Параметры систем контроля состояния запасов
1. Система с фиксированной периодичностью пополнения запаса до максимального уровня. Контроль состояния запасов осуществляется через равные промежутки времени посредством инвентаризации остатков. По результатам проверки составляется заказ на поставку новой партии товара.
Размер заказываемой партии товара определяется разностью максимального и фактического запаса на момент проверки. Поскольку для исполнения заказа требуется время, величина заказываемой партии увеличивается на размер расхода за этот период.
Размер заказываемой партии (Р):
где Змакс – предусмотренный нормой максимальный запас;
3ф – фактический запас на момент проверки;
Звз – запас, который будет израсходован в течение размещения и выполнения заказа.
применяют систему, когда есть возможность заказывать партии, различные по величине и не применяют, если доставка или размещение заказа обходится дорого.
по данной системе можно заказывать один из многих товаров, закупаемых у одного и того же поставщика, товары, на которые уровень спроса постоянен, малоценные товары и т. д.
2. Система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса. Размер заказа на пополнение запаса является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые производится размещение заказа - разные (рис. 94).
Нормируемыми величинами являются величина заказа, размер запаса в момент размещения заказа и величина страхового запаса. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа. после размещения заказа запас продолжает уменьшаться, заказанный товар привозят через промежуток времени t. Величина запаса в точке заказа выбирается, чтобы при равномерном спросе и своевременных поставках запас не опустился ниже страхового. Если спрос увеличится (участок А) или будет нарушен срок поставки или доставки (участок В), будет использоваться страховой запас.
Условиями применения систем с непрерывной проверкой фактического уровня запасов являются:
♦ большие потери от отсутствия запасов;
♦ большие затраты по содержанию запаса;
♦ высокая степень неопределенности спроса (т. е. спрос на товар плохо прогнозируется).
Достоинства - экономия затрат по содержанию запасов за счет сокращения отвлекаемых в запасы финансовых ресурсов, сокращение потребности в складских площадях и людских ресурсах.
Недостаток - необходимость постоянного контроля размера запасов.
Основные условия применения систем с периодической проверкой состояния запасов:
♦ низкие затраты по содержанию запаса;
♦ хорошая предсказуемость спроса.
За счет более высокого уровня запаса применяют при низких издержках на хранение и возможности прогнозирования размера спроса.
Преимущества - отсутствие необходимости в постоянном контроле наличия запасов на складе, недостатки – высокий уровень среднего запаса.
Системы с возможностью заказа различных по величине партий товаров применимы, когда условия поставки позволяют получать товары различными по величине партиями. В остальных случаях применяются системы с фиксированным размером заказываемой партии.