III. Построение диаграммы на новом рабочем листе

Лабораторная работа 10.

Создание диаграмм в Excel for Windows 5.0

Учебная цель работы:Получить практические навыки в построении диаграмм различных видов на базе созданной ранее электронной таблицы в Ms Excel for Windows 5.0.

Программа работы:

1) Создание и редактирование внедренной диаграммы с помощью Мастера Диаграмм.

2) Построение диаграммы на отдельном рабочем листе.

Порядок работы:

I . Создание внедренной диаграммы с помощью Мастера диаграмм .

1) Загрузить Excel из группового окна Ms Office и открыть в нем файл электронной таблицы , предложенной преподавателем . (Для примера можно использовать файл электронной таблицы “Выручка от реализации книжной продукции “ , созданной в лабораторной работе №1.)

2) Выделить блок ячеек , по которому необходимо построить диаграмму.

3) С помощью Мастера Диаграмм построить на текущем рабочем листе диаграмму по выделенным данным, отвечающую следующим требованиям:

а) тип диаграммы - Гистограмма;

б) формат гистограммы - №6;

в) ряды данных сравниваются по строкам;

г) диаграмма должна иметь название и легенду.

II. Редактирование внедренной диаграммы.

1) Отредактировать созданную диаграмму следующим образом:

а) залить поле и область построения диаграммы цветом, отличным от фона таблицы и убрать рамку вокруг диаграммы;

б) уменьшить шрифт текста легенды и меток по осям координат;

в) увеличить текст названия диаграммы.

III. Построение диаграммы на новом рабочем листе.

1) Выделить блок ячеек , по которому необходимо построить диаграмму.

2) Используя команды меню или открыв контекстно-зависимое меню для ярлычков рабочих листов, вставить новый рабочий лист “Диаграмма” и с помощью Мастера Диаграмм построить на нем объемную гистограмму формата №6.

3) Переместить ряды данных созданной объемной столбчатой диаграммы так, чтобы они были видны более наглядно.

4) Изменить вид объемной гистограммы относительно трех осей координат, используя команды меню.

5) Сохранить созданный файл рабочей книги на диске и выйти из Excel.

Методические указания:

1) Вызвать Мастер Диаграмм можно командой меню Вставка - Диаграмма... или кнопкой на панели инструментов Стандартная.

Построение диаграммы с помощью Мастера Диаграмм состоит из пяти шагов (диалоговых окон), в каждом из которых последовательно определяются:

- интервал данных, по которым строится диаграмма - шаг 1;

- тип диаграммы из предложенного набора - шаг 2 ;

- форматы выбранных типов диаграмм - шаг 3;

- варианты сравнения данных (по строкам или столбцам) - шаг 4;

- название диаграммы, наличие легенды и меток по осям координат - шаг 5.

2) Для редактирования созданной диаграммы можно выбрать команду меню Правка - Объект или дважды щелкнуть по ней мышью.

3) Диалог Форматирование области диаграммы можно вызвать следующими способами:

- с помощью контекстно-зависимого меню для области построения;

- выбрав команду меню Формат - Выделенный объект;

- с помощью двойного щелчка мыши в области построения.

4) Создать отдельный рабочий лист с диаграммой можно командой меню Вставка - Диаграмма - На новом листе или выбрав в контекстно- зависимом меню для ярлычков рабочих листов режим Вставка - Диаграмма.

5) Для редактирования объемных гистограмм можно использовать команды меню Формат - Объемные гистограммы - вкладка Порядок рядов и Формат - Объемный вид.

Содержание отчета.

Отчет по лабораторной работе должен содержать:

1) Наименование работы, учебную цель работы и план работы в тетради.

2) Созданный файл рабочей книги в рабочем каталоге студента, указанном преподавателем.

Контрольные вопросы:

1) Для чего используется Мастер Диаграмм в Excel и каков порядок работы с ним?

2) Как определяется область данных для построения диаграммы?

3) Какие типы и форматы диаграмм предлагает Ms Excel 5.0?

4) Какие элементы диаграмм доступны для редактирования?