Расчет показателей эффективности проекта
В организации оформляется около 3000 документов в год, на поиск одного журнала по учету инструктажей и прилагающего к нему документа начальнику подразделения/инженеру ОТ и ТБ требуется около 10 минут. Следовательно, трудозатраты по базовому варианту в год составят 500 человеко-часов (ТР).
По проектному варианту на поиск информации по документу в среднем уходит 4 минуты. Следовательно, трудозатраты в год составят 200 человеко- часов (ТА).
Абсолютное снижение трудозатрат рассчитаем по формуле (1):
ТР = 500
ТА= 200
∆Т= 500 – 200 = 300
Учет затрат на модификацию АС осуществляется по калькуляционным статьям расходов:
– оборудование и расходные материалы;
– основная заработная плата разработчиков;
– страховые взносы (ЕСН);
– накладные расходы;
– прочие расходы.
– Калькуляция указанных затрат приведена в таблицах 12 – 14.
Сумма амортизации компьютера рассчитывалась исходя из следующих данных:
1) стоимость компьютера – 20 000 руб.;
2) амортизационный срок – 5 года.
3) Стоимость лицензии 1С:Предприятие 8.3 – 5 200 руб.
Сумма амортизации компьютера в месяц составит 333 руб.
Так как срок эксплуатации компьютера - период разработки, т.е. 34 дней, то аренда компьютера составит 377 руб.
Отчисления на социальные нужды составляют 30% от фонда оплаты труда. Накладные расходы составляют 20% от величины основной заработной платы.
Прочие расходы включают организационные расходы – 1000 руб.
Таблица 17– Затраты на оборудование и расходные материалы
№ п/п | Наименование материалов | Сумма, руб. |
1. | Сумма амортизации компьютера | |
2. | Расходные материалы | |
Итого: |
Таблица 18 - Основная заработная плата разработчика ПП
№ п/п | Наименование этапа | Исполнители | Трудоемкость, чел. дн. | Оклад, руб. | Затраты по з/п |
Подготовительный | Программист | 10 000 | 1 818 | ||
Техническое задание | Программист | 10 000 | 1 818 | ||
Основной ![]() | Программист | 10 000 | 10 000 | ||
Тестирование | Программист | 10 000 | 1 818 | ||
Итого: | 15 454 |
Таблица 19 - Калькуляция расходов
№ п/п | Наименование статей расходов | Затраты, руб. |
1. | Оборудование и расходные материалы | 1 377 |
2. | Стоимость лицензии программного продукта | 5 200 |
3. | Основная заработная плата разработчиков | 15 454 |
4. | Отчисления на социальное страхование | 4 636 |
5. | Накладные расходы | 3 091 |
6. | Прочие расходы | 1 000 |
Итого: | 30 758 |
Таким образом, общая величина затрат на модификацию существующей АС (Зк) составит 30 758 руб.
ЦЦРЕМ = 345 руб. (9% - ставка годовых плановых затрат на ремонт оборудования; ((20 000*2 + 6 000)*9%) / 12 = 345 руб.).
ТП = 167,2 ч (176 ч – режимный фонд работы оборудования; 5% - ставка плановых потерь на профилактику оборудования; 176 – (176*5%) = 167,2 ч).
Таблица 20 – Общая мощность оборудования
№ п/п | Наименование оборудования | Количество (ед.) | Мощность единицы оборудования (КВт) | Суммарная мощность (КВт) (средняя) |
1. | Монитор | 0,080 | 0,16 | |
2. | Принтер | 0,025 | 0,01 (25мин) | |
3. | Системный блок | 0,190 | 0,38 | |
Итого: | 0,29 | 0,55 |
ЦЭЛ = 400 руб. (0,55 КВт – общая мощность оборудования; 167,2 часа – полезный фонд времени работы оборудования; 4,351 руб. – цена 1кВтч; 0,55*167,2*4,351 = 400 руб.).
ЦЗ= 9 412 руб. (5 000 + 1 500 +1 000 + 767 + 345 + 400 + 400 = 9 412 руб.).
ЦМ= 28,15 руб./ч (9 412 / (167,2*2) = 28,15).
Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации составят:
С1 = 200 * (28,15 + 59,66) = 17 562 руб.
Рассчитаем годовую экономию от использования модифицированной АС:
∆С = 29 830 – 17 562 = 12 268 руб.
