ТОЛЬКО ДЛЯ ПРИЛОЖЕНИЯ POWERPOINT

Поскольку в презентациях PowerPoint 2010 часто содержатся слайды с маркированными списками, можно быстро преобразовать текст слайда в графический элемент SmartArt . Кроме того, можно добавить анимацию в графический элемент SmartArt в презентациях PowerPoint 2010.

При выборе макета отображается замещающий текст (например, [Текст]). Это позволяет увидеть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt. Во время показа слайдов замещающий текст не отображается. Однако сами фигуры всегда отображаются и выводятся на печать, пока не будут удалены. Вместо замещающего текста можно ввести собственное содержимое.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Что следует учесть при создании графического элемента SmartArt?

Перед созданием графического элемента SmartArt представьте, какой тип и макет подойдут для лучшего отображения данных. Что необходимо передать посредством графического элемента SmartArt? Какой вид он должен иметь? Поскольку можно быстро и легко выбирать различные макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего подходит для иллюстрации замысла. Графический элемент должен быть понятным и легким для восприятия. Поэкспериментируйте с различными типами графических элементов SmartArt, используя в качестве отправной точки приведенную ниже таблицу. Таблица призвана помочь приступить к работе и не содержит полный список возможных вариантов.

Оцените также размер имеющегося текста, поскольку это часто определяет тип макета и необходимое число фигур в макете. В общем, графические элементы SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста достаточны для отображения ключевых моментов. Большое количество текста может негативно сказаться на визуальном представлении графического элемента SmartArt и сделать его трудным для восприятия. Тем не менее в некоторых макетах, например в макете Трапециевидный список(тип Список), предполагается большой объем текста.

Некоторые макеты графических элементов SmartArt содержат фиксированное число фигур. Например макет Противостоящие стрелки (тип Связь) предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. Текст может содержаться только в двух фигурах, и макет изменить нельзя, чтобы отобразить больше идей или концепций.

Макет противостоящих стрелок с двумя противоположными идеями

Чтобы отобразить больше двух идей, выберите другой макет с более чем двумя фигурами для текста, например макет Простая пирамида (типПирамида). Помните, что изменение макета графического элемента SmartArt или его типа может повлиять на восприятие данных. В частности, макет графического элемента SmartArt со стрелками вправо, например Простой процесс (тип Процесс), отличается по смыслу от графического элемента SmartArt со стрелками, расположенными по кругу, например Непрерывный цикл (тип Цикл).

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

Пример группы Иллюстрация на вкладке Вставка в приложении PowerPoint 2010

1. В диалоговом окне Выбор графического элемента SmartArt выберите необходимый тип и макет.
2. Введите текст, выполнив одну из следующих процедур.
• Щелкните [Текст] на панели текста и введите свой текст.
• Скопируйте текст в другом месте или приложении, щелкните в области текста элемент [Текст] и вставьте свой текст из буфера обмена.

ПРИМЕЧАНИЯ

• Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

• Чтобы добавить текст в произвольное место рядом или поверх графического элемента SmartArt, на вкладкеВставка в группе Текст щелкните элемент Текстовое поледля вставки текстового поля. Если необходимо, чтобы в текстовом поле отображался только текст, щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши, выберите пунктФормат фигуры или Формат текстового поля и укажите для текстового поля отсутствие цветного фона и границ.

• Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст. Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Добавление или удаление фигур в графическом элементе SmartArt

1. Щелкните графический элемент SmartArt, в который требуется добавить фигуру.
2. Щелкните фигуру, ближайшую к месту, куда будет добавлена новая фигура.
3. В разделе Работа с графическими элементами SmartArt на вкладкеКонструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку в разделеДобавить фигуру.

Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструкторне отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

1. Выполните одно из перечисленных ниже действий.
• Чтобы вставить фигуру после выбранной фигуры, щелкните элементДобавить фигуру после.
• Чтобы вставить фигуру перед выбранной фигурой, щелкните элементДобавить фигуру перед.

ПРИМЕЧАНИЯ

• Чтобы добавить фигуру из области текста, щелкните существующую фигуру, поместите курсор до или после текста, куда будет добавлена фигура, и нажмите клавишу ВВОД.
• Чтобы удалить фигуру из графического элемента SmartArt, щелкните удаляемую фигуру и нажмите клавишу DELETE. Для удаления всего графического элемента SmartArt щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Изменение цветов всего графического элемента SmartArt

К фигурам в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из цветов темы.

1. Выделите графический элемент SmartArt.
2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструкторне отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

1. Выберите нужные цвета.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Применение стиля SmartArt ко всему графическому элементу SmartArt

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам в графических элементах SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. Выделите графический элемент SmartArt.
2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопкуДополнительные параметры .

Советы

• Чтобы начать работу в пустом макете, удалите весь замещающий текст (например, [Текст]) в области текста или нажмите сочетание клавиш CTRL+A, а затем клавишу DELETE.
• Чтобы изменить размер всего графического элемента SmartArt, щелкните его границу и перетащите маркеры изменения размера, уменьшив или увеличив графический элемент SmartArt до нужных размеров.
• Если на слайде PowerPoint уже есть текст, его можно преобразовать в графический элемент SmartArt.
• Если используется приложение PowerPoint, для подчеркивания каждой фигуры или уровня иерархии в графический элемент SmartArt можно добавить анимацию.