ОРГАНІЗАЦІЯ АНАЛІТИЧНИХ ДОСЛІДЖЕНЬ В УМОВАХ ЗАСТОСУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ
Завдання
1. З'ясувати необхідність використання інформаційних технологій при проведенні аналітичних досліджень
2. Визначити особливості побудови автоматизованого робочого місця аналітика
3. Ознайомитися з основними аналітичними програмами та вимогами до них
18.1. Інформаційні системи та технології при проведенні аналітичних досліджень
Аналітична обробка економічної інформації є досить трудомістким процесом, що насамперед зумовлено її великими обсягами. Крім того, отримані дані повинні бути оперативними. Саме ці фактори й зумовили необхідність використання Інформаційних технологій при проведенні економічного аналізу.
Під інформаційними технологіями розуміють сукупність методів і способів пошуку, збору, накопичення, зберігання і обробки інформації на основі застосування комп'ютерної техніки.
Інформаційні технології є техніко-технологічним засобом освоєння стратегічних інформаційних ресурсів підприємства, що обумовлюють його успішний розвиток. Матері алізуючи інформацію, комп'ютерні системи дозволяють перетворити дані на нові знання, на джерело нових підходів і рішень, підвищують ефективність діяльності підприємства.
Широке використання комп'ютерних технологій сприяє не лише збільшенню і підвищенню методичного рівня економічного аналізу, а й створенню його оптимальної організаційної моделі.
Проведення економічного аналізу в умовах використання інформаційних технологій є наслідком загального швидкого розвитку науки, пов'язаного не тільки з удосконаленням самої комп'ютерної техніки та засобів комунікацій, але й з розробкою методологічних і методичних підходів до здійснення аналізу, в яких враховано нові можливості.
До початку застосування інформаційних технологій власнику надавалися громіздкі зведення, складні таблиці, непридатні для оперативного аналізу та прийняття рішень. Інформація, що надходила з запізненням, констатувала показники роботи підприємства за минулий період і не надавала оперативних даних, необхідних для поточного та стратегічного управління.
На сьогодні основна увага при удосконаленні процесу аналітичної обробки даних приділяється створенню комплексних комп'ютерних систем, ікі забезпечують інтегрованість функцій управління, орієнтуються на оперативне формування варіантів рішень для керівництва.
Методика економічного аналізу, орієнтована на використання сучасних комп'ютерних систем, повинна задовольняти вимогисистемності, комплексності, оперативності, точності, прогресивності та динамічності. Виконання цих вимог сприятиме розвитку, систематичному та цілеспрямованому підвищенню ефективності господарської діяльності за результатами проведеного аналізу.
Комплексна комп'ютеризація аналізу є. основою збереження його цілісності (системності). У теорії аналізу господарської діяльності вже створені основи системного комплексного аналізу, що забезпечують функціональну, технічну, методичну та інформаційну сумісність складових частин аналізу як єдиного цілого. Завдяки цьому досягаються об'єктивність даних аналізу та їх достовірність.
Складність вирішення проблем теоретичного обґрунтування організації економічного аналізу в комп'ютерному середовищі та розробки програмного забезпечення автоматизованої системи економічного аналізу визначена не лише різноманітністю напрямів господарської діяльності підприємств різних галузей економіки, їх форм власності, але й різноманітністю видів і завдань аналітичної роботи, необхідної для ефективного управління підприємствам у складних і динамічних умовах ринкової економіки.
Основне завдання організації економічного аналізу в комп'ютерному середовищі полягає у забезпеченні прийняття своєчасних науково обґрунтованих управлінських рішень, що стосується різних аспектів діяльності господарюючого суб'єкта з урахуванням великої кількості внутрішніх і зовнішніх факторів впливу.
Характерним при організації економічного аналізу в комп'ютерному середовищі є:
1) підвищення системності економічного аналізу, що зумовлено необхідністю чіткого визначення і формалізації аналітичних завдань при їх вирішенні в автоматичному режимі. Формалізація аналітичних завдань усуває їх дублювання, сприяє більш чіткому визначенню обсягу та якісного складу інформаційної бази економічного аналізу, стає безпосереднім об'єктом економіко-математичного моделювання, що суттєво збільшує глибину аналітичного дослідження господарської діяльності;
2) забезпечення аналізу впливу на досліджуваний об'єкт широкого кола внутрішніх і зовнішніх факторів, що сприяє підвищенню ступеня наукової обґрунтованості управлінських рішень, які приймаються на підставі результатів економічного аналізу;
3) підвищення достовірності та надійності отриманих результатів економічного аналізу, що забезпечується оперативним коригуванням даних бухгалтерського обліку;
4) розширення можливостей реалізації аналітичних досліджень - використання комп'ютерів дає можливість в режимі реального часу проводити оперативний та ситуаційний аналіз, збільшувати можливість проведення багатоваріантного прогнозного аналізу, що передбачає обробку та розрахунок ряду підходів та прийняття оптимальних управлінських рішень шляхом вибору найбільш придатного;
5) створення можливостей для проведення комплексних аналітичних досліджень пов'язане з оперативною обробкою великих масивів вхідної аналітичної інформації.
