Пример. На основании предложенных данных рассчитать с использованием электронной таблицы трудовые, стоимостные показатели, а также срок окупаемости затрат

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 4

Тема: Стоимостные характеристики информационной деятельности.

 

Цель: формирование представлений о современных стоимостных характеристиках информационной деятельности.

Пояснения к выполнению работы:

Современные информационные технологии обеспечиваются средствами компьютерной и коммуникационной техники. Естественно, что их использование требует капитальных вложений (приобретение техники, программного обеспечения и др.). Поэтому, внедрению информационных технологий должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности их применения, обоснования выбора платформы и т. д. Иными словами, должна быть рассчитана эффективность применения информационных технологий.

Под эффективностью автоматизированного преобразования информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Различают расчетную и фактическую эффективность.

Расчетная эффективность определяется на стадии проектирования автоматизации информационных работ. Фактическая эффективность рассчитывается по результатам внедрения автоматизированных информационных технологий.

Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и общественного труда. При этом установлено, что чем больше участков прикладных работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение. Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой экономической эффективностью информационных технологий понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности персонала, связанного с реализацией информационных задач (управленческий персонал, инженерно-технический персонал и т. д.), уменьшения фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов информационных работ.

Косвенная эффективность проявляется в конечных результатах деятельности организаций. Например, в управленческой деятельности ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т. д. При анализе косвенной эффективности основным показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии живого и овеществленного труда. Оба вида рассмотренной экономической эффективности взаимоувязаны.

Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов. В качестве базисного периода при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения информационной технологии (при ручной обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации информационных работ - затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации. При этом пользуются абсолютными и относительными показателями.

Например, на ручную обработку документов следует затратить 100 чел./час. (T₀), а при использовании информационных технологий - 10 чел./час. (T₁).

Абсолютный показатель экономической эффективности T_ЭК составляет:

T_ЭК = T₀ – T₁ = 100 – 10 = 90 (чел./час.)

Относительный индекс производительности труда

J_ПТ = T₁/T₀ = 10/100 = 0,10

означает, что для обработки документов при автоматизации требуется по сравнению с ручной обработкой только 10 % времени. Используя индекс производительности труда J_ПТ, можно определить относительный показатель экономии трудовых затрат. В примере, при обработке документов в результате применения информационной технологии экономия составит 90 %.

Наряду с трудовыми показателями, рассчитываются и стоимостные показатели, т. е. определяются затраты (в денежном выражении) на обработку информации при базисном (C₀) и отчетном (C₁) вариантах.

Абсолютный показатель стоимости C_ЭК определяется соотношением:

C_ЭК = C₁ - C₀.

Индекс стоимости затрат рассчитывается по формуле

Jст. зат = C₁ / C_0.

Срок окупаемости затрат Tок устанавливается по формуле:

Tок = ( (ЗО + ПО) Кэф ) / (C₀ – C₁), где

ЗО - затраты на техническое обеспечение;

ПО - затраты на программное обеспечение;

Кэф - коэффициент эффективности.

Технологические стадии разработки автоматизированных информационных технологий и систем регламентируются российскими и международными стандартами.

 

Пример. На основании предложенных данных рассчитать с использованием электронной таблицы трудовые, стоимостные показатели, а также срок окупаемости затрат.

 

На ручную обработку документов следует затратить 100 чел./час. (T₀), а при использовании информационных технологий - 10 чел./час. (T₁).

За год:

Базисный период– до внедрения информационных технологий

-трудовые затраты – 7500 чел/час

-стоимостные затраты – 650000 руб.

Отчетный период– после внедрения информационных технологий

-трудовые затраты – 3000 чел/час

-стоимостные затраты – 300000 руб.

 

 

 

 

Порядок выполнения:

 

Задание 1.Создайте в своей папке текстовый документ под названием ПР4Фамилия.Создайте и заполните след. таблицу:

 

Вопрос	Ответ
Представьте, что руководитель решил увеличить производительность труда на своем предприятии за счет внедрения в него информационных технологий. Как вы думаете, потребует ли это капитальных вложений?
Что называется эффективностью автоматизированного преобразования информации?
Какие виды эффективности вы знаете?
В чем суть экономической эффективности?
С помощью каких показателей определяют экономическую эффективность?

 

 

Задание 2. Создайте новый документ в MS Excel, вставьте и заполните таблицу, на основе предложенных данных. Произведите расчеты.

ВАРИАНТ1