Построение Smart-диаграмм (Смарт-диаграммы)

Изучение данной темы требует наличия Ms Office 2007-12.

Для более полного освоения и применения возможностей данного программного обеспечения можно просмотреть видеоуроки, например, по адресу: edu.jobsmarket.ru/library/ituser/72… Список адресов в интернете см. в рекомендациях студенту.

 

Смарт-диаграммы позволяют текст представить в виде рисунка, иллюстрации и этим самым улучшить его восприятие. Такие рисунки можно создавать в Excel, PowerPoint, Word, Outlook 2007 и более поздних версиях. Составленные рисунки можно скопировать в этих приложениях и включить в другие приложения Ms Office. В приложении PowerPoint в смарт-диаграмму можно добавить анимацию.

Создание рисунка начинается с выбора его типа. Различают такие типы: список, прцесс, цикл, иерархия, связь, матрица, пирамида и др. Каждый тип имеет несколько макетов. Все это позволяет подобрать наиболее подходящий вариант иллюстрации. Можно быстро переходить от одного макета к другому и этим самым добиться наиболее эффектного представления.

Таблица 3.2.1

Ориентировочное соответствие типа диаграммы отображаемой информации

№	Тип рисунка	Назначение
	Список	Отображение непоследовательных действий
	Процесс	Отображение этапов процесса или временной шкалы
	Цикл	Отображение непрерывного процесса
	Иерархия	Отображение дерева решений Создание организационной диаграммы
	Связь	Иллюстрирование различных связей
	Матрица	Отображение частей чего-то целого
	Пирамида	Отображение пропорциональных связей таким образом, что более крупны элементы размещаются сверху или снизу пирамиды

 

Выбор конкретного макета осуществляется по команде:

Вставка-SmartArt- ЛКМна соответствующем типе- в открывшемся окне - ЛКМна конкретном макете (справа появятся пояснения к этому макету)-ОК.Макет введен. Ниже приведены макеты для разных типов рисунков.

 

Рис. 3.2.1 Макеты типа СПИСОК

Рис. 3.2.2 Макеты типа ПРОЦЕСС

Рис.3.2.3 Макеты типа ЦИКЛ

Рис. 3.24 Макеты типа ИЕРАРХИЯ

Рис. 3.2.5 Макеты типа СВЯЗЬ

Рис. 3.2.6 Макеты типа МАТРИЦА

Рис. 3.2.7 Макеты типа ПИРАМИДА

Каждый из макетов имеет наименование. Его название и пояснения к нему вызываются ЛКМна соответствующем изображении.

Любой из показанных выше макетов может быть найден при выборе кнопкой ВСЕ.

Для ввода текста в макет следует ЛКМв требуемом месте рисункаи ввести требуемый текст.

Можно ввести дополняющий (замещающий) текст из буфера обмена.

Далее нужно выделить ЛКМрисунок и, если нужно, скопировать и перенести в другое приложение.

Перечень операций по созданию рисунка вышеперечисленным не ограничивается. Другие и очень обширные возможности по внедрению рисунков в текст, слад, доклад, сообщение можно реализовать, обратившись к видеоурокам, литературе, справке в соответствующих приложениях Ms Office.

Перечень таких материалов приведен в рекомендациях студенту.