Учет на розничных торговых предприятиях
1. Организация розничной торговли. Розничный товарооборот.
2. Цены на товары и тару. Торговые надбавки их назначение. Контроль за ценами и торговыми надбавками.
3. Источники, документальное оформление и учет поступления товаров и тары на объектах розничной торговли.
4. Документальное оформление и учет розничной продажи товаров за наличный расчет.
5. Документальное оформление, порядок сдачи и учет торговой выручки.
6. Документальное оформление и учет реализации товаров по договорам комиссии.
7. Документальное оформление и учет переоценки товаров.
8. Документальное оформление и учет списания боя, лома, порчи товаров.
9. Документальное оформление и учет списания завеса тары.
10. Порядок, сроки, составления товарно-денежных отчетов. Обработка и приемка их в бухгалтерии.
11. Учет и порядок составления расчета торговых надбавок на остаток товаров и реализованные товары.
12. Состав расходов на реализацию. Синтетический и аналитический учет расходов на реализацию. Порядок включения расходов на реализацию в себестоимость реализации.
13. Учет финансового результата работы торгового предприятия (см. конспект по БУ).
Розничную продажу товаров ведут организации всех форм собственности различных торговых систем.
Организации розничной торговли должны иметь специальное разрешение (лицензию) на розничную торговлю (включая алкогольные напитки и табачные изделия), которое получают в районных и городских исполкомах в установленном порядке.
В структуре организаций розничной торговли преобладают магазины. К объектам розничной торговли относятся специализированные, универсальные, комиссионные магазины, автолавки, палатки, ларьки, киоски и т.п.
Основными показателями, характеризующими работу организаций розничной торговли, являются розничный товарооборот и прибыль. В бухгалтерском учете и отчетности также отражают и контролируют и такие связанные с ними показатели, как выручка от реализации товаров, валовая прибыль, расходы на реализацию товаров и рентабельность.
Розничным товарооборотом является продажа продовольственных и непродовольственных товаров населению через специально организованную торговую сеть, рынки, а также непосредственно в организациях.
В розничный товарооборот включается продажа товаров населению через все каналы их реализации независимо от того, является ли для хозяйствующих субъектов торговая деятельность основной или нет.
В розничный товарооборот торговли не входит:
* продажа по безналичному расчету продовольственных и непродовольственных товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям, индивидуальным предпринимателям, включая продажу продовольственных товаров организациям социального назначения;
* выдача товаров рабочим и служащим своей организации в счет заработной платы и в погашение заработной платы;
* стоимость порожней стеклопосуды или товаров, возвращенных покупателями или принятых в обмен на товар;
* отпуск товаров по товарообменным операциям или в порядке взаимозачетов между организациями, а также между организациями и населением при закупках у населения сельскохозяйственных продуктов;
* выдача товаров, включая новогодние подарки, работникам за счет средств нанимателя или профсоюзной организации.
Учет розничного товарооборота ведут в ценах фактической реализации товаров по моменту их отпуска покупателям в отчетном периоде (месяц, квартал, год) независимо от времени уплаты ими денег и зачисления торговой выручки на текущий счет организации в банке. В розничный товарооборот в момент отпуска товаров покупателям включают полную его стоимость по розничным ценам, реализованных в кредит, по почте, по образцам, а также печатных изданий, реализованных по подписке.
Выручка от реализации товаров в розничной торговле не всегда совпадает с объемом розничного товарооборота и превышает его, как правило, на сумму продаж товаров субъектам хозяйствования.
Покупные цены на товары зависят от источников их поступления и установленного порядка формирования свободных и фиксированных цен:
• товаропроизводители и заготовительные организации поставляют товары по свободным отпускным ценам;
• оптовые базы и другие посредники - по отпускным ценам изготовителей или по ценам приобретения с оптовой надбавкой, по единым отпускным ценам, по отпускным ценам нового уровня, установленным самостоятельно и зафиксированным в прейскурантах, с оптовой надбавкой;
• импортеры - по сформированным отпускным ценам.
Продажу товаров в розничной торговле ведут по розничным ценам с НДС.
Торговую надбавку, включая оптовую, устанавливают в процентах к прейскурант отпускной цене организации-изготовителя, посредника или импортера без НДС и могут ограничивать предельными размерами согласно действующему законодательству. На сельскохозяйственные продукты, самостоятельно закупленные объектами розничной торговли индивидуальных сдатчиков и реализуемые населению, торговую надбавку применяют к закупочной цене товаров. При формировании свободной розничной цены НДС включаемый в цену товара, рассчитывают по установленной ставке.
