Требования к содержанию проекта

6.1. Форма заявки проекта (см. Приложение) включает в себя:

– паспорт проекта;

– описание проекта;

– бюджет проекта;

– приложения к проекту.

Паспорт проекта: название проекта; указание номинации, по которой заявлен проект; полная информация о заявителе - руководителе проекта, о бухгалтере проекта, срок реализации проекта.

Основное содержание проекта: постановка проблемы; цели и задачи проекта; механизм достижения поставленных целей; рабочий план реализации.

Бюджет проекта состоит из сметы расходов с указанием источников финансирования и направлений использования средств, а также комментариев, включающих в себя расчеты по статьям расходов, их обоснование (стоимость товаров и услуг, их количество, цена за единицу, и др.)

В смету расходов по проекту не могут быть включены затраты на:

– цели, противоречащие уставной деятельности организации;

– текущие расходы деятельности организации, не связанные с реализацией проекта;

– проведение мероприятий, направленных на организацию выборных кампаний, проведение митингов, демонстраций и пикетов;

- закупка оборудования, нетребуемого для реализации проекта;

- оборудование офисов и закупка офисной мебели;

- заработную плату штатных сотрудников проекта;

- проекты, в сметах которых запланированные расходы на заработную плату по реализации данного проекта превышают 25% от запрашиваемой суммы.

Проверку соответствия бюджетов проектов заявленным требованиям проекта и условиям конкурса осуществляет администратор конкурса.

Приложения к заявке представляются в 1 экземпляре и должны содержать:

– письма поддержки проекта и/или письма о намерениях партнерских организаций;

– рекомендательные письма (по желанию).

Копии всех представленных документов заверяются подписью руководителя проекта.

Объем заявки не должен превышать 15 страниц текста.

6.2. Основными требованиями к проектам являются:

– привлечение дополнительных ресурсов в размере не менее 30 процентов от запрашиваемой суммы на выполнение проекта. Привлеченными ресурсами могут быть как собственные средства организации-заявителя, так и организаций-партнеров в виде материальных и денежных вложений, частные пожертвования благотворителей, денежный эквивалент собственных кадровых ресурсов (волонтерский труд) и другие привлеченные материальные и нематериальные ресурсы;

– взаимодействие в ходе реализации проекта с физическими лицами, организациями-партнерами, исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, другими общественными организациями, средствами массовой информации;

– направленность проектов на достижение реальных социальных изменений, связанных с повышением социальной активности личности и противодействием негативным социальным явлениям.

Оценка проектов

7.1. Система оценки проектов разрабатывается администратором конкурса и утверждается на заседании конкурсной комиссии.

7.2. Основными критериями выбора победителей конкурса являются:

– соответствие проекта конкурсной номинации;

– оригинальность и инновационность содержания, форм и методов решения проблемы, перспективы развитияпроекта;

– достаточность кадровых и материальных ресурсов для реализации проекта;

– возможность достижения конкретного результата и решения заявленной проблемы;

– обеспечение информационного сопровождения хода реализации проекта и его результатов;

– обоснованность бюджета проекта.

7.3. Предпочтение при выборе победителей конкурса при прочих равных условиях отдается организациям - заявителям, проекты которых выполняются на принципах общественного партнерства и имеют возможность тиражирования, дальнейшего развития.

7.4. При подведении итогов конкурса конкурсная комиссия принимает одно из двух решений:

– предоставить полный объем запрашиваемой суммы финансирования;

– отклонить проект.

7.5. Участники конкурса, чьи проекты признаются конкурсной комиссией лучшими, получают статус «Победитель конкурса».

7.6. На основании решения конкурсной комиссии список победителей конкурса и размер целевого финансирования проектов – победителей утверждаются приказом исполнительного директора ГБФ «Фонд Чайковского» и публикуются на сайте ГБФ «Фонд Чайковского», в группах социальных сетей Интернет, в СМИ.

Порядок финансирования

8.1 Финансирование проектов-победителей конкурса осуществляется за счет средств бюджета грантового конкурса, предоставленного учредителем.