Важливим для роботи аналітиків є принципи побудови комп'ютерної інформаційної системи підприємства (КІСП).
Комп'ютерна інформаційна система підприємства - це сукупність економ і ко-математичних методів і моделей, технічних, програмних,
технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації і прийняття управлінських рішень.
До комплексної комп'ютеризації економічного аналізу в умовах КІСП дозволяють перейти електронні мережі. На сьогодні широкого розповсюдження набула мережа Internet. Internet є глобальною системою з'єднаних комп'ютерних мереж, складовою якої є електронна пошта. Internet складається з сотень вільно з'єднаних мереж, і немає жодної окремої групи людей або організації, що відповідає за її роботу.
Internet має свою особливу побудову (рис. 18.1).
Internet - джерело Інформації про стан ринку, що є основою для проведення маркетингового аналізу. Internet формує новий рівень корпоративного мислення завдяки системному аналізу інформації про недоліки й переваги споживачів і конкурентів, більш реальній оцінці попиту на вироблену продукцію.
При удосконаленні аналітичних інформаційних систем слід приділяти увагу також розвитку та створенню корпоративних інформаційних мереж (Internet), які дозволяють об'єднати усі наявні комп'ютери підприємства, різноманітне програмне забезпечення і бази даних у єдину систему. Ця система уможливлює швидке знаходження необхідної інформації. Internet - своєрідна індивідуальна система Internet,яка використовує інфраструктуру та стандарти останньої, але є захищеною від несанкціонованого доступу із відкритої мережі Internet.
Для обробки даних у мережі використовують дві технології: клієнт-серверна та файл-серверна.Вони передбачають розміщення на сервері розподіленої інформаційної бази, доступ до даних якої здійснюється з клієнтських машин.
За умови використання файл-серверної технології на сервері розміщують програмне забезпечення для підтримки роботи мережі та файли бази даних. На комп'ютерах користувачів (робочих станціях) зберігається тільки прикладне програмне забезпечення.
Технологія клієнт-сервер передбачає розміщення прикладного програмного забезпечення на робочій станції та окремих Гюго компонентів на сервері. Архітектура клієнт-сервер с найбільш розповсюдженою, і більшість сучасних систем управління базами даних орієнтовано саме на цю технологію розподіленої обробки даних.
Найбільш ефективною організаційною формою проведення економічного аналізу в умовах комп'ютеризації є створення автоматизованих робочих місць (АРМ) аналітиків. АРМ аналітика - це фахово орієнтована обчислювальна система, призначена для автоматизації роботи заналізу господарської діяльності підприємства. Вона є сукупністю програм обробки аналітичних даних за методикою комплексного аналізу діяльності підприємства.
Функціональне призначення комплексу АРМ аналітиків - це виконання в автоматизованому режимі повного набору взаємопов'язаних аналітичних розрахунків за підсумками господарської діяльності підприємства за період (рік, квартал, місяць). Результатом його роботи є отримання даних, які характеризують діяльність підприємства з виконання прогнозних показників і підвищення ефективності виробництва, динаміку показників за ряд періодів, ступінь впливу на узагальнюючі показники діяльності різних факторів.
Впровадження АРМ дає змогу формувати єдину систему організації та обробки інформації з моменту ЇЇ введення до формування аналітичних показників, а також дозволяє поєднувати процес обробки інформації з процесом прийняття рішень.
В умовах АРМ аналітичні задачі розв'язує безпосередньо сам аналітик на своєму робочому місці. Він особисто контролює усі стадії обробки аналітичної інформації, має можливість оцінити отримані результати, використати їх для обґрунтування управлінських рішень та задоволення інформаційних потреб управляючої системи.
Основними вимогами до функціонування АРМ аналітика є:
Ä своєчасне задоволення обчислювальних та інформаційних потреб управління при проведенні аналізу господарської діяльності;
Ä можливість надання результатної інформації у табличній і графічній формах;
Ä можливість коригування методики розрахунків і форм відображення кінцевого результату.