Поставщики имеют право согласовывать с покупателями конечные розничные цены предоставлением в пользу последних торговых скидок в размерах, не превышающих установленного уровни торговых надбавок.
Розничные цены на товары, бывшие в употреблении, формируют с учетом фактических расходов торговой организации, не связанных с торговой деятельностью, чтобы придать товару товарный вид. К таким расходам относятся затраты на химчистку, ремонт товаров и др.
Товары, расфасованные в одноразовые упаковочные материалы (пакеты, коробки, стаканы, баульчики), реализуются по розничным ценам, увеличенным на цену приобретения упаковочного материала.
Для контроля за правильностью установления и применения розничных цен на товары каждый торговый объект ведет их регистрацию в книге поступления товаров и подшивает копии ТТН на поступившие товары.
На объекты розничной торговли товары поступают от изготовителей, оптовых баз и других посредников. На поставку товаров организации розничной торговли заключают с поставщиками договоры и контролируют их выполнение.
Документальное оформление поступления и приемки товаров и тары на объектах розничной торговли зависит от способов их доставки, вида используемого транспорта, применяемых форм расчетов, от места приемки товаров, состояния транспортной тары.
От местных поставщиков товары поступают, как правило, в порядке централизованной доставки по предварительным заказам (заявкам) объектов розничной торговли. Для ритмичного снабжения товарами торговые организации составляют графики и схемы завоза товаров в магазины и согласуют их с поставщиками.
От иногородних поставщиков товары могут поступать железнодорожным или автомобильным транспортом в порядке централизованной доставки или самовывозом. Экспедиторы торговых организаций получают товары от перевозчика (станции железной дороги, водной пристани) или от поставщика (при самовывозе) по доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Они принимают их: по количеству мест или массе, если товары находятся в исправной опломбированной таре; по количеству единиц и качеству, если товары находятся в открытой или поврежденной таре. Работники торговых объектов приемку товаров от экспедитора своей организации, экспедитора поставщика или перевозчика осуществляют на основании товаросопроводительных документов поставщика.
В случае выявления при приемке товаров расхождений по количеству и качеству с данными товаросопроводительных документов поставщика создается комиссия, которая составляет акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей в трех экземплярах.
Фактически поступившие товары и тару работники розничной торговли приходуют по продажным ценам на основании ТТН-1, ТН-2 поставщиков. В ТТН-1 обязательно указывают номер и дату доверенности, по которой получен товар экспедитором; номер и дату составленного акта об установленных расхождениях по количеству и качеству; сведения о разгрузке товаров и др. Доверенность может заменять штамп объекта торговли, если это предусмотрено договором.
К ТТН, ТН поставщик прикладывает документы, удостоверяющие их качество и безопасность для здоровья потребителей: сертификат качества, удостоверение о государственной гигиенической регистрации и др., в которых указывают дату выпуска (а по скоропортящимся товарам — час выпуска), температуру хранения, срок годности (дату конечной реализации) и т.п.
Приемку товаров и тары, поступивших без сопроводительных документов поставщика, осуществляет комиссия, назначенная руководителем торговой организации из представителя администрации и материально ответственного лица. Комиссия составляет приемный акт в двух экземплярах, на основании которого материально ответственное лицо приходует фактически поступившие товары и тару на ответственное хранение. Тара, не включенная в счет поставщика, оценивается по ценам возможной реализации. На ее оценку комиссия составляет отдельный акт.
Учет товаров в розничной торговле ведут по розничным ценам, сформированным в установленном порядке. По дебету счета 41 «Товары», субсчета 2 «Товары в розничной торговле» отражают и контролируют стоимость фактически поступивших и оприходованных материально ответственным лицом товаров по розничным ценам с НДС.
