Операции с выделением фрагмента
Команды управления курсором
| Клавиатурная команда | Куда перемещается курсор |
| Home | В начало текущей строки |
| End | В конец текущей строки |
| Ctrl + Home | В начало документа |
| Ctrl + End | В конец документа |
| Page Up | Вверх на один экран |
| Page Down | Вниз на один экран |
| Ctrl + Page Down | На одну печатную страницу вперед |
| Ctrl + Page Up | На одну печатную страницу назад |
| Ctrl + Влево | На одно слово назад |
| Ctrl + Вправо | На одно слово вперед |
| Ctrl + Вверх | На один абзац вперед |
| Ctrl + Вниз | На один абзац назад |
Выделение фрагмента текста
Выделение слова – дважды щелкнуть по слову.
Выделение абзаца -
1 способ: трижды щелкнуть в пределах абзаца
2 способ: дважды щелкнуть в зоне выделения, слева от абзаца.
Выделение строки – щелкнуть в зоне выделения слева от строки.
Выделение нескольких строк – протащить мышью в зоне выделения с первой по последнюю строку.
Выделение произвольного фрагмента – протащить мышью с первого по последний символ фрагмента.
Выделение всего текста:
1 способ – щелкнуть трижды в зоне выделения всего текста.
2 способ - щелкнуть в зоне выделения при нажатой клавише Ctrl.
3 способ – Правка[Выделить все
Операции с выделением фрагмента
1. Удаление выделенного фрагмента:
1 способ - клавишей Delete.
2 способ – Правка[Очистить
2. Перемещение выделенного фрагмента:
1 способ (через буфер обмена) –
1. Щелкнуть по 
на панели инструментов или Правка[Вырезать
2. Поставить курсор в новое место
3. Щелкнуть по 
на панели инструментов или Правка[Вставить
Удобно применять при перемещении фрагмента из одной страницы в другую.
2 способ – перетащить мышью в новое место.
Удобно применять в пределах одной страницы.
3. Копирование выделенного фрагмента:
1 способ (через буфер обмена) –
1. Щелкнуть по 
на панели инструментов или Правка[Копировать
2. Поставить курсор в новое место
3. Щелкнуть по на панели инструментов или Правка[Вставить
Удобно применять при перемещении фрагмента из одной страницы в другую.
2 способ – перетащить мышью в новое место при нажатой клавиши Ctrl.
Удобно применять в пределах одной страницы.
Форматирование символов
Для изменения внешнего вида символов используют различный шрифт. По умолчанию все операции изменений шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или слову, на котором стоит курсор.
Для простейших операций используют панель инструментов Форматирование:
| в списке Стиль выбирают стиль оформления |
|
| в списке Шрифт выбирают гарнитуру; |
|
| в списке Размер шрифта определяют размер символов; |
|
| кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнуто (Ж, К, Ч) изменяют их начертание. |
Другие эффекты создают в диалоговом окне Шрифт
Формат[Шрифт
1. Вкладка Шрифт:
|
| Раскрывающий список Подчеркивание предоставляет нестандартные варианты подчеркивания; |
|
| Раскрывающий список Цвет изменяет цвет изображения (для цветных принтеров); |
|
| Панель Эффекты предоставляет нестандартные эффекты изображения. |
2. Вкладка Интервал позволяет изменить интервал между символами (уплотнить или разрежить).
Вкладку Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.
Выравнивание и форматирование абзацев
Текст состоит из абзацев. Команда выравнивание и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида абзацев.
Выравнивание абзаца – это расположение его между левым и правым полями страницы. Выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование.
Виды выравнивания:
- выравнивание по левому краю (для англоязычных документов);
- выравнивание по правому краю (например, для эпиграфов);
- выравнивание по ширине (применяется для абзацев на русском языке);
- выравнивание по центру строки (применяется для заголовков).
Эффекты форматирования создают в диалоговом окне Абзац
Формат[Абзац
1. Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца и его размещение в потоке текста документа.
|
| Раскрывающийся список Выравнивание задает способ выравнивания; |
|
| Раскрывающийся список Уровень задает смысловой уровень абзаца в общей структуре текста; |
|
| Панель Отступ определяет левую и правую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы; |
|
| Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры «красной строки»; |
|
| Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. |
2. Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами.