При проектуванні та створенні АРМ аналітика першочерговими факторами, які слід враховувати, є: тенденції розвитку господарської діяльності й управління нею, а також зміст і структура аналітичних завдань.
Комплекс програмних засобів для АРМ аналітика розробляють як програмний додаток до типової методики аналізу господарської діяльності.
Схема аналітичної діяльності в умовах функціонування АРМ аналітика передбачає виконання комплексу взаємопов'язаних завдань. Для їх виконання необхідно забезпечити:
1) постановку та описання завдань комплексного економічного аналізу;
2) розробку алгоритмів і моделей вирішення завдань;
3) створення банку даних для АРМ аналітика;
4) впровадження АРМ аналітика в практику управління виробництвом. Така схема обробки аналітичної інформації сприяє підвищенню
оперативності та дієвості аналізу для цілей управління.
Ефективність роботи АРМ аналітика багато в чому залежить від удосконалення методики аналізу, від того, наскільки вона відповідає сучасним вимогам управління виробництвом, а також технічним можливостям персонального комп'ютера.
Експлуатація комплексу АРМ передбачає досягнення наступних цілей:
Ä зниження трудомісткості та вартості аналітичного процесу;
Ä скорочення строків обробки аналітичних даних, підвищення їх якості та достовірності;
Ä створення умов для переходу до безпаперової технології обробки аналітичних даних;
Ä забезпечення дотримання термінів надання результатів аналізу;
Ä підвищення гнучкості й забезпечення управління аналітичним процесом;
Ä удосконалення організації праці аналітичних працівників.
Комп'ютерний аналіз безпосередньо пов'язаний з бухгалтерським обліком, а також використовує його дані. АРМ аналітика перетворює підсистему аналітичного забезпечення управління господарською діяльністю на постійно діючий фактор підвищення ефективності виробництва за рахунок активізації всієї інформаційної системи підприємства.
Завдання аналізу можна згрупувати в 6 основних розділів:
1) аналіз фінансового стану підприємства;
2) аналіз фінансових результатів діяльності;
3) аналіз виробництва та реалізації продукції;
4) аналіз ресурсозабезпечення підприємства та оцінка ефективності використання його ресурсів;
5) аналіз витрат на виробництво продукції;
6) аналіз фінансових передумов неплатоспроможності та банкрутства підприємства.
Розподіляючи завдання аналізу в системі АРМ, необхідно забезпечити таку інтеграцію системи, за якої АРМ може існувати як автономна система та водночас бути частиною КІСП. Належну реалізацію функціональних завдань забезпечує розробка технологічної карти розв'язання аналітичних завдань, які можуть бути представлені у наступній послідовності (рис. 18.2).
Найскладнішою проблемою автоматизації аналізу є проектування дієвого інформаційного забезпечення, тобто сукупності єдиної системи класифікації і кодування інформації, уніфікованих форм документації і використовуваних масивів інформації, досягнення сумісності інформаційного забезпечення окремих АРМ. Для цього проектується підсистема комплексного економічного аналізу з розміщенням завдань аналізу в системі АРМ керівників і спеціалістів. Ця підсистема диференційована за окремими підсистемами другого порядку (аналіз виробництва та реалізації продукції, аналіз собівартості тощо).
Особливого значення в умовах використання інформаційних систем набуває прогнозний аналіз, що частково трансформується в комп'ютерне моделювання. Таке перетворення надає можливість:
Ä формувати інформацію для більш глибокого аналізу;
Ä зрозуміти процеси, які відбуваються в структурних підрозділах і відмовитися від інтуїтивних способів аналізу, результати використання яких важко передбачити; виявити занадто дорогі функції, які не виправдовують витрачених коштів;
Ä проводи оперативний аналіз діяльності структурних підрозділів та підприємства в цілому; вивчити найприбутковіші види діяльності, які забезпечують стратегічні переваги підприємства.
18.2. Програмне забезпечення економічного аналізу
Науковий і практичний інтерес представляє розробка концепції побудови економічного аналізу з використанням комп'ютерних технологій. Головною рисою у створенні такої концепції є розробка нових методик проведення економічного аналізу діяльності підприємств'. Саме вони можуть і повинні бути покладені в основу побудови нових програмних продуктів з економічного аналізу, використання яких в практиці аналітичної роботи покликано підвищити ефективність всієї системи управління діяльністю господарюючих суб'єктів в умовах динамічної зміни ринкових відносин.