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Д | К | ||
| Поступили товары от поставщика | |||
| 1.1. | стоимость фактически поступивших товаров по отпускным ценам поставщика без НДС | 41/2 | |
| 1.2. | входной НДС | ||
| 1.3. | торговая надбавка | 41/2 | 42/1 |
| 1.3. | отражен НДС, включенный в розничную цену | 41/2 | 42/3 |
| Поставщику предъявлена претензия за недостачу товаров по его вине | 76/3 | ||
| Вместе с товаром поступила тара не указанная в счете поставщика | 41/2 | ||
| Выявлена при приемке недостача товаров по вине экспедитора торговой организации | |||
| Отнесена на экспедитора торговой организации выявленная при приемке недостача: | |||
| 5.1 | сумма недостачи товаров по отпускным ценам | ||
| 5.2. | разница между взыскиваемой и покупной стоимостью | ||
| 5.3 | НДС начисленный на недостачу | ||
| Поступили товары от головной организации в торговые объекты структурных подразделений | |||
| 6.1 | стоимость фактически поступивших товаров по отпускным ценам поставщика без НДС | 41/2 | |
| 6.2 | входной НДС | ||
| 6.3 | торговая надбавка | 41/2 | 42/1 |
| 6.4 | отражен НДС, включенный в розничную цену | 41/2 | 42/3 |
Реализацию товаров населению производят, как правило, за наличный расчет. Контроль и учет торговой выручки, документальное оформление отпуска товаров зависит от способов организации их продажи (через прилавки, методом самообслуживания, продажи по предварительным заказам, по образцам и т. п.) и оснащенности торговых объектов соответствующими техническими средствами.
Хозяйствующие субъекты, осуществляющие реализацию товаров через стационарные торговые (обслуживающие) пункты, производят прием денежных средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем, предварительно зарегистрированных в районной инспекции Министерства по налогам и сборам по месту нахождения организации.
Работники торговых объектов на кассовом суммирующем аппарате (специальной компьютерной системе) регистрируют все суммы, полученные за товары наличными, с выдачей кассового чека на получение приобретенного им товара.
В конце рабочего дня (смены) ответственный администратор в присутствии кассира снимает показания счетчиков кассового аппарата и подписывает конец снятой контрольно-кассовой ленты с указанием типа и номера кассового аппарата, показания суммирующих кассовых счетчиков на конец рабочего дня (смены), дневную (сменную) выручку. В книгу кассира-операциониста производят записи показании суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) и начало следующего дня (смены), а также суммы возвращенных денег покупателям, ошибочно пробитых чеков, на которые составлены акты. Записи в книгу производят чернилами, в хронологическом порядке, аккуратно и разборчиво. Все ошибочные записи исправляют корректурным способом с оговоркой исправления за подписями кассира, руководителя торгового объекта или его заместителя.
Сумму выручки магазина (секции, отдела) за день (смену) определяют как разность показаний суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на начало и конец рабочего дня (смены), а также заактированных сумм возврата денежных средств покупателям по возвращенным, ошибочно пробитым чекам и не погашенным до конца рабочего дня (смены). Полученную сумму сравнивают с суммой наличных денег в кассе. Расхождений, как правило, не должно быть.
На торговых объектах, осуществляющих прием денежных средств от покупателей без кассовых суммирующих аппаратов, в конце рабочего дня выручку от реализации товаров за день (смену) оформляют приходным кассовым ордером формы № КО-1 и фиксируют в кассовой книге. По требованию покупателя в момент совершения покупки продавец должен оформить талон формы № 20-ФС и выдать ему квитанцию. В конце рабочего дня в приходный кассовый ордер такие суммы не включаются. ПОВТОРИТЬ ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ПРИХОДНЫХ КАССОВЫХ ОРДЕРОВ И ВЕДЕНИЯ КАССОВОЙ КНИГИ.
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Д | К | ||
| Отражение реализации товаров за наличный расчет | 50/1 |
Торговая организация, как правило, один раз в год разрабатывают и утверждают положение (приказ) о сроках сдачи выручки в обслуживающий банк. Однако этот срок должен быть не реже одного раза в 7 календарных дней.
Материально ответственные лица сдают выручку инкассаторам банка, в отделения связи или сберегательного банка, в кассу торговой организации или кассу банка. В каждом случае документальное оформление сдачи выручки имеет свои особенности.
При сдаче выручки в банк через инкассаторов каждому торговому объекту обслуживающий банк выдает две и более (но обязательно четное количество) инкассаторские сумки с учетом разграничения материальной ответственности работников. К моменту инкассации выручки кассир (продавец) оформляет под копирку препроводительную ведомость в трех экземплярах. Первый ее экземпляр вместе с деньгами он вкладывает в инкассаторскую сумку и пломбирует ее. Второй экземпляр (накладную к препроводительной ведомости) вручают инкассатору банка вместе с инкассаторской сумкой с выручкой в обмен на свободную сумку под его роспись в третьем экземпляре (копии препроводительной ведомости), заверенную личной печатью инкассатора банка, которая остается у материально ответственного лица для отчета и подтверждает сдачу выручки. Кассир банка пересчитывает наличные деньги, вложенные в инкассаторскую сумку. Установленные расхождения оформляют актом на обороте препроводительной ведомости. Бухгалтер производит встречную сверку сумм инкассированной выручки по выписке банка и по препроводительной ведомости, приложенной к отчету материально ответственного лица.
