вкладке Поля установите размеры полей:
верхнее - 2,5 см, нижнее - 2,5 см, правое - 2,5 см, левое - 2,5 см.
3.Ввести текст:
Сохранить под именем «Задание2».
5.Исправьте допущенные в процессе набора текста ошибки. Для этого выполните команду Сервис/Правописание. Исправьте ошибку и нажмите на кнопку Изменить. Если ошибки нет, то на кнопку Пропустить.
6.Разбейте текст на абзацы (см. ниже). Для того чтобы создать новый абзац нужно нажать клавишу Enter в конце предыдущего абзаца.
№ абзаца | Текст абзаца |
1 абзац | Уважаемые господа! |
2 абзац | Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС». |
3 абзац | Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. |
4 абзац | Наши компьютеры работают без рекламаций! |
5 абзац | Будем рады видеть вас. |
6 абзац | Запомните адрес и время нашей презентации — Компьютерная улица, д. 5,18-00. |
7 абзац | Справки по телефону: 123-45-67. |
7.Изменить нумерацию страницы: вверху, выравнивание справа. Для этого:
- выполнить команду Вид/Колонтитулы, на странице отобразятся верхнее и нижнее поля и Панель инструментов «Колонтитулы»;
- в нижнем колонтитуле удалить номер страницы,
- щелкнуть в верхнем поле, сделать выравнивание по правому краю,
- на Панели инструментов «Колонтитулы» нажать кнопку «Вставить поле номера страницы» (см. Рис 4), закрыть панель колонтитулов.
Рисунок 4. Панель инструментов «Колонтитулы»
8.В верхнем поле колонтитулов ввести: фамилию, группу, вставить поле даты, используя кнопку Панели инструментов «Колонтитулы» .
9.Сохранить изменения. Для этого необходимо выполнить команду Файл/Сохранить или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная» .
Задание 3.
1.Открыть файл «Задание2».
2.Освойте различные способы выделения фрагментов текста, копирования и перетаскивания (используя кнопки Панели инструментов «Стандартная» ,
, метод перетаскивания, с помощью клавиш), путем копирования (вырезки) каждого абзаца на новую страницу. Для того чтобы создать новою страницу необходимо:
- поставить курсор в конце всего текста;
- выполнить команду Вставка/Разрыв, в диалоговом окне выбрать начать новою страницу.
3.Замените одно слово на другое, например «МАКУЛШИРС» на «ЛВТ». Для этого:
- выполнить команду Правка/Заменить,
- в поле Найти ввести слово «МАКУЛШИРС»,
- в поле Заменить на ввести слово «ЛВТ»,
- нажать кнопку Заменить.
4.Осуществить поиск слова «адрес». Для этого:
- выполнить команду Правка/Найти,
- в поле Найти ввести слово «адрес»,
- нажать кнопку Найти далее.
5.Сохранить под именем «Задание3».Закрыть документ.
Задание 4.
1.Откройте файл «Задание2».
2.Используя кнопки на панели инструментов «Форматирования» или меню Формат/Абзац, выполните:
- выравнивание всего текста по ширине,
- выравнивание 1-го абзаца по центру,
- выравнивание 4-го по правому краю,
- выравнивание 5-го по центру,
- выравнивание 7-го по правому краю.
3.Для 2, 3, 6 абзацев – установить красную строку 1,5 см. Для этого воспользуйтесь одним из способов:
1 способ: выполнить команду Формат/Абзац/Первая строка/Отступ;
2 способ: схватить левой кнопкой мыши верхний бегунок на Линейке и перетащить, не отпуская на нужный отступ.