Жмысты орындалу реті

1 кезе. MS Access -ті жктеу жне жаа деректер орын ру

1. MS Access программасын жктеіз.

2. Ашылан терезеден Жаа деректер оры(Новая база данных) белгісін жне ОК батырмасын басыыз.

3. Файл аты(Имя файла) жолына Университетатын теріп, рубатырмасын шертііз.

 

2 кезе. Кесте режимінде кесте ру

1. Главная-Режим (Режим-таблицы) басамыз.

2. рістеріне ат берілмеген жне аныталмаан бос кесте пайда болады. 1- рісті (Поле1) атын ауыстырыыз. Ол шін мезерді 1-ші рісті кез келген яшыына орналастырып, тышанны о жаын басып,Атын ауыстыру(Переименовать) командасын орындаыз. ріске Оу тобы деген ат берііз.

 

Поле 1	Оу тобы
Поле 2	Оытушы

 

3. 2- ріске Оытушы атын берііз.

4. Кестені Топ атымен сатаыз. Кілттік ріс ру сраына жо жауабын берііз.

5. Конструктор режиміне кшіп, рістерді алай берілгенін араыз. Оу тобы рісіне тышанны о жаын басып, ашылан жанама мзірден кілттік ріс (ключевое поле) жолын тадаыз.

6. Оу тобы рісіні трін (тип) санды (числовой) тріне згертііз.

7. Кестені сатап, жабыыз.

3 кезе. Тізім кестесін ру

1. Конструктор режимін тадаыз.

2. ріс аттарын Атын ауыстыру (Переименовать) командасы арылы згертііз:

Поле 1	Код
Поле 2	Фамилиясы
Поле 3	Аты
Поле 4	кесіні аты
Поле 5	Оу тобы
Поле 6	Курс

 

3. Кестені Тізім атымен сатаыз. Кілттік ріс беру сраына теріс жауап берііз.

4. Конструктор режиміне кшіп, рістер асиетін араймыз.

5. Код рісі кілттік болсын. Ол шін Конструктор-Ключевое поле немесе жанама мзірден кілттік ріс (ключевое поле) жолын тадаыз. Код рісіні трін санауыш (счетчик) тріне згертііз.

6. Сйкесінше Фамилиясы, Аты, кесіні аты рістеріні трі - мтіндік, ал оу тобы, курс рістеріні трі - санды болуы керек.

7. Мезерді оу тобы рісіне орналастырыыз.

8. асиеттер(Свойства) рісінде орналасан Подстановкаблімін та-даыз, басару элементіні трі(тип элемента управления) – тізімі бар ріс (поле со списком) (18.1-сурет), жол кзі (источник строк) – Топ деп берііз.

 

 

21.1- сурет. Конструктор терезесі

9. Кестені сатап, жабыыз.

4 кезе. Кестелер арасында байланыс орнату

1. Режим таблицы –схема данных командасын орындаыз. Кесте осу (Добавление таблицы) схбатты терезесінде Топ кестесін ерекшелеіз жне осу (Добавить) батырмасын шертііз. Тізім кестесін ерекшелеіз жне осу (Добавить) батырмасын шертііз.

2. Свойства базы данных терезесінде осы кестелерді шартты трлері пайда болады. Кесте осу (Добавление таблицы) терезесіні Жабу (Закрыть) батырмасын шертііз.

3. Тышан мезерін Топ кестесіні Оу тобы рісі атына шертіп, тышанды стаулы кйде Тізім кестесіні Оу тобы рісіне апарыыз жне тышанды босатыыз. Байланыстарды згерту(Изменение связей) схбатты терезесі пайда болады.

4. Деректерді бтінділігін аматамасыз ету (Обеспечение целостности данных)белгішесін осыыз. Егер екі рісті трі бірдей болмаса бл орындалмайды.

 

21.2.-сурет. Байланыстарды згерту терезесі.

 

5. Байланысан рістерді каскадты жааруы(Каскадное обновление связанных полей) белгішесін осыыз. Бл жадайда Топ кестесіндегі оу тобы номерін згерткенде автоматты трде Тізім кестесіндегі оу тобы номеріні де згеретінін білдіреді.

6. Байланысан рістерді каскадты жойылуы (Каскадное удаление связанных полей) белгішесін осыыз. Бл, егер Топ кестесінде оу тобы номерін жойанда Тізім кестесіндегі сйкес мліметті де жойылатындыын білдіреді.

7. ру (Создать) батырмасын шертііз. «Бірді – кпке» (Один-ко-многим) байланысы пайда болады.Свойства базы данных терезесін жабыыз жне сатаыз.

8. Топ кестесін ашыыз жне 5 жазылыммен толтырыыз:

9. Кестені сатап, жабыыз.

10. Тізім кестесін тадап 5 жазылыммен толтырыыз.

11. Топ кестесін ашыыз. Оу топтарын 200, 201, 202, 203, 204 мндерімен ауыстырыыз.

12. Кестені сатап, жабыыз.

 

 

 

21.3.-сурет. Деректер сызбасы терезесі

Оу тобы	Оытушы
	Махмутова Ш. И.
...

 

13. Тізім кестесін ашыыз, ондаы оу тобы мндеріні згергенін а-раыз. Кестені жабыыз.

14. Топ кестесін ашыыз жне ондаы бірінші жазылымды жойыыз. Тексеру сраына и жауабын берііз жне кестені жабыыз.

15. Тізім кестесін ашыыз жне онда орналасан 200 номерлі топты жойыланына назар аударыыз.

16. Кестені жабыыз.

17. Тізім кестесін ашыыз.

18. Кесте атына барып тінтуірді о жаын басып Экспорт командасын орындаыз.

19. Экспорт объекта схбатты терезесіндегі Файл трі (Тип файла) жолындаы тспелі менюден MS Excel 3 жолын тадаыз.

20. Осы жолды о жаында орналасан Экспорт батырмасын басыыз. Сізді MS Access деректер базасында ран кестеізді енді MS Excel электронды кестесінде де ашып жмыс істеуге болады.

21. Мені жаттарым (Мои документы) бумасын ашып MS Excel кеейтілуінде саталан Тізім файлын ашып араыз.

22. Жмыс нтижесін оытушыа крсетііз.

23. MS Access терезесін жабыыз.