При сдаче выручки в кассу банка материально ответственное лицо оформляет объявление на взнос наличными, ордер и квитанцию к нему и получает к отчету квитанцию, заверенную подписями контролера и кассира и штампом банка.
При сдаче выручки отделению связи или сберегательного банка работнику торгового объекта выдают квитанцию на прием выручки. Перевод выручки на счет торговой организации в банк отделения связи и сберегательного банка Производят, как правило, за плату согласно договору.
При сдаче выручки в кассу торговой организации бухгалтер выписывает приходный кассовый ордер, который регистрирует в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и передает на подпись главному бухгалтеру или лицу, им уполномоченному, а затем кассиру для приема денег в кассу. Продавцу для отчета выдают квитанцию к приходному кассовому ордеру за подписью главного бухгалтера и кассира. В денежных документах все реквизиты заполняют чернилами, разборчиво, аккуратно, без помарок и исправлений.
Продажная цена товара, принятого на комиссию, размеры комиссионного вознаграждения, оплаты расходов комиссионера по хранению товара, уценки товара, сроки реализации товара до и после его уценки определяются договором комиссии.
Договор комиссии составляется в письменной форме в двух экземплярах, первый из которых вручается комитенту, второй остается у комиссионера.
За комитентом сохраняется право собственности на товар, принятый на комиссию, до момента его продажи (передачи) покупателю.
Начало срока выполнения комиссионером и комитентом соответствующих действий, предусмотренных договором комиссии, исчисляется не позднее чем со следующего рабочего дня после даты их оформления.
Размер комиссионного вознаграждения устанавливается в процентах к цене, по которой продан товар. Он может быть дифференцирован по отдельным товарам или товарным группам.
Товары на комиссию принимаются:
от граждан – по предъявлении паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность;
от субъектов хозяйствования – по предъявлении накладной и доверенности, оформленных и выданных в установленном порядке уполномоченному лицу юридического лица, и его паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность, если иное не установлено законодательством.
В случае приема на комиссию нескольких товаров к договору комиссии может прилагаться перечень товаров, принятых на комиссию. Одновременно выписывается товарный ярлык.
В договоре комиссии и товарном ярлыке дается характеристика состояния товара (новый, бывший в употреблении, установленные дефекты, указываются другие основные товарные признаки).
Договор комиссии, перечень товаров, принятых на комиссию, и товарный ярлык подписываются комиссионером и комитентом.
На каждый товар, принятый комиссионером на реализацию, прикрепляется товарный ярлык, а на мелкие товары (часы, цепочки, кольца, бусы, броши и другие аналогичные изделия) – ценник с указанием наименования товара, номера договора комиссии и продажной цены.
Прием денежных средств при продаже за наличный расчет принятых на комиссию товаров осуществляется с использованием кассовых суммирующих аппаратов или компьютерных систем.
Комиссионер обязан выдать покупателю вместе с покупкой кассовый чек.
Деньги за проданный товар выплачиваются комитенту не позднее чем на третий день после его продажи по предъявлении договора комиссии, паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность.
Комитент вправе в любое время потребовать от комиссионера возврата принятого на комиссию, но еще не проданного товара, по предъявлении договора комиссии, паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность, возместив комиссионеру расходы по хранению товара.
Товар, принятый на комиссию по договорам, заключенным в соответствии с нормами Гражданского кодекса, является собственностью комитента и учитывается у комиссионера за балансом на счете 004 «Товары, принятые на комиссию». При этом по такому товару должен быть обеспечен раздельный учет выручки по счету 90 «Реализация».
В конце каждого месяца на реализованный товар комиссионер обязан предоставить комитенту (субъекту хозяйствования) отчет, в котором в обязательном порядке необходимо указать товары по ценам комитента, по ценам реализации и сумму комиссионного вознаграждения.
