Цель 3. Учет по центрам ответственности
Структура управления построена по функциональному признаку.
Функциональные структуры
Продуктовая структура:
 |
Учет по центрам ответственности предполагает, чтобы структура предприятия была построена по продуктовому признаку. В этой структуре определены штабные функции (консультации) и линейные функции (которые непосредственно отвечают за прибыль).
Виды центров ответственности:
· Центр инвестиций
· Центр прибыли
· Центр доходов
· Центр затрат
· Цент себестоимости.
I. Центр инвестиций – это такой центр ответственности, в котором менеджер отвечает за прибыль на долгосрочном периоде (отвечает за использование активов и прибыль; за все инвестиции и прибыль на долгосрочном периоде (отвечает за использование активов и прибыль; за все инвестиции и прибыль в отчетном финансовом году).
II. Центр прибыли – это такой центр ответственности, в котором менеджер отвечает за прибыль в отчетном финансовом году (более уже, чем в первом случае – ответственности меньше).
III. Центр доходов – менеджеры отвечают за доход (выручку) в денежном выражении. Менеджеры не отвечают за расходы (затраты) за выпущенную, реализованную продукцию (Р, У).
IV. Центр затрат – менеджеры отвечают за затраты, производят измерения этой продукции.
Представители:
- отдел кадров
- бухгалтерия
- администрация
Среди центра затрат еще выделяют центр стандартной себестоимости – такой центр затрат, в котором заданы нормативы затрат или менеджер этого центра отвечает за отклонения фактических затрат от плановых, причем только заранее установленных (оговоренных затрат).
Представителями являются производственные подразделения - цехи.
| План | Фактически | ||
| Материалы: | 10 т | 10 т |
(1,2т × 10) × 2 д.е. = 24 д.е.
a) 10т ´ 2 д.е. = 20 д.е.
b) 15т ´ 2 д.е. = 30 д.е.
c) 12т ´ 3 д.е. = 36 д.е.
Заранее оговорено, что менеджер центра себестоимости включает отклонения (они произошли в нашем примере за счет увеличения продукции): в примере с) отклонения возникли за счет фактора цены, менеджер в этом случает ответственности не несет, оно ложится на менеджера по закупкам.
Все центры определяются из такого понятия норм прибыли по инвестиции (НПИ или ROI).
Инвестиции = активы + кредитная задолженность.
Выручка - затраты = прибыль.
Структура центров
 |
Штабные функции (НИОКР, управление персоналом)
В бухгалтерском учете можно выделить 4 составляющие среды управленческого учета.
I. Само существо организации;
II. Процедуры организации;
III. Культура организации;
IV. Внешняя среда.
Само существо организации: не знание оборудования, а людей, которые работают в этой организации.
Понятия организации – это:
1) Процесс;
2) Группа людей, которые работают для достижения определенных целей.
В организации должно быть один (несколько) лидеров - менеджеров. Менеджер может осуществлять управление над ограниченным количеством людей.
Центр ответственности можно отнести с понятием кибернетики
 |
Процедуры организации:
Каждая организация имеет ряд процедур, которые влияют на ее работников. Одни правила существуют физически (охранные устройства), другие записаны в инструкциях, третьи основаны на устных указаниях начальников, четвертые – неформальные правила.
Культура организации:
У каждой организации есть своя культура (нормы поведения), ценности, традиции, которые также регламентируют действия работников.
Внешняя среда:
- это все, что окружает – государственные органы, управления, клиенты, конкурент.
Все внимание концентрируется по центрам ответственности (Ц.О).
| Центр ответственности | Продукция, работа, услуги |
| Цех 1 | |
| Цех 2 | |
| Цех 3 |
На пересечении строки и столбца будут элементы затрат.
Из таблицы можно получить ответы:
1) В каком Ц.О. возникли те или иные затраты;
2) Для какой цели возникли те или иные затраты, если суммирование производим по столбцу;
3) Какой вид ресурсов использовался, какая статья затрат (издержек).
Деятельность менеджера центра ответственности (Ц.О.) может быть измерена в виде результативности и эффективности Ц.О. (его работы).
Под результативностью подразумевается то, на сколько хорошо выполняет свою работу Ц.О., т.е. в какой мере он достигает желаемых или планируемых результатов.
Эффективность используется в инженерном смысле, т.е. количество единиц на входе и выходе Ц.О.
На входе - затраты, ресурсы, на выходе – Р. У, затраченные на работу.
Эффективная деятельность должна выражаться либо в производстве заданного объема продукции при минимальном использовании элементов входа, либо максимального объема продукции при заданном масштабе использования элементов входа.
Ц.О. всегда присущ результат, эффективность – нет. Эффективный Ц.О. – это такой, который выпускает продукцию с наименьшими затратами ресурсов. Ц.о. должен быть результативным и эффективным.