Срок окупаемости затрат на модификацию системы автоматизированной обработки информации (ТОК) составит:
ТОК = (12 419,5/12 268) = 1 год
Таблица 21 - Расчет п оказателей эффективности при использовании базового и проектного варианта работы сотрудников
Затраты | Абсолютное изменение затрат | ||
Базовый вариант | Проектный вариант | ||
Трудоемкость, час | 500 ч. | 200 ч. | 300 ч. |
Стоимость эксплуатации, руб. | 29 830 руб. | 17 562руб. | 12 268 руб. |
Из полученных результатов можно сделать вывод, что модификация автоматизированной системы учета инструктажей по ТБ является экономически эффективной.
Выводы по разделу
1) Затраты на модификацию АС составят 12 419,5 руб;
2) Годовая экономия составит 12 268 руб.
3) Срок окупаемости затрат на модификацию АС составит 1 года;
Таким образом, заказчику следует утвердить затраты на модификацию автоматизированной системы, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки экономически оправдано и целесообразно.
Заключение
При выполнении выпускной квалификационной работы были решены следующие (представленные ниже) задачи.
1) Изучена предметная область, в качестве которой выступает деятельность отдела по ОТ и ТБ строительного предприятия, рассмотрены функциональные обязанности. Определены автоматизируемые функции, заключающиеся в обеспечении учета в отделе ОТ и ТБ инструктажей.
2) Разработаны структурно-функциональные диаграммы и диаграммы потоков данных автоматизируемого процесса.
3) Проведен сравнительный анализ существующих коммерческих программных продуктов, в результате которого было принято решение о модификации АС на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», уже используемой в данном отделе., т.к. ни одна из коммерчески доступных систем не реализует учет инструктажей по ТБ.
4) Приведено обоснование проектных решений по следующим видам обеспечения:
- техническое обеспечение (ТО);
-информационное обеспечение (ИО);
-программное обеспечение (ПО);
- обеспечение безопасности данных.
5) Выявлены функциональные требования к системе, сформулированы требования к внешнему интерфейсу и надежности работы системы.
6) Разработаны информационная модель предметной области, логическая и физическая модели базы данных приложения.
7) Выбрана среда реализации приложения.
8) Представлена и описана архитектура системы и проекта. Создан сценарий диалога и его описание. Приведена структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ), приведена и описана диаграмма программных модулей. Описан контрольный пример реализации проекта (Прототип ИТ – решения), где приведены скриншоты работающей базы.
9) Произведена оценка экономической эффективности проекта, в результате чего установлено, что внедрение разработки экономически оправдано и целесообразно.
10) Проведена модификация АС, в результате чего был создан модуль по учету инструктажей технике безопасности.
11) В результате выполнения дипломного проекта была разработана вся необходимая техническая документация («Техническое задание», «Руководство пользователя»).
Список литер атуры
1. Охрана труда и техника безопасности. Обеспечение прав работника/ О.В. Бобкова. – М.: Омега - Л, 2008. - 290 с.
2. Охрана труда и техника безопасности/ М. А. Шалагина. – М.: Экзамен, 2008. – 224 с.
3. Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями/ Ю.А. Смольянов. – М.: ДЕАН, 2012. – 224 с.
4. Правила техники безопасности при эксплуатации оборудования/ В. О. Паули, Ю. В. Жуков, И. А. Сысоев. – М.: ПТФ МИЭЭ, 2010. – 212 с.
5. Программа инструктажа по технике безопасности/ Ю.А. Смольянов. – М.: Безопасность труда и жизни, 2010. – 130 с.
6. Требования ораны труда/ А. Д. Гридин. – М.: Безопасность труда и жизни, 2010. – 132 с.
7. Экономический анализ деятельности строительного предприятия/ Р.Ю. Симионов. – М.: Феникс, 2006. – 176 с.
8. Экономический анализ деятельности предприятия/ Н. Ф. Данилова, Е. Ю. Сидорова. – М.: Экзамен, 2009. – 192 с.
9. Информационные технологии в экономике/ А.А. Землянский. – М.: КолосС, 2004. - 336 с.
10. Экономика строительного предприятия/ В.В. Бузырев, Т.А. Ивашенцева, А.Г. Кузьминский, А.И. Щербаков. – М.: Новосибирск: НГАСУ, 2003. – 275 с.
11. Профессиональная разработка в системе «1С:Предприятие 8». Издание 2/ В.А. Ажеронок, А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 704 с.
12. Разработка сложных отчетов в "1С:Предприятии 8.2". Система компоновки данных". Издание 2/ Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 485 с.
13. Решение специальных прикладных задач в "1С:Предприятии 8.2". Серия "1С:Профессиональная разработка"/ Д.И. Гончарова, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2011. – 300 с.
14. Архитектура и работа с данными "1С:Предприятия 8.2". Серия "1С:Профессиональная разработка"/ М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. - М.: 1С-Паблишинг, 2009. – 268 с.
