Основные термины и понятия
Блок ячеек – группа смежных ячеек.
Гистограмма - диаграмма, состоящая из горизонтальных или вертикальных полос, ширина и высота которых соответствуют некоторым значениям.
Исходные данные - список или таблица, используемые для создания отчета сводной таблицы или отчета сводной диаграммы. Исходные данные могут быть взяты из списка или диапазона Microsoft Excel, внешней базы данных или куба либо другого отчета сводной таблицы.
Легенда - подпись, определяющая узор или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Лист диаграммы- лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Ряд данных – данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг.
Ссылка на ячейку - набор координат, по которым расположена ячейка на листе. Например, ссылка на ячейку, находящуюся на пересечении столбца А и строки 3 выглядит как А3.
Условие - ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в список результатов запроса.
Форма данных - диалоговое окно, поочередно отображающее полные записи. В форме данных можно добавлять, изменять, удалять записи и проводить их поиск.
Формула - совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение. Формула всегда начинается со знака =.
Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
Лабораторная работа №5. Таблица "Ряд распределения работающих в УВД города N".
Введем следующие понятия и обозначения:
В клетке А1 заголовок таблицы Ряд распределения работающих в УВД города N.
Вторая строка содержит шапку таблицы: в клетке А2 - Продолжительность стажа работы xi, В2 - Число работающих в УВД fi, С2 - Отработано человеко-лет xifi, D2 - Доля работников к общей численности работников, E2 - xiwi, F2 – Средняя арифметическая взвешенная 
.
В столбце «Продолжительность стажа работы» вписываются годы от 2 до 26 (с шагом 2 года).
Столбец «Число работающих в УВД, fi» заполняется нереальными произвольными целыми числами (в пределах от 1 до 99).
Таблица 1. Ряд распределения работающих в УВД города N
| Продолжительность стажа работы (варианты) xi | Число работающих в УВД (частоты) fi | Отработано человеко-лет xifi | Доля работников к общей численности работников,
(частости), %
| xiwi | Средняя арифметическая взвешенная
|
| … | … | … | … | … | … |
| Итого | |||||
| МИН | ---- | ---- | |||
| МАКС | ---- | ---- |
Примечания:
В 16-й строке («Итого») таблицы получить общее количество значений в столбце (операция суммирования).
В 17-й – 18-й строках данные получить с помощью автоформул.
Столбец C («Отработано человеко-лет») рассчитывается, как произведение числа работников (xi), входящих в данную группу на продолжительность стажа работы (fi).
Столбец D («Доля работников к общей численности работников») величина измеряется в процентах и вычисляется по формуле:
, где fi – число работающих в УВД.
Столбец E («xiwi») произведение продолжительности стажа работы (xi) на долю работников к общей численности (wi).
Столбец F («Средняя арифметическая взвешенная») рассчитывается по формуле:
, где xi - это продолжительность стажа работы.
После завершения построения таблицы поместить файл в личную папку под именем ТАБЛИЦЫ.xls.
Лабораторная работа №6. Таблицы «Преступности и раскрываемости»
В том же файле, где была сохранена Таблица 1, создать еще две таблицы на другом листе. Каждый лист должен иметь имя соответствующей таблицы (Пример если «Лист1» содержит таблицу 1, то его нужно переименовать «Таблица.1» и т.д.).
В первой строке заголовок Таблицы 2. «Преступность и раскрываемость».
Таблица должна содержать следующие столбцы: №, Город, Преступления (1 – 3 вид), Сумма преступлений, Количество раскрытых преступлений, Раскрываемость в городе, МИН, МАКС, СРЕДН.
Столбцы «Город», «Преступления (тяжкие, особо тяжкие, разбой, кража)», «Количество раскрытых преступлений» заполняются произвольно. Городов должно быть не менее 10. Числовые ячейки заполняются целыми положительными числами от 1 до 100.
Таблица2. «Преступности и раскрываемости»
| № | Город | Преступления | Σ преступлений | раскрытые преступления | раскрываемость в городе, % | МИН | МАКС | СРЕДН | |||
| тяжкие | ос. тяжкие | разбой | Кража | ||||||||
| Ульяновск | |||||||||||
| Самара | |||||||||||
| Казань | |||||||||||
| . | . | ||||||||||
| . | . | ||||||||||
| . | . | ||||||||||
| Саратов | |||||||||||
| Астрахань | |||||||||||
| Всего | ----- | ---- | ---- | ----- |
Примечания:
Строка содержащая ячейку «Всего» и Столбец таблицы «Сумма преступлений» рассчитываются с использованием функции СУММ.
Столбец «Раскрываемость в городе» - число раскрытых преступлений относительно суммы всех преступлений совершенных в городе (в процентах).
В столбце «МИН» - наименьшее число преступлений в городе
В столбце «МАКС» - наибольшее число преступлений в городе
В столбце «СРЕДН» - среднее арифметическое число преступлений в городе
Таблица3. «Преступность (в процентах)»
Создать таблицу имеющую следующую шапку: №, Город, Преступления (тяжкие, особо тяжкие, разбой, кража), Всего.
Поместить в этой таблице в клетки последнего столбца величину 100%. Заполнить 1-й и 2-й столбец точно также как и в предыдущей таблице. А остальные клетки – процент, соответствующий числу в соответствующей клетке таблицы 2 (вычисление процента поручить компьютеру).
Таблица 3. «Преступность (в процентах)»
| № | Город | Преступления | Всего | ||||
| тяжкие | особо тяжкие | разбой | кража | ||||
| Ульяновск | |||||||
| Самара | |||||||
| Казань | |||||||
| . | . | . | |||||
| . | . | . | |||||
| . | . | . | |||||
| Саратов | |||||||
| Астрахань | |||||||
Все таблицы сохранить в файле ТАБЛИЦЫ.xls.