Описание структуры базы данных
Для создания информационной системы в среде Delphi надо разработать базу данных и приложение для ее использования.
Для написания программы автоматизированного учебного мастера были спроектированы следующие таблицы:
1) для регистрации входящих, исходящих документов и документации УМК кафедры – INDOC.DBF, OUTDOC.DBF, INUMK.DBF (таблицы 1-3);
Таблица 1 – Входящие документы (INDOC.DBF)
  Наименование поля
| Тип поля | Размер поля | Обозначение |
| NPP | Numeric | Порядковый учетный № и гриф секретности | |
| NDOC | Character | № документа | |
| DDOC | Date | Дата документа | |
| SODERG | Character | Вид и краткое содержание | |
| KSTR | Numeric | Кол-во листов основного документа | |
| KSTRPRIL | Numeric | Кол-во листов приложения | |
| NAZN | Character | Кому передан документ на исполнение | |
| NTOM |  Character
| № дела, в которое подшит документ и №№ листов основного документа | |
| NTOMPRIL | Character | № дела, в которое подшит документ и №№ листов приложения | |
| PROV | Logical | Отметка о проверке наличия документа | |
| PRIM | Binary | Примечания |
Таблица 2 – Исходящие документы (OUTDOC.DBF)
| Наименование поля | Тип поля | Размер поля | Обозначение |
 3
| |||
 NPP
| Numeric | Порядковый учетный № и гриф секретности | |
| NDOC | Character | № документа | |
| DDOC | Date | Дата документа | |
| NAZN | Character |  50
| Кому отправлен документ |
| SODERG | Character | Наименование или краткое содержание документа | |
| REGNUMMB | Character | Регистрационный номер машбюро | |
| KSTRCH | Numeric | Кол-во или №№ листов черновика |
Продолжение таблицы 2
| KEOD | Numeric | Кол-во экземпляров основного документа | |
 KEPRIL
| Numeric | Кол-во экземпляров приложения | |
| KSTR | Numeric | Кол-во листов в экземпляре основного документа | |
| KSTRPRIL | Numeric | Кол-во листов в экземпляре приложения | |
| NVHOD | Character | Исполненный входящий номер | |
| ISP | Character | Фамилия исполнителя и наименование отдела | |
| NREG | Character | №№ реестров, по которым отправлены документы | |
| NDEL | Character | Номер дела, в который подшит документ | |
| NLIST | Character | Номера листов |
Оформление расчетов
Экономическое обоснование
Экономические оценки затрат и эффективности играют важную роль при проектировании и организации любого вида деятельности. Чтобы определить экономические показатели, необходимо учесть целый ряд различных факторов. Одни факторы могут порождать другие, которые в свою очередь нуждаются в проверке и оценке. При классификации затрат необходимо выделить самые очевидные и легко рассчитываемые виды затрат.
………………………………………………………………………
б) Расчет амортизационных отчислений
Амортизация – это денежное выражение износа основных фондов. Сумму годовых амортизационных отчислений определяем по следующей форме:
 |
Зам = СЭВМ * Нам, (8)
| где | СЭВМ – стоимость компьютера, тг/шт; |
 Нам – норма амортизации, %.
|
Согласно техническим требованиям организации норма амортизации составляет 25%. Балансовая стоимость ЭВМ включает отпускную цену, расходы на транспортировку, монтаж оборудования и его наладку и вычисляется по следующей формуле:
 |  | ||
Сбал = Срын + Зуст, (9)
 где
| Срын – рыночная стоимость компьютера, тг/шт; |
 Зуст – затраты на доставку и установку компьютера, тг/шт.
|
Компьютер, на котором велась данная работа, был приобретен по цене Срын = 90000 тг. Затраты на установку и наладку составили примерно 10% от общей стоимости компьютера, т.е.:
Зуст = Срын * 10% = 90000 * 0,1 = 9000 тг.
Далее по формуле (9) вычисляем балансовую стоимость компьютера:
Сбал = 90000 + 9000 = 99000 тг.
Согласно формуле (8) находим амортизационные отчисления:
Зам = 99000 * 0,25 = 24750 тг/год.