Учет товаров, принятых на комиссию от населения
| № п/п | Содержание бухгалтерской записи | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| На сумму товаров, принятых на комиссию по ценам, определенным комитентом | Приход 004 | – | |
| На сумму товаров, реализованных покупателям за наличный расчет и одновременно: | |||
| на сумму вознаграждения продавца (комиссионера) | |||
| списание реализованного товара | – | Расход 004 | |
| Начисление суммы НДС, выделенной из суммы комиссионного вознаграждения | |||
| Отражение суммы, причитающейся комиссионеру за хранение товара, если предусмотрено договором | |||
| Начисление суммы НДС, включенной в стоимость хранения | |||
| Оплата комитенту за реализованные товары за вычетом комиссионного вознаграждения и расходов по хранению |
Переоценка товарно-материальных ценностей - это изменение цен на товары в рамках действующего законодательства.
Переоценка бывает двух видов:
• дооценка — повышение цен;
• уценка — снижение цен.
Основными причинами переоценки товаров являются:
• инфляция,
• колебания сезонного спроса,
• истечение сроков реализации товаров,
• потеря качества товаров при хранении, экспонировании в витринах, на выставках
Уценку товаров ограниченного и сезонного спроса, с истекшими сроками реализации проводят по мере необходимости. Для выявления таких товаров по распоряжению руководителя торговой организации создается комиссия из представителя администрации, представителя общественности и материально ответственных лиц, которая проводит обследование оптовых складов и объектов торговли.
На основании полученных данных о наличии в торговой сети и на складах товаров с истекающими сроками реализации и пользующихся ограниченным спросом у населения комиссия проводит следующие мероприятия:
* составляет по установленной форме перечень конкретных товаров, цены на которые подлежат снижению;
* определяет размеры снижения цен по каждому товару, сумму средств, необходимых для возмещения потерь;
* сообщает организациям-изготовителям о проведении снижения цен на товары.
Уценку товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, проводят по
мере выявления таких товаров, как правило, при их инвентаризации, проверке торгового объекта и т.п.
Основанием для переоценки товаров служит распоряжение (постановление) правительственных органов и приказ (распоряжение) руководителя организации.
Переоценку товаров проводит комиссия в составе члена правления потребсоюза или руководителя (его заместителя) организации, представителя общественности, специалистов и материально ответственных лиц, в подотчете которых числятся товары.
Переоценка в большинстве случаев сопровождается инвентаризацией:
полной или частичной.
Полную инвентаризацию ценностей проводят в том случае, если переоценке подлежит более половины всех ценностей в стоимостном выражении, а предыдущая инвентаризация у материально ответственного лица проводилась более 3 месяцев тому назад.
В ходе переоценки комиссия производит перемаркировку цен на навесных ярлыках и этикетках товаров и составляет Опись-акт на переоценку товаров и других материальных ценностей в двух экземплярах.
В акте указывают: наименование, характеристику, обоснование цены товаров, его количество, учетную цену и стоимость до и после переоценки, сумму уценки или дооценки товаров, которую определяют как разность между стоимостью товаров до и после переоценки.
По окончании переоценки опись-акт передают в бухгалтерию, где экономист по ценам проверяет правильность новых цен, а бухгалтер проверяет таксировку и правильность подсчета итогов. Факт проверки описи-акта на переоценку товаров они подтверждают своими подписями.
Выявленные в ходе проверки ошибки в установленном порядке исправляет и подтверждает своими подписями во всех экземплярах акта комиссия, проводившая переоценку товаров.
На основании проверенного и утвержденного акта на переоценку товаров заведующий складом в отчете о движении товаров и тары по складу и регистрах складского учета приходует товары по новым ценам после переоценки и списывает в расход товары по прежним ценам до переоценки.
