Створення багатошпальтового документа

Microsoft Word дозволяє верстати текст у декілька шпальт (колонок). Текст вводиться в них послідовно, переходячи до наступної шпальти після заповнення попередньої. Багатошпальтову верстку слід виконувати в режимі Разметка страниц, тому що в режимі Обычныйшпальти не відо­бра­жа­ються.

Існують два варіанти використання багатошпальтової верстки:

1. Весь документ розбитий на однакову кількість шпальт однакової ширини.

2. Різні частини документа розбиті на різне число шпальт або шпальта мають різну ширину. У цьому випадку необхідно розбити документ на роз­діли, кожен з яких буде мати свій поділ на шпальти.

Для створення шпальт у рамках розділу документа слід встановити кур­сор у текст цього розділу. Якщо весь документ необхідно розбити на одна­кову кількість шпальт, то курсор може перебувати в будь-якому місці тексту. Потім слід вибрати команду Колонкименю Формат, що викликає діалогове вікно (рис. 4.36).

Рис.4.36. Вікно Колонки меню Формат

У полі Число колонокнеобхідно вказати число шпальт або вибрати один із малюнків у рамці Тип. Прапорець Разделитель накреслює лінію між шпаль­тами тексту. Якщо прапорець колонки одинаковой ширины увімкне­ний, то всі шпальти будуть мати однакову ширину. Якщо вимкнути цей прапорець, то можна ввести для кожної зі шпальт точні значення її ширини і відстані між шпальтами в поля Ширина и промежуток.

У полі Применитьвказується частина документа, для якої будуть діяти обрані режими:

К текущему разделу – параметри використовуються тільки у поточному розділу;

До конца документа – параметри використовуються для тієї частини документа, що розташована після курсору введення.

Ко всему документу – параметри використовуються у всьому документі.

Створити шпальти однакової ширини можна за допомогою кнопки . Після натискання на ній з’являється вікно, в якому слід виділити потрібну кількість шпальт і натиснути кнопку миші.

Змінювати ширину шпальт і відстань між ними можна за допомогою го­ри­зонтальної координатної лінійки. Коли текст розбитий на шпальти, на ліній­ці відображаються відповідні символи (рис. 4.38):

1) символ правої межі;

2) відстань між шпальтами;

3) символ лівої межі шпальти.

Рис.4.38. Змінення ширини шпальт за допомогою координатної лінійки

При пересуванні цих символів будуть змінюватися відповідні параметри шпальт. Для примусового переходу до наступної шпальти можна викликати команду Разрывменю Вставка, у діалоговому вікні увімкнути перемикач новую колонкуі натиснути OK. Після цього курсор введення й увесь текст нижче курсору пересунеться до початку наступної шпальти.

Для видалення багатошпальтової верстки слід встановити одну шпальту для всього документа.

Друкування документів

Перед друкуванням документа можна переглянути на екрані, як він буде виглядати. Для цього необхідно перейти в режим попереднього перегляду за допомогою команди Предварительный просмотр меню Файлабо кнопки . У цьому режимі, щоб збільшити зображення, слід навести покажчик миші, який матиме вигляд лупи з плюсом, на потрібну частину сторінки та натиснути кнопку миші. Після цього покажчик миші матиме вигляд лупи з мінусом, і якщо натиснути кнопку миші, то зображення зменшиться. Вийти з режиму попереднього перегляду можна за допомогою кнопки Закрыть або клавіші Esc.

Для друкування документа використовується команда Печать… меню Файл. У діалоговому вікні Печать(рис.4.39) у полі прихованого переліку имя потрібно вибрати принтер, якщо можливо друкувати на декількох принтерах.

Рис.4.39. Вікно друку з меню Файл

У рамці Страницы задається діапазон сторінок, що будуть надруковані:

- все – буде надруковано увесь документ;

- текущая – надрукується сторінка, в якій знаходиться курсор;

- выделенный фрагмент – друкується тільки виділений фрагмент доку­мента;

- номера – друкується зазначений набір сторінок. Наприклад: щоб надру­ку­вати сторінки 1, 5 та з 11 по 23, слід ввести: 1, 5, 11-23.

У полі Копии вказується кількість копій. Щоб надрукувати цілком першу копію, потім другу і т.д., слід увімкнути прапорець разобрать по копиям.

Для друку документу з двох боків кожного аркуша зручно користуватися режимом виводу на друк тільки парних або непарних сторінок. Для цього у переліку Вывести на печатать можна вибрати одне із значень:

- Все страницы диапазона – надрукувати весь діапазон сторінок;

- Нечетные страницы – тільки непарні сторінки із зазначеного діапа­зону;

- Четные страницы – тільки парні сторінки із зазначеного діапазону.

Для друкування однієї копії всього документа достатньо натиснути на кнопку на панелі інструментів.