Выбор из списка, содержащего значения дат и времени

Диапазон ячеек

1. Выберите диапазон ячеек, содержащих буквенно-цифровые данные.

2. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Фильтр.

Таблица

· Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, содержащем буквенно-цифровые данные.

1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.

2. Выполните одно из следующих действий.

Выбор из списка, содержащего текстовые значения

· В списке, содержащем текстовые значения, установите или снимите флажки текстовых значений в зависимости от условий, по которым требуется выполнить отбор.

Список может содержать до 10 000 текстовых значений. При большом объеме списка снимите в его верхней части флажок (Выделить все) и выберите конкретные текстовые значения, по которым требуется выполнить отбор.

СОВЕТ. Чтобы расширить или удлинить меню «Автофильтр», щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

Создание условий

1. Выберите пункт Текстовые фильтры, а затем — одну из команд оператора сравнения или вариантПользовательский фильтр.

Например, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, начинающейся с определенного знака, выберите команду Начинается с, а для того чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей определенные знаки, — команду Содержит.

2. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в поле справа введите текст или выберите текстовое значение из списка.

Например, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, начинающейся с буквы «К», введите значение К, а для того, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей слово «дом», — дом.

Чтобы найти текстовые строки, в которых только часть знаков совпадает, воспользуйтесь подстановочными знаками.

Использование подстановочных знаков

3. При необходимости можно задать дополнительные условия отбора.

Добавление дополнительного условия

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Отбор чисел

1. Выполните одно из следующих действий:

Диапазон ячеек

1. Выберите диапазон ячеек, содержащих числовые данные.

Таблица

· Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, содержащем числовые данные.

1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.

2. Выполните одно из следующих действий.

Выбор из списка чисел

· В списке чисел выделите или снимите выделение одного или нескольких чисел, по которым требуется выполнить отбор.

Список может содержать до 10 000 чисел. При большом объеме списка снимите в его верхней части флажок (Выделить все) и выберите конкретные числа, по которым требуется выполнить отбор.

Создание условий

1. Выберите команду Числовые фильтры, а затем — одну из команд оператора сравнения или вариант Пользовательский фильтр.

Например, чтобы выполнить отбор чисел, находящихся в диапазоне между верхним и нижним значением, выберите команду Между.

2. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в поле или полях справа введите числа или выберите числовые значения из списка.

Например, чтобы выполнить отбор чисел в диапазоне между 25 и 50, введите числа 25 и 50.

3. При необходимости можно задать дополнительные условия отбора.

Добавление дополнительного условия

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Отбор значений даты и времени

1. Выполните одно из следующих действий.

Диапазон ячеек

1. Выберите диапазон ячеек, содержащих значения даты и времени.

Таблица

· Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, содержащем значения даты и времени.

1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.

2. Выполните одно из следующих действий:

Выбор из списка, содержащего значения дат и времени

· В списке, содержащем значения даты и времени, выделите одно или несколько значений этого типа, по которым требуется выполнить отбор, или снимите выделение с ненужных значений.

По умолчанию все даты в диапазоне ячеек или столбце таблицы иерархически сгруппированы по годам, месяцам и дням. Выделение или снятие выделения на более высоком уровне иерархии отражается на всех вложенных датах более низких уровней. Например, если выбрать значение 2006, то под ним будут отображены месяцы, а под каждым месяцем — дни.

Список может содержать до 10 000 значений. При большом объеме списка снимите в его верхней части флажок (Выделить все) и выберите значения, по которым требуется выполнить отбор.

Создание условий

1. Выберите пункт Фильтры по дате и выполните одно из следующих действий.

Общий фильтр

ПРИМЕЧАНИЕ. Общий фильтр основан на операторе сравнения.

1. Выберите одну из команд оператора сравнения (Равно, До, После или Между) или вариантПользовательский фильтр.

2. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в поле справа введите значение даты или времени, выберите значение этого типа из списка или нажмите кнопку Выбор даты, чтобы найти и ввести нужную дату.

Например, чтобы выполнить отбор значений даты и времени в диапазоне между наименьшим и наибольшим значением, выберите команду Между.

3. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в поле или полях справа введите значение даты или времени, выберите значения этого типа из списка или нажмите кнопкуВыбор даты, чтобы найти и ввести нужную дату.

Например, чтобы выполнить отбор дат в диапазоне между 01.03.2006 и 01.06.2006, введите значения01.03.2006 и 01.06.2006, а чтобы выполнить отбор значений времени между 8:00 и 24:00, введите значения 8:00 и 24:00.

Динамический фильтр

ПРИМЕЧАНИЕ. В динамическом фильтре условия могут меняться при его повторном применении.

1. Выберите одну из встроенных команд работы с датами.

Например, чтобы выполнить отбор всех дат по текущей дате, выберите команду Сегодня, а для отбора по следующему месяцу — команду В следующем месяце.

2. Нажмите кнопку ОК.

ПРИМЕЧАНИЯ

· Команды меню Все даты за период, например Январь или Квартал 2, фильтруют данные по периоду вне зависимости от года. Это может, например, пригодиться при сравнении объемов продаж за определенный период в течение нескольких лет.