Учет переоценки товаров, снижения цен и предоставления скидок покупателям
| № п/п | Содержание бухгалтерской записи | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| Отражение суммы дооценки товаров по решению Правительства: | |||
| на сумму увеличения НДС, выделенной из суммы дооценки | 41/2 | 42/3 | |
| на сумму увеличения торговой скидки поставщика | 41/2 | 42/2 | |
| на сумму увеличения розничной цены, полученной путем вычитания из суммы дооценки предыдущих сумм (участвует при определении налогооблагаемой прибыли) | 41/2 | ||
| Отражение суммы дооценки товаров народного потребления до цен последнего приобретения (постановление Кабинета Министров Республики Беларусь № 375): | |||
| на сумму увеличения цены приобретения (учитывается при определении налогооблагаемой прибыли) | 41/2 | ||
| формирование новой розничной цены: | |||
| на сумму увеличения торговой надбавки | 41/2 | 42/1 | |
| на сумму увеличения НДС | 41/2 | 42/3 | |
| Отражение суммы дооценки товаров за счет увеличения торговой надбавки (в пределах допустимых норм) по решению организации на основании новых расчетов розничных цен: | |||
| на сумму увеличения торговой надбавки | 41/2 | 42/1 | |
| на сумму увеличения НДС | 41/2 | 42/3 | |
| Отражение суммы уценки товаров за счет уменьшения торговой надбавки по решению организации методом «красное сторно» на основании новых расчетов розничных цен: | |||
| на сумму уменьшения торговой надбавки (методом «красное сторно») | 41/2 | 42/1 | |
| на сумму уменьшения НДС (методом «красное сторно») | 41/2 | 42/3 | |
| Отражение суммы снижения цены приобретения товара: | |||
| а) по решению организации | |||
| на сумму уменьшения цены приобретения товара (не учитывается при определении налогооблагаемой прибыли) | 41/2 | ||
| начисление суммы НДС на сумму снижения цены приобретения (не учитывается при определении налогооблагаемой прибыли) | |||
| формирование новой розничной цены: | |||
| на сумму торговой надбавки (в случае ее применения) | 41/2 | 42/1 | |
| на сумму НДС | 41/2 | 42/3 | |
| б) при согласии организаций-изготовителей (поставщиков) (на условиях, предусмотренных договором) (методом «красное сторно») | |||
| на сумму уменьшения цены приобретения товара1 | 41/2 | ||
| формирование новой розничной цены: | |||
| на сумму торговой надбавки (в случае ее применения) | 41/2 | 42/1 | |
| на сумму НДС | 41/2 | 42/3 | |
| 6. | Предоставление покупателям скидки со сформированной розничной цены (за исключением товаров, на которые установлены регулируемые розничные цены): | ||
| на сумму уменьшения НДС (методом «красное сторно») | 41/2 | 42/3 | |
| на сумму уменьшения торговой надбавки (методом «красное сторно») | 41/2 | 42/1 |
Товарные потери представляют собой уменьшение количества и снижение качества товарно-материальных ценностей, вызванные физико-химическими свойствами товаров (усушка, распыл, раскрошка товаров при хранении и реализации) и другими причинами.
К нормируемым товарным потерям относят:
■ естественную убыль товаров;
■ бой, лом товаров вследствие их хрупкости;
■ порчу товаров или повреждение потребительской тары, в которую упакованы товары, что, в свою очередь, вызывает потерю их потребительских свойств;
■ бой порожней стеклянной посуды;
■ технологические отходы, образующиеся при подготовке отдельных видов товаров к продаже.
Товарные потери от боя, лома, порчи товаров или повреждения потребительской тары, возникающие на оптовых складах при хранении и реализации, оформляют актом типовой формы в момент их возникновения.
Акт о порче, бое, ломе товаров (материалов) (форма № 026) в двух экземплярах составляет комиссия, назначенная руководителем торговой организации в составе представителей администрации и материально ответственных лиц. При списании продовольственных товаров в состав комиссии обязательно включают товароведа или представителя органов санитарного надзора. Комиссия в акте дает заключение р характере, причинах, степени, количестве товарных потерь, выявляет возможности использования данных товаров (реализовать по сниженным ценам; передать в переработку, на корм скоту; сдать в утиль или уничтожить) и устанавливает виновных лиц. Комиссия несет ответственность за принятое решение, исполняет его (переоценивает товары, уничтожает непригодные к употреблению товары и т. п.), о чем в акте производит соответствующие отметки.
Бухгалтер проверяет правильность составления акта и контролирует исполнение принятого решения по переоценке товаров, передаче в переработку, на корм скоту на основании подтверждающих первичных документов: акта переоценки товаров, товарно- транспортной накладной и т.п.
Руководитель организации принимает решение, за счет кого списать потери, и утверждает акт.
Второй экземпляр акта передается в бухгалтерию.