8.2. Грантовый фонд конкурса составляет 200000,00 (двести тысяч рублей). Максимальная сумма грантовых средств на реализацию 1 проекта –20000,00 (двадцать тысяч рублей). Будут поддержаны не менее 10 проектов.

8.3. Выплата грантовых средств победителям конкурса осуществляется руководителем сети магазинов «Берлога» И.М. Сутягиным после утверждения конкурсной комиссией списка проектов-победителей конкурса и подписания договора на реализацию проекта.

8.4. Контроль использования выделенных средств на реализацию проектов победителями конкурса осуществляется администратором конкурса в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями договора, заключенного с победителем конкурса.

8.5. Организации любой формы собственности, частные лица могут оказать финансовую поддержку любому участвующему в конкурсе проекту в форме учреждения «именного гранта».

Реализация проектов

9.1 Победители конкурса получают статус исполнителей проектов.

9.2 Заказчиком на выполнение работ по реализации проектов является

администратор конкурса. Исполнителями являются победители конкурса, подписавшие договор и получившие финансовые средства на реализацию проектов.

9.3 Заказчик и исполнитель в течение 10 дней после утверждения списка победителей конкурса подписывают договор о реализации проекта (далее – договор), неотъемлемой частью которого являются техническое задание с планом работы и бюджет проекта.

9.4 Заказчик проверяет содержательный отчет о работе Исполнителя, проделанной в рамках реализации проекта и финансовый отчет Исполнителя проекта.

9.5 Исполнитель:

– осуществляет реализацию проекта в соответствии с договором и техническим заданием, с планом работы и бюджетом проекта;

– обеспечивает информационную поддержку реализации проекта с упоминанием, что проект реализуется за счет средств учредителя в рамках конкурса социальных и культурных проектов;

– расходует средства в соответствии со сметой расходов;

– ведет отдельно по проекту бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность в соответствии с действующим законодательством РФ;

– представляет администратору конкурса отчеты о реализации проекта в сроки, предусмотренные договором;

– возвращает Заказчику неиспользованные денежные средства или использованные на нецелевые расходы.

ПРИЛОЖЕНИЕ к Положению о конкурсе социальных и культурных проектов «Успешная идея!»

ФОРМА ЗАЯВКИ №__________Дата________________

ПАСПОРТ ПРОЕКТА

Название проекта_________________________________________________

Название номинации_______________________________________________

Название организации (если проект подается от организации)____________

Фамилия, имя, отчество руководителя проекта________________________

Возраст, специальность (или место учебы)____________________________
_________________________________________________________________

Контактные телефоны _____________________________________________

E-mail, сайт (если имеется)_________________________________________

Фамилия, имя, отчество бухгалтера проекта__________________________

_________________________________________________________________

Контактные телефоны _____________________________________________

Опыт проектной деятельности_______________________________________

Срок реализации проекта___________________________________________

Запрашиваемая сумма______________________________________________

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Постановка проблемы _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Цель проекта

_________________________________________________________________

Задачи проекта

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________

Механизм реализации проекта ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Конкретные ожидаемые результаты

_________________________________________________________________

Бюджет проекта

Предлагаемые статьи бюджета	Запрашиваемая сумма, руб.	Софинансирование	Всего, руб.
Собственные средства, руб.	Вклад из других источников, руб.

Прямые расходы:
Оплата коммунальных услуг
Приобретение расходных материалов:
ГСМ
Канцтовары
Оплата услуг связи (почтовые, телефонные переговоры, эл. почта)
Приобретение оборудования и предметов длительного пользования
Оплата труда:
Оплата труда штатных сотрудников
Начисления на оплату труда штатным сотрудникам
Оплата труда внештатных сотрудников
Начисления на оплату труда внештатным сотрудникам
Волонтерский труд
Прочие расходы:
Афиши, буклеты, флаеры
Наградная и сувенирная продукция
Информационные материалы в СМИ (теле- , радиосюжеты, газетные публикации)
Расходы на оформление мероприятий
Техническое обеспечение мероприятий
Иные расходы….

Всего запрашиваемые средства:____________

Всего сумма софинансирования: ___________

Всего стоимость проекта: _________________

Комментарии к бюджету _________________________________________________________________

_________________________________________________________________