Выше интерес СМИ 1)больше необходимость
К церемонии и тем обеспечить им замену
Более широко она на случай занятости;
Будет освещена. 2) выше затраты на
Проведение мероприятия
Церемония открытия надвратной иконы на Спасской башне Кремля
28 августа 2010 г.
Дмитрий Медведев принял участие в праздничной церемонии открытия иконы на Спасской башне Кремля.
PR-специалист должен написать сценарий церемонии, чтобы ее участники точно знали свои роли(когда ведущий должен объявить об официальном открытии объекта, кто должен перерезать ленточку и т.д.)
Необходимо подготовить пресс-кит для представителей СМИ(с описанием объекта, цели, истории его создания, его преимуществ, ожиданий компании в связи с его открытием и т.п.)
На ЦО необходимо выделить отдельные места для журналистов, обеспечить условия для их работы. Обеспечивается присутствие фотографа.
Приемы.
Прием – это, организованное и заранее подготовленное хозяевами, совместное проведение времени представителей организации-хозяина и гостей, сопровождающееся угощением. Целью проведения приема может быть расширение и углубление контактов в сфере деятельности компании, получение необходимой информации, формирование имиджа организации во внешней деловой среде.
Прием проводится:
А) по случаю торжественной даты;
Б) по случаю посещения организации известного и почетного гостя, делегации фирмы-партнера;
В) в порядке повседневной деятельности фирмы на регулярной основе.
Подготовка приема включает:
· постановку цели приема,
· выбор формы приема,
· определение состава участников,
· составление сценария приема,
· рассылку приглашений,
· составление плана рассадки за столом (если она предусмотрена),
· составление меню,
· сервировку стола и обслуживание гостей,
· подготовку тостов и речей.
Приемы могут быть:
- дневные и вечерние;
- с рассадкой (заранее распределёнными местами участников) и без рассадки;
- формальные и неформальные.
Правила рассадки:
Места делят на более и менее почетные;
По возможности, чередуют места рассадки мужчин и женщин;
План рассадки выставляют при входе.
Дневные приемы: завтрак, бокал шампанского, бокал вина.
Вечерние приемы: коктейль, фуршет, обед, обед-буфет, ужин.
Бокал шампанского и бокал вина проводят стоя, во время приема официанты разносят напитки и закуски. Определенного регламента проведения таких приемов нет. Начинаются обычно в 12 часов. Длятся около часа.
Завтрак имеет определенный сценарий. Соответственно, планируется тема завтрака, определяются выступающие и ведущий.