Учет недостач и потерь от боя, лома, порчи товаров, выявленных при их хранении и реализации
| № п/п | Содержание бухгалтерской записи | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| Отражение недостачи товаров, выявленной при инвентаризации; списание товарных потерь от боя, лома, порчи товаров (по розничным ценам) | 41-2 | ||
| 1.1 | Доведение розничной цены недостающих товаров до цены приобретения: | ||
| списание суммы НДС (методом «красное сторно») | 42-3 | ||
| списание суммы торговой надбавки (методом «красное сторно») | 42-1 | ||
| Списание товарных потерь, выявленных при приемке, хранении и реализации товаров в пределах норм естественной убыли (по ценам приобретения) | |||
| Отражение задолженности материально ответственного лица за недостачу, порчу, бой, лом товаров сверх норм (по ценам приобретения) | 73-2 | ||
| на сумму НДС | 73-2 | ||
| Отражение задолженности материально ответственного лица за недостачу, порчу, бой, лом товаров на сумму разницы между взыскиваемой ценой и ценой приобретения с учетом НДС (разница в цене с учетом НДС) | 73-2 | ||
| 4.1 | Отражение в составе внереализационных доходов разницы, причитающейся к возмещению материально ответственным лицом (если организацией используется метод признания доходов по мере начисления) | ||
| 4.2 | Начисление суммы НДС, выделенной из суммы разницы | ||
| Погашение задолженности материально ответственным лицом | 50-1; 70 | 73-2 |
К товарным потерям относится завес тары (разница между фактическим весом тары из-под товара и ее массой по трафарету). Товарные потери от завеса тары возникают по товарам, поступившим в таре и продаваемым по массе.
При оприходовании поступивших от поставщика таких товаров массу их определяют вычитанием из массы брутто массу тары по трафарету. Проверку правильности оприходования этих товаров производят после их продажи: фактическая масса освобожденной тары сравнивается с ее массой по трафарету. Полученная разница называется завесам тары и как излишне оприходованные или недостающие товары списывается с материально ответственного лица. Списание потерь от завеса тары производят только при инвентаризации. Кроме того, порядок выявления, актирования и возмещения таких потерь должен оговариваться в договоре поставки.
Все товары, по которым возможен завес тары, регистрируются в журнале регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары.
Комиссия, назначенная руководителем организации, производит проверку массы тары после ее высвобождения, но не позднее 10 дней, составляет акт на завес тары в двух экземплярах и передает его на рассмотрение и утверждение руководителю организации. При возмещении поставщиком фактических потерь от завеса тары по мере их выявления на основании составленного акта ему предъявляют претензию на сумму потерь по покупным ценам с налогом на добавленную стоимость.
Если по договору с поставщиком завес тары возмещается торговой организацией, то его списание производят только при инвентаризации за счет виновных лиц и только в исключительных случаях по решению руководителя за счет внереализационных расходов организации.
Акт на завес тары составляется в двух экземплярах и передается с товарным отчетом в бухгалтерию. Первый прикладывается к товарному отчету, второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь товаров.
Завес тары списывают в зависимости от условий договора с поставщиком. При списании за счет поставщика ему направляют претензионное письмо вместе с экземпляром акта о завесе тары.
Если предъявить претензию поставщику невозможно, потери товаров от завеса тары относят на виновных лиц. В случаях, если выявить виновных не представляется возможным, потери от завеса тары могут быть списаны за счет торговой организации.
По некоторым товарам поставщики могут предоставлять продавцам специальную скидку на завес тары. При поступлении товаров эту скидку записывают в кредит счета 42 «Торговая наценка (на аналитический счет «Скидки на завес тары»). По таким товарам акты на завес тары не составляются, фактический завес тары списывают за счет предоставленной скидки.
Завес тары за счет скидки списывают только в том случае, если при инвентаризации будет выявлена недостача товаров сверх норм естественной убыли. Первоначально списывают сумму полученной скидки на завес тары (за вычетом скидки, относящейся к остатку затаренных товаров), а затем в соответствующей сумме естественную убыль.
| № п/п | Содержание бухгалтерской записи | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| Списаны товарные потери от завеса тары по розничным ценам за счет поставщика | 76/3 | 41/2 | |
| Корректировка суммы претензии до покупной стоимости: | |||
| торговая надбавка (методом «красное сторно») | 76/3 | 42/1 | |
| налог на добавленную стоимость, включенный в розничную цену товара (методом «красное сторно») | 76/3 | 42/3 | |
| налог на добавленную стоимость поставщика, не принимаемый к зачету при возврате товаров | 76/3 | ||
| Выявлены недостачи и потери товаров и тары по розничным ценам | 41/2 | ||
| Списаны элементы розничной цены для доведения суммы недостачи товаров до покупной стоимости (методом «красное сторно»): | |||
| торговая надбавка (методом «красное сторно») | 42/1 | ||
| налог на добавленную стоимость, включенный в розничную Цену товара (методом «красное сторно») | 42/3 | ||
| Списана естественная убыль товаров на расходы по реализации товаров (за счет начисленного резерва) по покупным ценам без налога на добавленную стоимость | |||
| Списаны потери от завеса тары за счет скидки, предоставленной поставщиком (по покупным ценам без налога на добавленную стоимость) (методом «красное сторно») | 42/2 |
Сроки отчетности материально ответственных лиц в розничной торговле потребительской кооперации установлены по семидневкам: на 1, 8, 16 и 24-е число каждого месяца.