В практической работе лучше пользоваться более удобным методом автоматического форматирования, основанным на понятии стиля.
Форматирование абзацев с помощью линейки
Линейка позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца.
Границы абзаца задают путем перетаскивания специальных маркеров:
|
| Маркер Отступ слева o (квадрат) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой; |
|
| Маркер Отступ первой строки ? (треугольник острием вниз) задает линию начала первой строки абзаца и позволяет формировать абзацный отступ; |
|
| Маркер Выступ ~ (треугольник острием вверх) перетаскивается вместе с маркером левой границы абзаца. Используется при форматировании эпиграфов, цитат и так далее. |
|
| Маркер Отступ справа ~ (треугольник острием вверх, расположенный справа) задает правую границу абзаца. |
Позиции табуляции применяют для построения несложных таблиц. Маркер табуляции имеет по умолчанию вид «уголка». Щелкнув по нему можно изменить вид маркера табуляции. Выбранный маркер табуляции в нужную позицию устанавливается щелчком мыши. Удаляется методом перетаскивания за пределы линейки.
При вводе информации для перехода между позициями используют клавиши TAB иBACKSPACE.
| ë | Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места. |
| ê | Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции. |
| û | Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте. |
| ï | Позиция табуляции с выравниванием по разделителю. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом. |
Форматирование страниц
Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется определенный набор форматирования.
Для того, чтобы разбить документ на разделы, необходимо:
|
| Вставка[Разрыв |
|
| в диалоговом окне Разрыв включить один из переключателей панели Новыйраздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел: данной или следующей. |
Текст делится на страницы автоматически.
Для разделения текста на страницы вручную (по своему усмотрению) необходимо:
|
| курсор поставить в место разделения |
|
| Вставка[Разрыв |
|
| в диалоговом окне Разрыв на панели Начать установить переключатель на кнопке Новая страница |
Для вставки и настройки нумерации страниц надо:
|
| Вставка[Номера страниц |
|
| В диалоговом окне Номера страниц указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание. |
Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.
Для того чтобы изменить параметры страницы необходимо:
|
| Файл[Параметры страницы |
|
| Вкладка Поля позволяет задавать поля листа бумаги. В соответствии с ГОСТ для бумаги формата А4 верхнее и левое поле должно быть равно 20 мм, правое и нижнее 10 мм; |
|
| Вкладка Размер бумаги управляют размером листа и его ориентацией: книжная или альбомная. |
Колонтитулы содержат дополнительную информацию. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы.
Для введения колонтитулов необходимо:
| Вид[Колонтитулы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, и дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы. |
|
| Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют: |
|
| вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; |
|
| просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; |
|
| переключиться между верхним и нижним колонтитулами. |
Редактирование колонтитулов завершают щелчком по кнопке Закрыть.
Стили форматирования
Программа позволяет применять заданные стили форматирования.
Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца:
|
| имя стиля; |
|
| гарнитура шрифта; |
|
| размер шрифта; |
|
| начертание; |
|
| цвет шрифта; |
|
| масштаб; |
|
| межбуквенное расстояние; |
|
| межстрочный интервал. |
Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке на панелиФорматирование.
Форматирования абзаца определенным стилем:
|
| Установить курсор в нужный абзац |
|
| В списке Стиль выбрать нужный стиль форматирования Создание нового стиля |
Создание нового стиля по образцу:
1. Отформатировать абзац
2. Щелкнуть на поле Стиль
3. Ввести название нового стиля.
После этого список Стиль будет содержать название нового стиля.
Разработка нового стиля
1. Дать команду Формат[Стиль. В диалоговом окне Стиль можно щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего).
2. В новом диалоговом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) можно задать имя нового стиля или указать, какой из существующих стилей принимается за основу.
3. Чтобы изменить какой-либо параметр форматирования, надо щелкнуть на кнопке Формат и изменить в открывшемся меню форматируемый элемент
4. Щелкнуть по кнопке ОК, а затем по кнопке Применить
Изменение стиля
Если изменить оформление абзаца, использующего определенный стиль, а затем щелкнуть на поле Стиль и нажать клавишу ENTER, откроется диалоговое окноПереопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по своему документу. При изменении стиля все абзацы, использующие этот стиль, переформатируются автоматически.