Особливості організації на кожному етапі її розвитку
Табл 3.2.
| Умови розвитку | Фактори розвитку | Можливі негативні риси |
| Зародження організації | ||
| - наявність оригінальної ідеї; - в управлінській команді зібралась група сміливих, активних однодумців – ентузіастів; - існує перспектива виробництва і збуту продукції, надання послуг на основі наявної ідеї. | - ентузіазм і цілеспрямованість лідера колектива; - згуртованість команди навколо лідера; - мобільність, гнучкість, швидке опановування нових видів діяльності; - мінімальний управлінський апарат; - прості організаційні зв’язки; - творча атмосфера в колективі. | - надмірний фанатизм лідера, невміння його йти на компроміс; - прихід в колектив іншого лідера; - обмеженість фінансових, матеріальних, людських ресурсів; - значна залежність від ринкової кон’юнктури; - слабкі кредитні можливості; - перевантаження, незадовільні умови праці та соціальне забезпечення. |
| Етап зростання організації | ||
| - наявність нових виробів (товарів, послуг), які користуються попитом; - наявність фахівців, зацікавлених у захоплені ринку; - достатня кількість фінансових, матеріальних ресурсів; - перспективи виробництва і збуту продукції. | - лідери працюють в одному напряму; - згуртованість колективу навколо лідерів; - мобільність і гнучкість переходу до інновацій; - прості організаційні зв’язки; - невеликий управлінський апарат; - значна взаємозамінність фахівців; - творча атмосфера в колективі; - значна кількість ідей, нових розробок продукції. | - поява серйозних суперечок в колективі; - створення в колективі іншої ініціативної групи; - обмеженість ресурсів; - залежність від ринкової кон’юнктури; - значне перевантаження у роботі; - умови праці та непідготовленість виробництва; - проблеми перетворення інтелектуального продукту в інтелектуальну власність; - недостатні виробничі потужності. |
| Етап зрілості організації | ||
| - освоєння певного сегменту ринку; - наявність фахівців, зацікавлених в удосконаленні виробництва і збуту; - стабільність в діяльності організації; - можливості одержання прибутків. | - наявність колективу, який працює над іміджем організації; - висока якість кадрового складу; - фінансова стійкість; - низькі відносні витрати; - висока технічна озброєність; - сформована і стабільна номенклатура продукції; - значні виробничі потужності; - можливість значних прибутків; - конкурентноспроможність продукції; - висока соціальна забезпеченість кадрів. | - поява значних суперечок в колективі; - організація опозиції в колективі; - обмеженість ресурсів; - залежність від ринкової кон’юнктури; - організаційна інертність структури; - консерватизм вищого керівництва; - складність комунікаційних зв’язків; - значна чисельність адміністративних служб; - уповільнена реакція на виклики бізнес – середовища. |
| Етап старіння і занепаду організації | ||
| - розподіл компанії на кілька малих і середніх фірм; - наявність бажання у фахівців зберегти свій колектив; - відсутність у конкурентів бажання поглинути організацію. | - наявність лідера, який добре розуміє специфіку ринку; - уміння утримувати своїх покупців, клієнтів; - конкурентоспроможність продукції; - невимогливість кадрів до їх соціальної забезпеченості; - висока технологічна озброєність організації. | - звуження ринку; - значне недозавантаження виробничих потужностей; - стабільна номенклатура продукції; - організація в колективі опозиції; - високі відносні витрати; - організаційна інертність; - значна чисельність управлінського апарату; - неможливість удосконалення продукції. |
3.5. Властивості організації як системи
| Властивості організації | Характеристика властивості організації |
| Властивості, які характеризують сутність і складність організації як ситеми. | |
| Первинність системи як цілого | Системи існують як ціле, яке розподілюється на компоненти. Не компоненти складають ціле, а навпаки – ціле склідається із компонентів. В цілісній системі окремі частини функціонують спільно. |
| Розмірність | Кількість компонентів системи і зв’язків між ними. В залежності від кількості компонентів системи розподіляються на малі, середні та складні. |
| Складність структури | Характеризується: - кількістю рівнів управління - різноманітністю компонентів і зв’язків - складністю управління - обсягом інформації, необхідної для управління |