Під програмним забезпеченням аналітичного процесу найчастіше розуміють сукупність математичного апарату алгоритмізації, вибору мови програмування, розробки програми, створення пакетів прикладних програм. Програмне забезпечення є сукупністю комплексів програм, розроблених згідно з принципами системності та адаптивності, максимально орієнтованих на стандартні пакети прикладних програм, які забезпечують досить ефективну реалізацію всіх елементів процесу розв'язку аналітичних завдань.
Програмне забезпечення економічного аналізу має свою специфіку, оскільки:
а) аналітичні завдання передбачають комплексний характер дослідження процесу, тобто високу концентрацію аналітичних процедур;
б) аналіз повинен забезпечувати максимальну оперативність представлення результатів;
в) існує багатоваріантність форм і змісту результатних даних, яка обумовлена інформаційними потребами користувачів різних рівнів управління;
г) висока значимість результатної інформації для прийняття управлінських рішень передбачає автоматизовану перевірку її достовірності;
д) необхідність урахування різноманітних джерел інформації.
Тому програми повинні бути гнучкими щодо внесення доповнень і мати високий рівень сегментації (модульності).
Перші аналітичні програми з'явилися разом з першими персональними комп'ютерами. Розвиток теоретичних основ економічного аналізу став поштовхом до подальшого удосконалення відповідних програмних продуктів, розширення їх функціональних можливостей і якісного покращання постановки завдань, які використовуються при їх розробці.
На початку 1980-х рр. випуск програми SuperCalc сформував основні принципи побудови та функціонування електронних таблиць, за допомогою яких виконують не тільки автоматичні розрахунки, а Й моделюють реальні ситуації, оцінюють отримані результати.
При проведеній комплексних економічних досліджень інформаційна база аналізу повинна формуватися у розрахунку на її використання в межах не одного аналітичного завдання, а їх комплексу. Формування баз даних для аналітичних розрахунків - це складний процес, що передбачає раціональне групування й обробку первинної інформації та забезпечення її структурної побудови за рахунок процесів алгоритмізації. Таким чином, необхідною є побудова автоматизованого банку даних, де зосереджується значний за обсягом масив облікової, нормативно-довідкової, планової та іншої інформації. У подальшому шляхом Інтегрування аналітичної обробки інформації одні й ті ж вихідні дані можуть бути задіяні у вирішенні ряду аналітичних завдань. Саме така організація формування вхідної інформаційної бази комплексного аналізу забезпечує виконання принципу однократного введення інформації з наступним багаторазовим і багатоаспектним її використанням. Бази даних дають змогу комплексно проаналізувати усі види діяльності господарюючого суб'єкта.
Дослідження вітчизняного ринку комп'ютерних програм показує, що більшість розробників орієнтуються на створення універсальних комплексних корпоративних систем, де значна увага приділяється аналітичним процедурам.
Автоматизована система економічного аналізу (АСЕА) - один з компонентів системи управління підприємством на сучасному етапі. Користувачі комп'ютерних програм, віддаючи перевагу універсальним (за умови можливості їх достатньо легкого налагодження і адаптації до особливостей бухгалтерського обліку в різних галузях, на конкретних підприємствах), підтвердили необхідність подальших розробок у сфері не вузькоспеціалізованих, а універсальних програм.
Зв'язок між обліковими й аналітичними програмами є безсумнівним. Саме тому розгляд питань побудови програмних продуктів з економічного аналізу у відриві від існуючих програм з бухгалтерського обліку є не лише недоцільним, але й неможливим. В цілому розширення аналітичних функцій бухгалтерських програм с закономірним і обґрунтованим. Для побудови аналітичних таблиць, виконання розрахунків, обов'язково потрібно знати основи бухгалтерського обліку, оскільки саме в системі обліку формується 60 % інформації, яка використовується для прийняття управлінських рішень. Дані бухгалтерського обліку є основою інформаційної бази економічного аналізу, тому будь-яка аналітична програма, в першу чергу, використовує дані бухгалтерського обліку. Зв'язок аналітичних систем з системами бухгалтерського обліку показано на рис.18.3.
Насичення ринку програмних продуктів програмами бухгалтерського обліку значно загострює конкуренцію. Боротьба за споживача вимагає постійного удосконалення запропонованих на ринку програмних продуктів.