15. Введение в системы баз данных/ Д.А. Дейт. – М.: СПб: Издательский дом "Вильямс", 2000. - 848 с.
16. 1C: Предприятие 8.2./ А.А. Гладкий. – М.: СПб.: Тритон, 2005. – 256 с.
17. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем/ Л.Г. Гагарина – М.: ИД «ФОРУМ», 2007. – 356 с.
18. Разработка управляемого интерфейса. Серия "1С:Профессиональная разработка"/ В.А. Ажеронок, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 723 с.
19. 1С:Предприятие 8.1. Простые примеры разработки/ А.П. Габец, Д.И. Гончаров. – М.: 1С-Паблишинг, 2008. – 383 с.
20. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы/ М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2009. - 874 с.
21. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Первые шаги/ М.А. Медведев. – М.: 1С-Паблишинг, 2008. – 321 с.
22. Профессиональная работа в "1С:Зарплата и Управление персоналом 8.2". Издание 2/ Н.В. Селищев. – М.: Питер, 2012. – 384 с.
23. Программирование в 1С:Предприятие 8.2/ С. А. Кашаев. – М.: Питер, 2010. – 320 с.
24. Журнал "Справочник специалиста по охране труда"/ Ю.Г. Сорокин, А.Б. Бедерова, И.А. Воробьев, Б.Е. Довбня, В.А. Корж, Г.М. Миняйлик, В.К. Иванов. – М.: МЦФЭР, 2010. – 128 с.
25. Введение в конфигурирование в системе "1С:Предприятие 8.2". Основные объекты/ Д. И. Гончаров. – М.: ООО "1С - Учебный центр №3", 2010. – 101 с.
26. 1С Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих/ В.И. Дубянский. – М.: БХВ-Питербург, 2005. – 172 с.
27. 1С:Предприятие 8.2 Учимся программировать на примерах/ С.И. Кашаев. – М.: БХВ-Петербург, 2008. – 333 с.
28. 1С: Предприятие: Программирование для всех/ О.В. Бартеньев. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005. – 464 с.
29. 1С:Предприятие 8.2: Конфигурирование и настройка/ Б.С. Новак. – М.: Рампа, 2005. – 192 с.
30. 1С:Предприятие 8.2 Описание встроенного языка/ В.А. Байдаков, В.Н. Дранищев, А.А. Краюшкин, И. А. Кузнецов, М. Н. Лавров, А.В. Моничев. – М.: Фирма «1С», 2004. – 2575 с.
31. Некоммерческое партнерство «Строители волгоградской области» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. srosvol.ru, свободный.
32. Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. base.garant.ru, свободный.
33. Виды инструктажей работников по охране труда [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.steps.ru, свободный.
34. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.v8.1c.ru, свободный.
35. Инфо-Бухгалте р 10: Зарплата и кадровый учёт [Электронный ресурс] –
Режим доступа: http://www.ib.ru, свободный.
36. БухСофт: Зарплата + Табель + Кадры [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.finanalis.ru, свободный.
37. Информационная безопасность [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. wikipedia.ru, свободный.
38. Разработка автоматизированной информационной системы [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.
39. Классификаторы и виды классификаторов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.willmore.ru, свободный.
40. Проектированию баз и хранилищ данных [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. radioland.ru, свободный.
41. Работа с документами в 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.
42. Справочники 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. howknow1c.ru, свободный.
43. Журналы 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. howknow1c.ru, свободный.
44. Автоматизированная информационная система [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.
45. Отчеты 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.
46. Регистр сведений [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. 1c-wiki.ru, свободный.
47. Платформа 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. wiki.rsu.edu.ru, свободный.
48. Структура и классификация информационных систем [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.ssti.ru, свободный.
49. Информационная модель и ее описание [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. akademout.ru, свободный.
50. Архитектура АИС [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. abc.vvsu.ru, свободны й.
51. Проектирование информационной системы [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. knowledge.allbest.ru, свободный.
52. Методология CobIT [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. ea-banks.ucoz.ru, свободный.
53. Объекты проектирования ИС и ИТ в управлении организации [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. business_menedjment/obyektyi-proektirovaniya-upravlenii.ru, свободный.
ПРИЛОЖЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНологической ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
КафедраИнформационные системы и технологии
Зав. кафедройд.т.н., проф. Кочеткова О.В.
_____________________________
“”2013 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На 8 листах
Дипломник:студент группы БЭПИ-40
Казимирова Е.А. /______________________
“”2013 г.
Руководитель: д.т.н., профессор
Богданов Е.П. / _______________________
“”2013 г.
Рецензент:к.х.н., доцент
Лекомцев А.С. /________________________
“”2013 г.
Волгоград 2013 г.
1 Общие сведения