Предоставление лимита на отчетный период (месяц или квартал)
Лимитирование по периоду (на месяц или квартал) - применяется для производства массового характера, возведение больших объектов. Для этого необходимо:
- Производственная программа составляется на месяц.
- Оформляется «Лимитно-заборная карта». Составляется на группу основных комплектующих материалов. Оформляется в 2-х экземплярах: кладовщику и материально ответственному лицу на производстве(начальник цеха).
Кроме того, в бухгалтерии ведется реестр всех выданных лимитно-заборных карт. На конец периода может быть две ситуации: остался остаток, следовательно, производственная программа не выполнена; или имеются отклонения от норм, недостаток тоже нежелателен, так как это свидетельствует о том, что продукции произведено больше, чем следует по программе и есть нарушения в технологии производства. Всякий «сверхотпуск» по лимитно-заборным картам должен строго контролироваться: первичные документы отмечаются красной полосой.
При этом составляются: Ежемесячные материальные отчеты:
М-19 «Материальный отчет о движении материалов и остатков»
М-20 «Отчет о расходе основных материалов в соответствие с производственными нормами»
2) Лимитирование на заказ (на объект) - «позаказный метод»
Применяется, когда сроки выполнения заказа менее 1 года.
Составляется «Комплектовочная ведомость на объект» - позаказная спецификация. Отпуск МПЗ на объект устанавливается количеством, отраженным позаказной спецификации. Интенсивность завоза возможна любая. Спецификация – это перечень основных МПЗ, необходимых для выполнения заказа (возведение объекта)
Этот способ требует ежемесячной инвентаризации остатков материальных ресурсов. В результате инвентаризации составляют «Акт ежемесячной инвентаризации материальных ресурсов» по форме М-22
На участке производства работ ведут «Накопительную ведомость расхода материалов». Количество материальных ресурсов в денежном выражении, ежемесячно списываемых в производство, рассчитывается как разница стоимости всех поступивших на объект за месяц материалов минус стоимость остатков на конец месяца.
Применение данного типалимитирования отпуска МПЗ не предусматривает составление ежемесячных отчетов.
После завершения работ по заказу составляется отчетная калькуляция.
Учет использования МПЗ в производстве
Для контроля использования МПЗ в производстве используют материальные отчеты:
· По форме М-19 «Материальный отчет по движению материалов и остатков»
· Отчет М-29 «Отчет о расходе основных материалов в сопоставлении с производственными нормами» (отчет по производству).
Отчет по форме М-19.
Составляется только по основным материалам.
- Подразумевает перечень используемых материалов и их измерений. При чем материально-ответственное лицо записывает только количественные значения расхода МПЗ, а стоимостные значения определяется в бухгалтерии.
Состав отчета М-19:
- Поступление материальных ресурсов по источникам.
- Расходование материальных ресурсов по направлениям.
- Остатки выводятся на конец месяца в планово-учетных ценах
Отчет М-19 не позднее 3-го числа следующего месяца должен поступить непосредственно в бухгалтерию. Материально- ответственное лицо должно защитить свой отчет. Если в отчете отражены неточные показатели, то неточности накапливаются за год и к инвентаризации появляются значительные расхождения, которые по прошествии времени бывает сложно объяснить
В бухгалтерии с формой М-19 производятся следующие действия:
1. Сверяются остатки с прошлым месяцем
2. Проверяют наличие первичных документов и правильность их заполнения
3. Выборочным или сплошным способом определяется правильность расчета остатков на конец месяца (балансировка отчета)
4. Проставляют учетные цены материалов
5. Сверяют данные отчетов форм М-19 и М-29 за один и тот же период.
6. Обобщают все отчеты формы М-19 и отражают это в ведомости 10 «Движение материалов в денежном выражении»
Отчет по форме М-29
- Прежде всего поступает в производственно-технический отдел организации или к нормировщику
- Проверяются данные по инвентаризации незавершенного производства, акты приемки работ, продукции
Сводные данные по всем отчетам формы М-29 отражаются в Журнале ордер №10, где определяется себестоимость производства за месяц.
Проверка отчета формы М-29:
1. Сверяются данные форм М-29 и М-19 (в расходной части)
2. Проверяется заполнение и наличие документов по расходу
3. Сверяют объем производства с журналами производства работ, актами сдачи работ, актами, инвентаризации незавершенного производства и, сверяются фактические объемы израсходованных ресурсов с расходом по нормативам.