Деякі фірми - розробники програмного забезпечення комплексної автоматизації бухгалтерсько їх) обліку створюють окремі аналітичні програми, сумісні з їх власними бухгалтерськими програмами, які дозволяють проводити аналіз на підставі даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності, сформованої за допомогою програмного забезпечення бухгалтерського обліку.
Однак, необхідно відмітити, то більшість аналітичних програм обмежується використанням тільки даних фінансової звітності підприємства. Така обмеженість інформаційної бази, природно, впливає на глибину аналітичних досліджень П аналітичні можливості самих програмних продуктів, значно знижує обґрунтованість висновків за результатами такого дослідження.
Існують спроби реалізації облікових і аналітичних функцій в рамках єдиного програмного продукту, то є закономірним в умовах розвитку інформаційних потреб керівництва підприємства. Поєднання в одному програмному продукті облікових і аналітичних модулів можна розглядати як один і кроків удосконалення організації бухгалтерського обліку. Разом з тим, предметна область дослідження економічного аналізу за допомогою комп'ютерних технологій є більш широкою, ніж вона представлена в сучасному програмному забезпеченні автоматизованих систем бухгалтерського обліку, що містить лише обмежену кількість фінансових коефіцієнтів, розрахованих на підставі фінансової звітності підприємства.
Різноманітність аналітичних завдань, відмінність у методичних підходах до їх практичної реалізації, порядку адаптації програмних продуктів до особливостей роботи користувачів, а також відмінність у порядку формування інформаційної бази аналізу, обумовлені особливостями тих чи інших програм з бухгалтерського обліку, роблять необхідною класифікацію програм економічного аналізу.
Класифікація програмного забезпечення економічного аналізу представлена на рис. 18.4.
Як зазначалось вище, розробники програмного забезпечення економічного аналізу розглядають програмні продукти як системи універсального характеру або загального призначення. Такий підхід зумовлюється єдністю використовуваних при проектуванні програмного забезпечення методик аналізу. Перш за все це стосується аналітичних програм, що пропонують розрахунок основних фінансових коефіцієнтів за даними фінансової звітності підприємства.
Орієнтація розробників на створення універсальних аналітичних програм, безумовно, покликана розширити коло потенційних покупців, які представляють певні галузі економіки та тих, що мають широкий ступінь диверсифікації своєї господарської діяльності. Як приклад таких програмних продуктів можна назвати програми ИНЭК-АФСП (аналіз фінансового стану підприємства АФСП), Audit Expert.
Разом з тим особливості господарської діяльності і, відповідно, специфічні завдання економічного аналізу в різних галузях економіки змушує фірм-розробників пропонувати на ринку спеціальні аналітичні програми. На сьогодні існує досить велике коло аналітичних програм або аналітичних блоків в рамках облікових програм для комерційних банків і страхових організацій (програмний комплекс "ОФО-Банк" дозволяє формувати звітність банку та розраховувати основні показники діяльності банку; програми "Анализ финансового состояния страхових организаций Professional", "Парус-Страхование" призначені для обліку і аналізу господарської діяльності страхових організацій; "Seles Expert" - програма управління персональним продажем; програма "АВеРС", призначена для розрахунку і формування будівельних кошторисів і ресурсних відомостей; програми "ИНЭК-Аналитик", "ИНЭК-Инвестор" і "Project Expert” дозволяють здійснити розробку бізнес-планів та інвестиційних проектів, а також провести оцінку їх економічної ефективності).
Необхідність комплексного проведення аналітичних досліджень різних напрямів стає основною причиною об'єднання функціональних можливостей аналітичних програм, що дозволяє здійснювати оцінку та аналіз поточного і прогнозного фінансового стану господарюючого суб`єкта, вибір найкращої стратегії його розвитку, розробку інвестиційних проектів і бізнес-планів, ефективне управління збутовою і маркетинговою діяльністю тощо.
Серед програм аналізу фінансового стану підприємства найбільшого розвитку і розповсюдження набули програми ретроспективного (підсумкового) аналізу фінансового стану господарюючого суб'єкта, який проводився на основі даних фінансової звітності організації за декілька звітних періодів, що є основним джерелом інформації при розрахунку фінансових коефіцієнтів. До таких програмних продуктів відносяться аналітичні програми "ИНЭК-АФСП", „ИНЭК-Аналитик", "Audit Expert”, "Експресс-анализ финансового состояния предприятия".
Аналіз фінансового стану діяльності господарського суб'єкта, який проводиться на основі названих програмних продуктів і включає в себе дослідження широкого кола питань. В ході аналізу застосовуються як абсолютні, так і відносні показники.
