SUMIF(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования)

Диапазон— диапазон вычисляемых ячеек.

Критерий— критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32", "яблоки".

Диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.

Ячейки в Диапазон_суммированиясуммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе Диапазон удовлетворяют критерию. Если Диапазон_суммированияопущен, то суммируются ячейки в аргументе Диапазон.

Аналогично работает функция COUNTIF (СЧИТАТЬ ЕСЛИ).

Выполните следующие действия:

1. Откройте окно Мастер функций, выберите категорию математическихфункций.

2. Просмотрите список функций, ознакомьтесь с их описанием.

3. Создайте таблицу 2. Верхняя левая ячейка таблицы соответствует ячейке А20.

 

Таблица 2

Месяц Регион Продажи   Итоги по регионам
Январь Север   Север  
Февраль Юг   Юг  
Январь Запад   Запад  
Февраль Восток   Восток  
Март Север   ВСЕГО  
Январь Юг      
Февраль Запад      
Март Восток   Итоги по месяцам
Февраль Север   Январь  
Март Юг   Февраль  
Март Запад   Март  
Январь Восток   ВСЕГО  
  ИТОГО        

4. Отформатируйте таблицу согласно рисунку 4.


Рис. 4.

5. Вычислите итоговые значения по регионам и по месяцам, а также суммарные значения продаж. Для этого выполните следующие действия.

6. Активизируйте ячейку F21(итоги по северу), вызовите Мастер функций, найдите в нем функцию SUMIF.

7. В поле Диапазонукажите диапазон ячеек В21:В32(в этом диапазоне ведется поиск критерия «Север»).

8. В поле Критерийвведите ячейку Е21(с этим значением происходит сравнение содержимого диапазона В21:В32).

9. В поле Диапазон суммированияукажите диапазон С21:С32(при нахождении в диапазоне В21:В32значения, отвечающего критерию, происходит суммирование соответствующих значений из диапазона С21:С32).

10. Проверьте правильность ввода аргументов по рисунку 5.


Рис. 5.

11. Рассчитайте итоги по остальным регионам и месяцам (используйте Автозаполнение и абсолютные ссылки).

12. Вычислите итоговые значения. Сохраните полученные результаты.

13. Сравните полученные результаты с рисунком 6.

Рис. 6.

Задание для самостоятельной работы:

1. Перейдите на новый лист. При отсутствии исходного файла вставьте новый лист, выполнив команду Вставка⇒Лист, создайте таблицу 3.

2. Отформатируйте таблицу согласно рисунку 7.

Таблица 3

Фамилия Имя Отчество Отдел Оклад Премия Ставки
Андреева Анна Семеновна Бухгалтерия   0,2
Бутаков Андрей Викторович Сбыт   0,15
Горбатов Иван Андреевич Склад    
Ерохин Иван Олегович Склад    
Иванов Сергей Александрович Бухгалтерия    
Крылова Ольга Сергеевна Кадров    
Маметов Иван Алексеевич Сбыт    
Петрова Мария Павловна Кадров    
Чарушин Семен Максимович Склад    
Яровцева Елена Викторовна Бухгалтерия    
      ИТОГО      
             
Кол-во сотрудников     Суммы окладов      
Бухгалтерия     Бухгалтерия      
Сбыт     Сбыт      
Склад     Склад      
Кадров     Кадров      
      ИТОГО      
>6000            
Иван            


Рис. 7.

3. Определите общее количество сотрудников по каждому из отделов.

4. Подсчитайте количество сотрудников, имеющих оклад больше 6000 р.

5. Определите количество сотрудников с именем «Иван».

6. Подсчитайте общую сумму окладов сотрудников каждого отдела.

7. Рассчитайте величину премии: для сотрудников, имеющих оклад меньше 5000 р., премия равна 20% от оклада, для остальных сотрудников – 15% от оклада.

8. Сохраните рабочую книгу.

Условное форматирование данных

Применение таких элементов формата ячейки, как свойства шрифта, наличие границы и цвет заливки ячеек, можно поставить в зависимость от ряда условий, например, пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Для этого в OpenOffice Calc предусмотрено средство Условное форматирование данных.

Например, на рисунке представлена таблица, в которой с помощью условного форматирования заданы различные форматы для значений продаж выше нормы, ниже нормы и равных норме.

Задание:

1. Скопируйте таблицу 1 на новый лист.

2. В таблице 1выделите диапазон ячеек В6:В15.