Методы документального контроля при проведении ревизии
Методы документального контроля включают в себя:
ü экономический анализ деятельности организации;
ü технико-экономические расчеты;
ü формальные проверки;
ü нормативные проверки;
ü встречные проверки;
ü взаимный контроль;
ü анализ ежедневного/пооперационного изменения остатков товарно-материальных ценностей и денежных средств;
ü проверка правильности корреспонденции счетов;
ü проверка регистров бухгалтерского учета;
ü исследование письменных разъяснений объяснительных записок, полученных в результате ревизии.
Подготовка, планирование, проведение и оформление результатов внешнего контроля (на примере аудиторского контроля)
Ориентируясь на сложившийся опыт и рекомендации стандартов, как международных, так и общероссийских, в аудите можно выделить три основных этапа:
1) планирование;
2) осуществление аудиторской проверки (сбор аудиторских доказательств);
3) обобщение и оформление результатов проверки (составление письменной информации – отчета аудитора и аудиторского заключения).
Взаимоотношения аудитора с организацией, как правило, начинаются с планирования аудита. В результате анализа оценок, полученных в ходе планирования, в частности, оцени возможных трудозатрат, определяются данные, необходимые для составления договора на проведение аудиторской проверки (сроки проведения, стоимость) и заключается договор. После чего начинается собственно проверка – сбор аудиторских доказательств. Но планирование может продолжаться и в ходе проверки, имея своей целью уточнение ранее произведенных оценок – допустимой ошибки, аудиторского риска, вида и последовательности проведения аудиторских процедур и т. д.
Завершающий этап – обобщение и оформление результатов проверки – в свою очередь, может осуществляться как после проведения проверки, когда собраны все аудиторские доказательства, так и в ходе проверки, одновременно с ней. Но тем не менее каждый этап проверки самостоятелен: имеет свою собственную цель, свои задачи, свои методы и особенности осуществления, свои результаты, служащие исходными данными для следующего этапа.
Планирование аудита – это совокупность действий по выбору оптимального варианта проведения аудиторской проверки, т. е. выбору стратегии и тактики проведения проверки, видов, объемов и последовательности проведения аудиторских процедур.
Для выбора оптимального варианта проведения проверки в ходе планирования решаются следующие задачи:
- сбор информации об аудируемом лице, в частности, о его бизнесе, организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
- оценка уровня существенности (допустимой ошибки) и аудиторского риска;
- выявление учетных областей с повышенным внутренним риском (значимых для аудита);
- формирование стратегии проведения проверки, оценка трудозатрат, сроков, стоимости.
Основными этапами процесса планированияявляются:
-предварительное изучение экономического субъекта и его бизнеса (предварительное планирование);
- оформление отношений с экономическим субъектом – составление и представление письма обязательства, заключение договора;
- оценка надежности системы внутреннего контроля экономического субъекта;
- оценка составляющих аудиторского риска;
- оценка уровня существенности (допустимой ошибки);
- выявление значимых для аудита областей учета;
- формирование стратегии аудита;
- документальное оформление результатов планирования (составление плана и программы).
В ходе предварительного планирования чаще всего используются следующие аудиторские процедуры:
- наблюдение;
- осмотр;
- опрос;
- просмотр документов;
- аналитические процедуры.
Источниками получения информации об экономическом субъекте, его бизнесе, состоянии учета и внутреннего контроля могут являться:
- учредительные и регистрационные документы;
- приказ об учетной политике;
- бухгалтерская отчетность, регистры учета;
- контракты на поставку продукции, работ, услуг;
- результаты осмотра предприятия, его производственных площадей, офисных помещений;
- результаты бесед и переговоров с руководством, главным бухгалтером, работниками предприятия;
- результаты проверок, проведенных ранее (аудиторский контроль, налоговый контроль);
- информация от третьих лиц.
План аудитасодержит следующую информацию:
- планируемые трудозатраты;
- уровень существенности;
- оценка аудиторского риска;
- сроки проведения аудита;
- состав аудиторской группы и ее руководитель;
- перечень сегментов аудита с указанием сроков проведения и исполнителей.
Оформив результаты планирования в виде плана и программы, аудитор приступает к проверке запланированных сегментов, то есть к сбору аудиторских доказательств путем проведения аудиторских процедур по существу.
В ходе осуществления проверки аудитором составляется рабочая документация, содержащая в соответствии с требованиями федерального стандарта записи аудитора о характере, времени, объеме и результатах проведения аудиторских процедур, предусмотренных программой.
Рабочая документация, составляемая по завершении проверки, в соответствии с федеральным стандартом, должна содержать выводы, сделанные на основе полученных в ходе проверки сведений.
Завершающим этапом аудита аудитор обобщает всю полученную в ходе проверки информацию, обрабатывает ее и формирует на этой базе свое профессиональное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности. Результаты этой работы оформляются в виде двух итоговых документов: письменной информации (отчета) и аудиторского заключения, которые передаются экономическому субъекту.