Здійснимо характеристику основних програмних продуктів, що використовуються для економічного аналізу і є найбільш розповсюдженими (див. табл. 18.1).
Досвід використання програмних продуктів економічного аналізу дозволяє узагальнити основні вимоги до його проведення в умовах комп'ютерної обробки даних:
Ä своєчасне і повне задоволення обчислювальних та інформаційних потреб при проведенні аналізу;
Ä мінімальний час відповіді на аналітичні запити;
Ä можливість подання вихідної інформації в табличній і графічній формах;
Ä можливість внесення коригувань в методику розрахунків і в форми відображення кінцевого результату;
Ä повторення процесу вирішення завдання з будь-якої довільно заданої точки (стадії) розрахунку;
Ä можливість роботи в мережі;
Ä простота діалогу в системі людина-машина.
Незважаючи на широкі функціональні можливості сучасних аналітичних комп'ютерних програм, більшість з них не повністю відповідають критеріям і характеристикам комплексного економічного аналізу, оскільки в якості основного (а іноді і єдиного) джерела формування інформаційної бази використовують фінансову звітність підприємства. Схоже обмеження інформаційної бази комплексного аналізу рамками фінансової звітності підприємства допускається тільки при проведенні зовнішнього аналізу. Розглянемо підтримку аналітичних можливостей найбільш поширених програмних продуктів економічного аналізу в таблиці 18.2,
За даними таблиці 18.2 видно, що основні можливості найбільш поширених аналітичних програм пов'язані з проведенням ретроспективного фінансового аналізу. До числа найменш розроблених аспектів побудови таких програм слід віднести питання методики аналітичного коригування вартісних показників інформаційної бази аналізу, розширення самої інформаційної бази за рахунок внесення до неї даних рахунків бухгалтерського обліку, у тому числі й аналітичних рахунків, а також позаоблікової інформації.
Виконання основних функцій аналізу можуть ефективно забезпечити ЕRP-системи. ЕRP (Enterprise Resource Planning - планування ресурсів підприємства) - це сучасна концепція управління підприємством, що є логічним продовженням МRPII. Концепція МRPII (Manufacturing Resource Planning - планування виробничих ресурсів) - методологія детального планування виробництва підприємства, яка включає облік і планування завантаження виробничих потужностей; планування потреб у всіх ресурсах виробництва, планування виробничих затрат; моделювання ходу виробництва, його облік; планування випуску продукції, оперативне коригування плану та виробничих завдань. Концепція ЕRР має більші функціональні можливості, ніж МКРН, та дозволяє вирішувати наступні завдання:
Ä проводити аналітичну розробку планових (нормативних) даних з бізнес-процесів:
Ä здійснювати фіксацію результатів бізнес-процесів і надання користувачам проаналізованої інформації.
Застосовуючи механізм побудови фінансової звітності, в системі можна задати методики розрахунку необхідних коефіцієнтів і оперативно їх контролювати.
Функціональні можливості ЕRР-систем можна посилювати іншими спеціалізованими програмними продуктами. Це пов'язано з тим, що спеціалізовані програми можуть виконувати функції, які відсутні в ЕRР- системах: перш за все, функції, пов'язані з багатовимірним аналізом і багатопараметричним моделюванням. При цьому необхідним є створення інтерфейсів, які б дозволили спеціалізованим продуктам і ЕRР- системам обмінюватись інформацією один з одним.
Виконуючи функції з аналізу та прогнозування фінансового стану підприємства, ЕRР- система використовується як джерело історичних даних. Ці дані можуть бути оброблені спеціалізованими статистичними та ОLAR (Оn-Lіnе Аnalytical Рrocess) пакетами. Включення таких пакетів до складу ЕRР-системи середнього рівня, як правило, не практикується, і більш доцільним г використання сторонніх продуктів, узгодивши їх з ЕRР-системою. Слід зазначити, що база даних ЕRР-системи, будучи джерелом інформації для таких пакетів, повинна містити всі необхідні аналітичні ознаки, по яких потім будуть проводитись вибірки даних. Це повинно забезпечуватись на етапі введення Інформації до ЕRР-системи.
Щодо оцінки інвестиційних проектів, паралельно з ЕRР-системою, використання спеціалізованих програмних продуктів виправдовується тим, що алгоритми розрахунків, що проводиться, є досить складними й специфічними, а розрахунок інвестиційних проектів слабо пов'язаний з інформаційним потоком основних бізнес-процесів підприємства, для обробки якого, перш за все, призначена ЕRР-система.
