Тема 6. Создание итоговых и сводных таблиц
- Откройте файл Основные средства.ods из папки «Табличный редактор».
- Скопируйте лист «Оригинал» и назовите его «Итоги».
- Перейдите на лист «Итоги».
- Зафиксируйте на экране заголовок таблицы.
- Введите в ячейку «К1» наименование столбца «К» как «Год выпуска». Скопируйте формат с ячейки «J1» на «К1».
- Введите в ячейку «К2» функцию YEAR для вычисления года выпуска на основе данных из столбца «Дата выпуска». Размножьте формулу по столбцу «К» во все строки активной таблицы.
- Отсортируйте по возрастанию данные листа «Итоги» по столбцам «Год выпуска» и «Год поступления».
- Сохраните измененный файл.
- Скопируйте полученный лист «Итоги» и переименуйте его как «Данные для сводных таблиц».
- Перейдите на лист «Итоги».
- Соберите Промежуточные итоги, используя одноименную команду из меню «Данные»:
- 1-я группа: подсчитать сумму начальной стоимости объектов, сгруппировав по году поступления.
- 2-я группа: подсчитать количество наименований инвентарных объектов, группируя по году поступления.
- Сохраните измененный файл.
- Скопируйте лист «Форматирование» и переименуйте его как «Фильтр данных»
- Перейдите на лист «Фильтр данных».
- Установите автофильтр из меню «Данные».
- Отфильтруйте данные относительно Подразделения, установив его значение ЛЕКЦИОННЫЙ.
- Введите в нижней строке таблицы автосуммы по количеству объектов и начальной стоимости относительно отфильтрованных данных.
- Сохраните измененный файл.
- Перейдите на лист «Данные для сводных таблиц».
- Создать сводную таблицу, в которой на новом листе соберите наличие инвентарных объектов (Поля строк) по количеству (Поля данных - Сумма) с возможностью фильтрации (Поля страниц) по подразделению и по году выпуска. Переименуйте лист как «Свод1».
- Создать сводную таблицу, аналогично описанному выше, по числу инвентарных объектов в различных подразделениях с возможностью фильтрации по году поступления. Переименуйте лист как «Свод2».
- Сохраните измененный файл.
Самостоятельная работа.
- Через Пусковое меню запустите офисное приложение LibreOffice Calc.
- На Листе1 введите таблицу для задачи, условия которой записаны ниже, номер задачи зависит от первой буквы Вашей фамилии :
- Задача_2 – для студентов, чьи фамилии начинаются с буквы А по Ж;
- Задача_3 – для студентов, чьи фамилии начинаются с буквы З по К;
- Задача_4 – для студентов, чьи фамилии начинаются с буквы Л по Р;
- Задача_5 – для студентов, чьи фамилии начинаются с буквы С по Я.
- Сохраните файл с названием «Самостоятельная работа» в папку «Табличный редактор».
- Оформите текст таблицы по следующим правилам:
- Озаглавьте нужные столбцы таблицы.
- Оформите рамкой активную область вашей таблицы.
- Примените условное форматирование для наглядности информации.
- Переименуйте лист - по номеру задачи
- В верхнем колонтитуле слева введите свою фамилию и номер группы.
- Сохраните измененный файл под тем же именем.
ЗАДАЧА_2.
В пещере у реки поселился огнедышащий дракон. Всех, кто пытался его прогнать, он прогонял сам, полыхая на них огнем. Количество полыханий зависело от того, на кого надо полыхать. На царевича дракон полыхал — 5 раз, на королевича — 4 раза, на простого рыцаря — 3 раза.
За первые сто лет дракона пытались прогнать 2 царевича, 3 королевича и 5 простых рыцарей. За второе столетие на него покушались 3 царевича, 2 королевича и 7 простых рыцарей. За третий век дракона беспокоили 7 царевичей, 5 королевичей и 6 простых рыцарей. За следующее столетие дракону пришлось иметь дело с 3 царевичами, 6 королевичами и 10 простыми рыцарями. После чего дракона, в конце концов, оставили в покое и объявили гору, на которой он жил, заповедником для охраны редких видов животных.
1. Создать таблицу, из которой было бы видно:
a. сколько человек пытались прогнать дракона за каждое из столетий в отдельности и за все 4 века вместе;
b. сколько среди них было царевичей, сколько королевичей и сколько простых рыцарей;
c. сколько раз дракону пришлось полыхать на них огнем в течение каждого века и за все 4 столетия вместе;
d. сколько полыханий досталось царевичам, сколько королевичам и сколько простым рыцарям.
ЗАДАЧА_3.
Фирма выпускает два набора удобрений для газонов: обычный и улучшенный. В обычный набор входят 3 фунта азотных, 4фунта фосфорных и один фунт калийных удобрений, а в улучшенный — 2 фунта азотных, 6 фунтов фосфорных и 2 фунта калийных удобрений. Известно, что для некоторого газона требуется по меньшей мере 10 фунтов азотных, 20 фунтов фосфорных и 7 фунтов калийных удобрений. Обычный набор стоит 3 долл., а улучшенный — 4 долл.
1. Создать таблицу, из которой было бы видно:
a. Сколько и каких наборов удобрений надо купить, чтобы обеспечить эффективное питание почвы
b. Какова будет минимальная стоимость затраты на обеспечение эффективного питания почвы.
ЗАДАЧА_4.
В книжном магазине представлены книги трех категорий научная, техническая, художественная. Известно, что магазином было продано в четыре дня марта книг по описанным категориям согласно следующей схеме:
1 день – 150, 200, 173
2 день – 124, 140, 211
3 день – 104, 98, 158
4 день – 132, 107, 132
Ежедневный план продажи книг магазина составляет 400 штук.
1. Создать таблицу, из которой было бы видно:
a. Количество ежедневных продаж по категории книг
b. Количество продаж по категории книг за 4 дня
c. Общее количество проданных книг за 4 дня
d. Выполнение или невыполнение плана.
ЗАДАЧА_5.
На предприятии персонал работает по скользящему графику:
12-часовая дневная смена, 12-часовая ночная смена, затем двое суток отдыха.
1. Создать таблицу, из которой было бы видно::
a. Скользящий график для 8 человек на март месяц по следующей схеме
i. для первого — день, ночь, отдых, отдых, день, ...;
ii. для второго — ночь, отдых, отдых, день,
iii. и т.д.
b. Отдельно должен быть виден график работы, описанный выше.
c. Посчитайте количество дневных, ночных смен и дней отдыха отдельно для каждого человека. (Функция COUNTIF).
d. Посчитайте количество рабочих дней для каждого человека.