При проведении инвентаризации в отчетном периоде составляют два отчета: один - на дату инвентаризации, второй - с момента ее окончания и до отчетной даты. Лица, осуществляющие кольцевой завоз товаров со складов (от поставщиков), представляют отчет не позднее следующего дня по каждой партии развозимых товаров.
При бухгалтерской обработке документов применяют товарно-денежный отчет формы № 058 (059).
Заведующий магазином (секцией, отделом) составляет товарно-денежный отчет в двух экземплярах на основании первичных документов на поступление, реализацию и прочее выбытие товаров и тары.
В заглавной части титульной стороны отчета заполняют:
• общие реквизиты: наименование организации, торгового объекта;
• фамилию, имя и отчество материально ответственного лица;
• порядковый номер отчета;
• отчетный период;
• месячный план розничного товарооборота
• фактический товарооборот с начала месяца и до конца отчетного периода.
В содержательной части титульной стороны отчета отражают:
• приход,
• расход,
• остатки товаров и тары на начало и конец отчетного периода,
• сведения о розничном товарообороте за семидневку.
На оборотной стороне отчета заполняют ведомость движения тары и учитывают сдачу, приемку и обработку отчета.
Остатки товаров и тары на начало отчетного периода переносят из предыдущего отчета, с после инвентаризации из инвентаризационной описи.
Приход и расход товаров и тары материально ответственные лица записывают в хроно логическом порядке по мере совершения операций. Для записи документа отводят одну строку.
В приход товары включают по розничным ценам с налогом с продаж.
Стеклянную посуду под товарами и порожнюю приходуют по залоговым ценам, как товары так как она является первичной упаковкой товаров и реализуется покупателям вместе с ними.
Приход и расход тары показывают в стоимостном выражении, а в ведомости движения тары - в натурально-стоимостном выражении по отпускным ценам поставщиков.
После записи в отчете всех операций за отчетный период в нем подсчитывают итоги по приходу и расходу товаров и тары и выводят их остатки на конец отчетного периода.
Отчет подписывается материально ответственным лицом, а при бригадной материальной ответственности — бригадиром и одним из членов бригады. В отчете прописью указываю количество приходных и расходных документов.
При приемке отчетов материально ответственных лиц бухгалтер тщательно их проверяет т существу, с формальной стороны и арифметически.
При приеме отчета у материально ответственного лица бухгалтер производит так называемую формальную проверку отчета, во время которой устанавливается:
все ли перечисленные в отчете документы приложены к нему;
все ли документы относятся к тому отчетному периоду, за который составлен отчет;
все ли приложенные документы имеют необходимые реквизиты и подписи;
нет ли в документах подчисток и неоговоренных исправлений.
Проверка приложенных к отчету документов по существу и законности оформленных ими операций, таксировка их, проверка правильности подсчета итогов производится, как правило, в день приемки отчета. О проверке отчета делается соответствующая отметка за подписью лица, проводившего ее.
Обнаруженные бухгалтером при проверке отчета ошибки исправляет материально ответственное лицо. Факт проверки и приемки отчета бухгалтер подтверждает своей подписью отчете.
Торговые надбавки и скидки являются составными элементами розничной цены и источниками валовой прибыли в розничной торговле. Они предназначены для покрытия расходов на реализацию товаров, налоговых платежей и получения прибыли.
Учет торговых надбавок и скидок в розничной торговле ведут на счете 42 «Торговая наценка», субсчете 1 «Торговая надбавка (скидка) по товарам в розничной торговле». В бухгалтерском учете важно обеспечить полноту отражения в учете торговых скидок (надбавок) и правильность расчета валовой прибыли от реализации товаров, используя наиболее простые и точные методы его расчета.
Торговые надбавки (скидки) на реализованные товары в розничной торговле определяют и отражают в учете по окончании месяца. Для этого составляют расчет по методу среднего процента.