У системі "Галактика" (клас ЕRР-систем) є розвинені інструменти аналізу витрат для планування і прийняття рішень. Засоби одного з модулів системи "Контролінг" дозволяють проводити весь комплекс робіт зі складання планових кошторисів витрат підрозділів, кошторисів планової собівартості товарних запасів і реалізованої продукції, формувати звіт з планових витрат підприємства за будь-який період. Завдяки тому, що система функціонує на єдиній базі даних, для проведення планових і прогнозних розрахунків можна використовувати будь-яку облікову та техніко-економічну інформацію, необхідну для управління підприємством. Використання такої системи дозволяє розрахувати маржинальний дохід, рентабельність, точку беззбитковості по підприємству в цілому та окремих видах продукції. Система дозволяє здійснити факторний аналіз відхилень фактичних показників від планових, а також визначній вплив на розходження планових оцінок і фактичних даних зміни обсягу випуску продукції, цін виробничих запасів, норм їх витрат тощо.
Щодо фірм-розробників програмного забезпечення, то не дивлячись на те. що в останній час великі підприємства активно впроваджують дорогі зарубіжні системи Oracle, SAP, Scala, можна констатувати достатньо стійку тенденцію заміщення зарубіжних програм відповідними російськими та вітчизняними розробками, які є кращими за зарубіжні аналоги.
|
|
|
|
ЗМІСТ
Передмова
Розділ 1. Теоретичні основи економічного аналізу
Тема 1 Значення економічного аналізу та його роль в управлінні
підприємством
1.1. Наукові основи і філософське розуміння економічного аналізу
1.2. Зміст, функції та завдання економічного аналізу
1.3. Місце та роль економічного аналізу в системі управління підприємством
Тема 2 .Предмет та види економічного аналізу
2.1. Предмет та об'єкти економічного аналізу
2.2. Принципи економічного аналізу
2.3. Види економічного аналізу
2.4. Зв'язок економічного аналізу з іншими дисциплінами
Тема 3. Метод та методика економічного аналізу
3.1. Метод економічного аналізу, його особливості
3.2. Класифікація методичних прийомів та способів економічного аналізу
3.2.1. Методичний прийом порівняння в аналітичних дослідженнях: особливості застосування
3.2.2. Використання абсолютних, відносних та середніх величин в економічному аналізі
3.2.3. Побудова рядів динаміки для потреб економіки
3.2.4. Індекси, їх види та порядок розрахунку
3.2.5. Прийом групування інформації в економічному аналізі
3.2.6. Використання прийому балансового узагальнення в економічному аналізі
3.2.7. Прийоми графічного і табличного відображення даних в економічному аналізі
3.3. Евристичні прийоми в економічному аналізі
Тема 4. Методика факторного аналізу
4.1. Поняття та завдання факторного аналізу
4.2. Класифікація факторів для потреб економічного аналізу
4.3. Моделювання факторних систем
4.4. Способи виміру впливу факторів у детермінованому аналізі
Тема 5. Економіко-математичнІ методи аналізу господарської діяльності
5.1. Поняття І завдання економіко-математичних методів
5.2. Теорія Ігор та її застосування в економічному аналізі
5.3. Особливості застосування теорії масового обслуговування в економічному аналізі
5.4. інші прийоми економічного аналізу на базі математичної статистики
Тема 6. Аналіз резервів підвищення ефективності господарської діяльності
6.1. Поняття та класифікація резервів господарювання
6.2. Методика розрахунку та обґрунтування розміру резервів господарювання
Тема 7. Організація та Інформаційне забезпечення економічного аналізу
7.1. Загальні підходи до організації економічного аналізу
7.2. інформаційно-методичне забезпечення економічного аналізу. Підготовка інформаційної бази для потреб аналізу
7.3. Оформлення результатів економічного аналізу
Тема 8. Історія, проблеми та перспективи розвитку економічного аналізу
8.1. Зародження економічного аналізу
8.2. Історія розвитку економічного аналізу в Росії до 1917р.