| Жорсткість | Характеризується: - ступенем зміни пераметрів системи за певні відрізки часу - ступенем впливу об’єктивних законів і закономірностей на функціонування системи - ступенем свободи системи - іншими |
| Вертикальна цілісність | - кількість рівнів ієрархії, зміни в яких впливають на всю систему; - ступінь взаємозв’язку ієрархічних рівнів; - ступінь самостійності підсистем організації |
| Ієрархічність | Властивість ієрархічності проявляється при структуризації (побудові дерева цілей) і декомпозиції цілей організації. Приклад ієрархічності елементів виробничої структури: корпус – цех – виробнича дільниця – робоче місце. |
| II. Властивості, які характеризують зв’язок організації із зовнішнім середовищем. | |
| Взаємозалежність організації та зовнішнього середовища | Організація функціонує у процесі взаємодії їз зовнішнім середовищем. Вона реагує на вплив зовнішнього середовища, змінюється, але при цьому зберігає якісну визначеність і стійкість. |
| Ступінь самостійності | Характеризує кількість зв’язків системи із зовнішнім середовищем в середньому на один її компонент (параметр). |
| Сумістність | Правова, інформаційна, науково – методична, ресурсна сумісність організації з чинниками (суб’єктами) зовнішнього середовища. Інструментом забезпечення сумісності є стандартизація елементів, процесів організації. |
| III. Властивості, які характеризують особливості визначення цілей організації. | |
| Цілеспрямованість | Ієрархія цілей визначає напрямок розвитку будь – якої організації. Для ефективного функціонування і розвитку потрібно будувати дерево цілей. |
| Спадковість | Характеризує передачу головних успадкованих властивостей організації на етапах її розвитку від старого покоління до нового. |
| Пріоритет інтересів (цілей) системи більш високого рівня | Спочатку повинні задовольнятися інтереси організації в цілому, а потім інтереси її підсистем, підрозділів. |
| Надійність | Характеризується: - стабільністю функціонування організації при виході із строю одного з її компонентів; - збереженням параметрів розвитку організації протягом певного періоду; - стійкістю фінансового стану організації. |
| Оптимальність | Характеризує ступінь задоволення вимог до організації, реалізацію запланованих цілей, які забезпечують найкраще використання її потенціалу. |
| Невизначеність інформаційного забезпечення | Відображує випадковий, ймовірносний характер ситуацій, параметри яких впливають на розвиток організації. Своєчасність, достовірність, надійність інформаційного забезпечення є основними чинниками досягнення визначених цілей. |
| IV. Властивості, які характеризують особливості функціонування і розвитку організації як системи. | |
| Безперервність функціонування і розвитку | Поки організація розвивається, вона функціонує. Процеси в будь–якій системі безперервні і взаємообумовлені. Організація для власного самозбереження повинна бути готовою до розвитку і навчання. Тільки так вона може вижити в умовах конкуренції, різноманіття форм і методів бізнесу. |
| Альтернативність шляхів функціонування і розвитку. | Може мати як об’єктивний, так і суб’єктивний характер. В залежності від конкретних пераметрів ситуації у стратегічному і оперативному управлінні застосовуються кілька шляхів досягнення певної цілі. Також рекомендується розроблювати кілька альтернативних варіантів програм, планів, сітьових моделей в умовах високої невизначеності ситуації. |
| Синергічність | Ефективність функціонування організації не дорівнює сумі ефективностей функціонування її підрозділів. При ефективному управлінні в організації досягається ефект синергії – ефект взаємодії, до одержання якого повинні прагнути менеджери. |
| Інерційність | Характеризується швидкістю /затримкою реакції організації на зміни зовнішнього середовища. |
| Адаптивність | Характерезується спроможністю організації пристосовуватись до змін зовнішнього середовища і при цьому нормально функціонувати. |
| Організованість | Характеризується ступенем наближення показників та параметрів організації (наприклад, пропорціональності, паралельності, прямоточності, норми управління, централізації) до оптимального рівня. Неорганізована система неефективна, вона швидко руйнується. |
| Рівень стандартизації | Сумістність організації з іншими системами, відповідність її показників, особливостей виробничого та управлінського процесів, технологій існуючим галузевим, державним та міжнародним стандартам. |