Использовать менюВставка/Разрыв…/ Новый раздел со следующей страницы
Word for Windows
занятие №3
Форматирование больших документов.
1. Шаблоны
Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку - шаблон. В комплекте Word имеются готовые шаблоны. Пользователь может создать и свой шаблон.
1.1. Создание документа, используя МАСТЕРА
Создать новый документ с помощью готового шаблона
Файл / Создать…и на панели слева выбрать .
После этого в диалоговом окне на закладке Другие документывыбрать Мастер календарейи на жать OK. Проведя диалог с мастером сохранить получившейся документ в файле с именем «Мой календарь».
1.2. Создание пустого документа на основе шаблона, применяемого по умолчанию
Создать документ с помощью шаблона Файл / Создать…и на панели слева выбрать . Сохранить его в файле с именем «Мой пустой документ».
2. Работа с помощником
Для вызова помощника (если он скрыт) необходимо вызвать его используя команду Показать помощника из меню Справка
Задание 1:
Используя помощника найти разделы помощи по ключевому словосочетанию:
«Разрывы разделов», т.е.
Выбрать
и прочитать текст
Примечание :
Для того, чтобы показался текст помощи по гиперссылке необходимо навести курсор мыши на гиперссылку и когда появиться указатель в виде руки с выпрямленным указательным пальцем нажать левую кнопку мыши – появится текст в окне помощи.
Задание 2:
Сохранить текст данной лабораторной работы в файле с названием Разрывы (Фамилия).doc, где Вы должны указать свою фамилию в скобках.
3. Вставка разрывов (страниц, разделов)
3.1. Вставка разрыва разделов.
Для этого необходимо:
1)установить курсор на место вставки разрыва страницы
использовать менюВставка/Разрыв…/ Новый раздел со следующей страницы
Задание 3:
Разбить текст в сохраненном файле на 9 страниц (по количеству пунктов), таким образом, чтобы каждый пункт занимал отдельный раздел с новой страницы.
Документ сохранить под именем Первый.doc
Задание 4:
Используя помощника найти разделы помощи по ключевому словосочетанию:
«Разрыв страниц», т.е.
Задание 5:
Выбрать и прочитать текст
3.2. Вставка разрыва страниц.
Для этого необходимо:
1) установить курсор на место вставки разрыва раздела
2) использовать менюВставка/Разрыв…/ Начать новую страницу
Задание 6:
Разбить текст документа Первый.doc в каждом разделе на страницы (по количеству пунктов) так, чтобы каждый пункт оказался на отдельной странице в данном разделе
Документ сохранить под именем Второй.doc
3.3. Удаление разрывов.
Для этого необходимо:
1) Выбрать на панели инструментов режим показа непечатаемых знаков.-
2) установить курсор перед символом разрыва или выделить его как строчный фрагмент с использованием мыши (в области отступа слева)
3) используя клавишу DELETE удалить символ разрыва
Задание 7:
Удалить разрывы страниц в первом разделе документа Второй.doc
Документ сохранить под именем Третий.doc
4. Создание колонтитулов
4.1. Вставка одинаковых колонтитулов ДЛЯ РАЗДЕЛОВ.
Для этого необходимо:
1) установить курсор в начало документа
2) перейти в режим работы с колонтитулами Вид/Колонтитулы.
3) набрать текст колонтитула. (Примечание: по умолчанию для всех РАЗДЕЛОВ создаются одинаковые колонтитулы).
Задание 8:
Для всех разделов документа Третий.doc создать одинаковые нижние колонтитулы, содержащий Вашу фамилию и номер группы.
Документ сохранить под именем Четвертый.doc
4.2. Вставка разных колонтитулов ДЛЯ РАЗДЕЛОВ.
Для этого необходимо:
1) перейти в режим работы с колонтитулами Вид/Колонтитулы.
2) выбрать необходимый раздел. При этом для перемещения по разделам использовать кнопки на панели инструментов Колонтитулы:
3)для разделов (кроме первого) отключить кнопку Как в предыдущемна появляющейся панели инструментов Колонтитулы:
из состояния (выделенная) она должна перейти в состояние
4) набрать текст колонтитула.
Задание 9:
Для каждого раздела документа Четвертый.doc в верхнем колонтитуле набрать текст, содержащий:
· Раздел … (на месте многоточия вставить номер раздела для которого редактируется колонтитул).
· Название раздела (см. заголовки текста, находящиеся в разделе)
Всего у Вас должно получиться ЧЕТЫРЕ РАЗДЕЛА.
Документ сохранить под именем Пятый.doc
5. Преобразование текста в несколько колонок.
1) выделить набранный текст (по умолчанию текст располагается в одной колонке)
2) включить режим показа непечатаемых знаков.- (для контроля).
3) для изменения формата колонок использовать Формат / Колонки...(применить к выделенному тексту)
Задание 10:
Оформить данного пункта (пункта 5) в виде двух колонок.
Документ сохранить под именем Шестой.doc
6. Сноски.
Для вставки сноски необходимо
1) установить курсор справа от поясняемого слова