8.3. Економічний аналіз у соціалістичному суспільстві
8.4. Становлення і розвиток економічного аналізу в Україні
Розділ 2. Економічний аналіз діяльності підприємства
Тема 9. Аналіз фінансового стану підприємства
9.1. Значення, завдання, інформаційне забезпечення аналізу
фінансового стану підприємства
9.2. Експрес-аналіз бухгалтерської звітності
9.3. Аналіз активів та пасивів підприємства
9.4. Аналіз ліквідності та платоспроможності підприємства
9.5. Аналіз руху грошових коштів
9.6. Аналіз фінансової стійкості підприємства
9.7. Аналіз ділової активності підприємства
9.8. Методи порівняльної рейтингової оцінки підприємств
Тема 10.Аналіз фінансових результатів діяльності
10.1. Значення, завдання, інформаційне забезпечення аналізу фінансових результатів діяльності підприємства
10.2. Порядок формування фінансових результатів діяльності
10.3. Аналіз рівня, динаміки, структури та якості фінансових результатів
10.4. Аналіз фінансових результатів від різних видів діяльності
10.5. Оцінка рентабельності діяльності підприємства
10.6. Особливості аналізу взаємозв'язку "витрати-обсяг-прибуток"
10.7. Підрахунок резервів зростання прибутку та рентабельності
10.8. Аналіз формування, розподілу та використання чистого прибутку
10.9. Аналіз впливу використання прибутку на фінансовий стан підприємства
Тема 11. Аналіз виробництва та реалізації продукції
11.1. Значення, завдання, інформаційне забезпечення аналізу виробництва та реалізації продукції
11.2. Особливості проведення маркетингового аналізу
11.3. Аналіз організаційно-технічного рівня підприємства
11.4. Аналіз обсягів і структури виробництва-продукції
11.5. Аналіз якості продукції
11.6. Аналіз ритмічності виробництва
11.7.Аналіз виконання договірних зобов'язань і реалізації продукції
11.8. Аналіз резервів збільшення обсягів виробництва і реалізації продукції
Тема 12. Аналіз ресурсозабезпечення підприємства та оцінка ефективності використання його ресурсів
12.1. Аналіз ефективності використання трудових ресурсів
12.1.1. Значення, завдання, інформаційне забезпечення аналізу ефективності використання трудових ресурсів
12.1.2. Методика аналізу ефективності використання трудових ресурсів
12.2. Аналіз ефективності використання основних засобів і нематеріальних активів
12.2.1. Значення, завдання, інформаційне забезпечення аналізу ефективності використання основних засобів і нематеріальних активів
12.2.2. Аналіз наявності та ефективності використання основних засобів
12.2.3. Аналіз лізингових операцій
12.2.4. Аналіз наявності та ефективності використання нематеріальних активів
12.3. Аналіз використання матеріальних ресурсів
12.3.1. Значення, завдання, інформаційне забезпечення аналізу використання матеріальних ресурсів
12.3.2. Методика аналізу використання матеріальних ресурсів
Тема 13. Аналіз витрат на виробництво продукції
13.1. Значення, завдання, інформаційне забезпечення аналізу витрат на виробництво продукції
13.2. Аналіз загальної суми витрат на виробництво продукції
13.3. Аналіз структури витрат на виробництво
13.4. Особливості аналізу прямих та непрямих витрат
13.5. Оперативний аналіз собівартості продукції
13.6. Використання функціонально-вартісного аналізу при аналізі витрат на виробництво
13.7. Визначення резервів зниження собівартості продукції
Тема 14. Аналіз фінансових передумов неплатоспроможності та банкрутства підприємства
14.1. Значення, завдання, інформаційне забезпечення аналізу фінансових передумов неплатоспроможності та банкрутства підприємства
14.2. Аналітична оцінка імовірності банкрутства
14.3. Аналіз та оцінка реальних можливостей відновлення платоспроможності підприємства
Розділ 3. Особливості економічного аналізу окремих видів діяльності
Тема 15. Аналіз інвестиційної діяльності підприємства
15.1. Значення, завдання, інформаційне забезпечення аналізу інвестиційної діяльності
15.2. Аналіз інвестиційної привабливості об'єктів
15.3. Методика аналізу інвестиційних проектів
15.4. Аналіз фінансових інвестицій
Тема 16. Особливості аналізу зовнішньоекономічної діяльності
16.1. Значення, завдання, інформаційне забезпечення аналізу зовнішньоекономічної діяльності
16.2. Аналіз обсягів, динаміки та структури зовнішньоекономічних операцій
16.2.1. Аналіз обсягів, динаміки та структури експортних операцій
16.2.2. Аналіз обсягів, динаміки та структури імпортних операцій
16.3. Аналіз рівня виконання зобов'язань за експортними та імпортними контрактами
16.4. Аналіз ефективності зовнішньоекономічних операцій
Тема 17.Особливості економічного аналізу в галузях економіки
17.1. Особливості аналізу діяльності торгівельних підприємств
17.2. Особливості аналізу діяльності аграрних підприємств