· Команды В этом году и С начала года отличаются друг от друга способом обработки будущих дат. Команда В этом году может возвращать будущие даты текущего года, в то время как команда С начала года возвращает значения только до текущей даты включительно.

1. При необходимости можно задать дополнительные условия отбора.

Добавление дополнительного условия

ПРИМЕЧАНИЯ

· Все фильтры дат основаны на григорианском летоисчислении.

· Финансовый год и финансовый квартал всегда начинаются в январе календарного года.

· Если требуется отфильтровать ячейки по дням недели, измените их формат так, чтобы отображались дни недели. Чтобы отфильтровать ячейки по дню недели независимо от даты, преобразуйте их в текстовый формат при помощи функции ТЕКСТ. Однако поскольку функция ТЕКСТ возвращает текстовые значения, будет отображена команда фильтра Текстовые фильтры, а не Фильтры по дате. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение дат в виде дней недели.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Отбор наибольших или наименьших чисел

1. Выполните одно из следующих действий.

Диапазон ячеек

1. Выберите диапазон ячеек, содержащих числовые данные.

Таблица

· Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, содержащем числовые данные.

1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.

2. Выберите значение Числовые фильтры, а затем — Первые 10.

3. В диалоговом окне Наложение условия по списку выполните следующие действия.

1. В среднем поле выберите вариант Наибольших или Наименьших.

2. В поле слева введите число.

3. В поле справа выполните одно из следующих действий:

· Чтобы выполнить отбор по числам, выберите вариант Элементов списка.

· Чтобы выполнить отбор по процентным значениям, выберите вариант % от количества элементов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Наибольшее и наименьшее значения определяются по исходному диапазону ячеек, а не по отфильтрованному подмножеству данных.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Отбор чисел, которые больше или меньше среднего значения

1. Выполните одно из следующих действий.

Диапазон ячеек

1. Выберите диапазон ячеек, содержащих числовые данные.

Таблица

· Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, содержащем числовые данные.

1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.

2. Выберите значение Числовые фильтры и выполните следующие действия или одно из них:

· Чтобы выполнить отбор по числам, которые больше среднего, выберите вариант Выше среднего.

· Чтобы выполнить отбор по числам, которые меньше среднего, выберите вариант Ниже среднего.

ПРИМЕЧАНИЕ. Числа, которые больше или меньше среднего значения, определяются по исходному диапазону ячеек, а не по отфильтрованному подмножеству данных.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Отбор пустых ячеек или ячеек со значениями

3. Выполните одно из следующих действий.

Диапазон ячеек

2. Выделите диапазон ячеек.

3. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Фильтр.

Таблица

· Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.

2. Выполните одно из следующих действий:

· Чтобы выполнить отбор ячеек, содержащих значения, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений установите флажок (Выделить все), а в нижней части снимите флажок (Пустые).

· Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).

ПРИМЕЧАНИЕ. Флажок (Пустые) доступен только при условии, что в диапазоне ячеек или столбце имеется по крайней мере одна пустая ячейка.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Отбор по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков

Если диапазон ячеек был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования по цвету ячеек или шрифта, его можно фильтровать по этим цветам. Можно также выполнять отбор по набору значков, созданному с помощью условного форматирования.

1. Выполните одно из следующих действий.

Диапазон ячеек

1. Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, отформатированные по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков.

Таблица

· Убедитесь, что в столбце содержатся данные, отформатированные по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков (выделять данные не нужно).

3. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.

4. Выберите значение Фильтр по цвету, а затем в зависимости от типа форматирования выберите вариантФильтр по цвету ячейки, Фильтр по цвету шрифта или Фильтр по значку ячейки.

5. В зависимости от типа или формата выберите цвет, цвет шрифта или значок ячейки.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Фильтр по выделенному

Данные можно быстро отфильтровать с помощью условия, отражающего характеристики содержимого активной ячейки.

1. В диапазоне ячеек или столбце щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую условие, по которому требуется выполнить отбор: значение, цвет заливки, цвет шрифта или значок.

2. Выберите пункт Фильтр и выполните одно из следующих действий:

· Чтобы выполнить отбор по текстовой строке, числу, значению даты или времени, выберите вариантФильтр по значению ячейки.

· Чтобы выполнить отбор по цвету ячейки, выберите вариант Фильтр по цвету ячейки.

· Чтобы выполнить отбор по цвету шрифта, выберите вариант Фильтр по цвету шрифта.

· Чтобы выполнить отбор по значку, выберите вариант Фильтр по значку ячейки.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Разгруппировка иерархии значений дат в меню «Автофильтр»

В списке дат, расположенном в нижней части меню «Автофильтр» фильтра дат, можно изменить иерархическую группировку дат, представив их в виде неиерархического списка. Например, можно отфильтровать только двузначные значения года, выбрав их в неиерархическом списке вручную.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excel, а затем выберите категориюДополнительно.

2. В разделе Показать параметры для следующей книги выберите книгу и снимите флажокГруппировать даты в меню автофильтра.