Порядок проведения сортировки
Поиск данных.
Команда ПРАВКАðНАЙТИ
В поле ввода ввести нужные символы. Для задания шаблона поиска можно использовать символы * и ?
* маскирует произвольное число символов.
? представляет любой единичный символ в той же позиции, в которой находится сам знак вопроса.
Для поиска непосредственно символов * и ? перед ними нужно ставить знак ~.
Если нужно осуществлять поиск в заданном диапазоне, то перед началом поиска нужно выделить этот диапазон.
Если поиск нужно произвести во всей книге, а не на текущем листе, то нужно нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ и в списке ИСКАТЬ установить значение В КНИГЕ.
Эта команда так же позволяет производить и замену одних данных на другие.
Сортировка данных.
Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.
Упорядочивание данных по возрастанию или по убыванию позволяет составлять алфавитные списка товаров в накладных, списки фамилий сотрудников и т.п.
Для корректной сортировки необходимо представить данные в виде списка.
Список – это набор строк рабочего листа, которые содержат данные одного типа. Например, сведения о сотрудниках отдела, сведения о товарах на складе. Для получения списка нужно выделить область данных таблицы вместе с заголовками строк и столбцов. Для удобства выполнения быстрой сортировки можно поместить этот список на отдельный лист.
Порядок проведения сортировки.
1. Поместить табличный курсор в область данных.
2. Выбрать команду меню СОРТИРОВКА.
 |
3. Установить параметры сортировки (допустимо использовать 3 уровня сортировки). В раскрывающихся списках диалогового окна выбрать названия столбцов, по которым будет проводиться сортировка.
4. Нажать ОК.
Рассмотрим сортировку в таблице Фильмы.xls: (это фрагмент таблицы, которая содержит 64 строки)
| Код | Магазин | Жанр | Название фильма | Цена за единицу |
| Кинолюб | Боевик | Терминатор | ||
| Мегамакс | Драма | Жестяной кубок | ||
| Мегамакс | Фильм ужасов | Закат-убежище вампиров | ||
| Наше кино | Фантастика | Звездные войны | ||
| Кинолюб | Боевик | Двойной удар | ||
| Кинолюб | Фильм ужасов | Иствинские ведьмы | ||
| Наше кино | Комедия | Свадьба в Малиновке | ||
| Наше кино | Комедия | За двома зайцями | ||
| Кинолюб | Фильм ужасов | Закат-убежище вампиров | ||
| Стиль | Фильм ужасов | Армия тьмы | ||
| Наше кино | Драма | Жестяной кубок | ||
| Кинолюб | Драма | Под роялем | ||
| Стиль | Драма | Уолл-стрит | ||
| Кинолюб | Комедия | За двома зайцями | ||
| Мегамакс | Фильм ужасов | Иствинские ведьмы |
Получим следующий результат:
| Код | Магазин | Жанр | Название фильма. | Цена за единицу |
| Кинолюб | Боевик | Двойной удар | ||
| Кинолюб | Боевик | Терминатор | ||
| Кинолюб | Драма | Аптечный ковбой | ||
| Кинолюб | Драма | Под роялем | ||
| Кинолюб | Комедия | Близнецы | ||
| Кинолюб | Комедия | За двома зайцями | ||
| Кинолюб | Комедия | Свадьба в Малиновке | ||
| Кинолюб | Комедия | Шельменко денщик | ||
| Кинолюб | Фантастика | Космическая полиция | ||
| Кинолюб | Фантастика | Назад в прошлое | ||
| Кинолюб | Фильм ужасов | Армия тьмы | ||
| Кинолюб | Фильм ужасов | Закат-убежище вампиров | ||
| Кинолюб | Фильм ужасов | Иствинские ведьмы | ||
| Мегамакс | Боевик | Двойной удар | ||
| Мегамакс | Драма | Аптечный ковбой |
Данные в таблице упорядочились в первую очередь по названиям магазинов, внутри каждого магазина – по жанрам, в каждом жанре – по названию фильма.
Преимуществом данной сортировки является то, что упорядочивается информация не только в отделновзятых столбцах, но и вся строка с данными перемещается вместе со значением выбранного столбца.
Использование фильтров.
Фильтры используются для вывода на экран только той части данных, которые удовлетворяют заданному критерию.