Принципы и правила бухгалтерского учета
Под принципами бухгалтерского учета понимаются согласованные понятия, принятые в учете.
Принцип равновесия или сбалансированности (принцип двойственности). Заключается в том, что хозяйственные средства предприятия рассматриваются с двух сторон: с одной стороны – по виду, форме и размещению, а с другой – по источникам их образования. В активе бухгалтерского баланса отражаются хозяйственные средства по виду, форме и размещению, а в пассиве – по источникам их образования. Так как в активе и в пассиве бухгалтерского баланса представлены одни и те же хозяйственные средства предприятия, только рассмотренные с двух сторон, то следствием принципа равновесия является равенство величины актива и пассива бухгалтерского баланса.
Принцип денежного выражения. Этот принцип предусматривает, что денежная единица является общим измерителем объектов (единиц) учета, а также базой для оценки и анализа имущественного и финансового состояния предприятия. В отечественной практике бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.
Записи в бухгалтерском учете по валютным счетам, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные операции производятся в валюте расчетов и платежей.
Принцип имущественной обособленности предприятия. Имущество предприятия учитывается обособленно от имущества учредителей. Предприятие имеет свой счет в банке и рабочий план счетов бухгалтерского учета, на которых отражается состав имущества предприятия. Следствием наличия этого принципа является то, что предприятие не несет ответственности по долгам учредителей, а учредители не несут ответственности по долгам предприятия.
Принцип стоимости. В соответствии с этим принципом активы предприятия первоначально регистрируются по фактической себестоимости их приобретения, т.е. в учетных регистрах отражается та стоимость активов, которая была оплачена на дату их приобретения. Эта стоимость называется первоначальной стоимостью, и она является основой для всего последующего учета активов. Первоначальную стоимость также называют балансовой стоимостью, т.е. эта та стоимость , по которой актив принят на баланс предприятия.
Однако принцип стоимости не означает, что в учетных регистрах все активы сохраняют свою первоначальную стоимость до момента выбытия. Так, первоначальная стоимость активов долговременного пользования может увеличиваться или уменьшаться под действием различных факторов.
Принцип действующего предприятия. В бухгалтерском учете предполагается, что предприятие будет функционировать в течение неопределенно долгого периода. Этот принцип тесно связан с принципом стоимости. В соответствии с принципом действующего предприятия хозяйственные средства в бухгалтерских регистрах отражаются по фактической себестоимости (по первоначальной стоимости) их приобретения. В отличие от ситуации действующего предприятия, в случае, когда предполагается ликвидация предприятия, хозяйственные средства должны быть отражены по ликвидационной (текущей) стоимости.
Принцип осторожности (консерватизма). Предполагает отражение в учете и отчетности потенциальных убытков, а не потенциальных прибылей, т.е. активы в бухгалтерском балансе показываются по наименьшей стоимости. При этом сравнивают две оценки: балансовую стоимость и текущую рыночную стоимость актива на дату составления отчетности, т.е. на последний день квартала.
В соответствии с этим принципом объекты основных средств и нематериальных активов отражаются по остаточной стоимости, долгосрочные финансовые вложения - с учетом их обесценения, дебиторская задолженность - с учетом сомнительного долга и т.д.
Принцип реализации. Устанавливает момент во времени, когда можно определить результат от реализации продукции: прибыль или убыток. В бухгалтерском учете существует два момента реализации:
1) момент (дата) передачи имущественных прав от поставщика к покупателю на продукцию (в соответствии с Гражданским кодексом имущественные права на продукцию от продавца к покупателю передаются в момент отчуждения продукции, т.е. в момент отгрузки, если иное не указано в договоре между продавцом и покупателем);
2) момент (дата) получения выручки на расчетный счет поставщика или кассовый метод (используется только для малых предприятий).
Принцип последовательности. Заключается в том, что предприятие должно выбрать такие методы, способы и оценки учета, которые дают наиболее объективное представление об основных направлениях его деятельности и придерживаться их последовательно в пределах каждого учетного периода и от одного отчетного года к другому в течение достаточно длительного периода. Постоянная смена методов, способов и оценок учета приведет к искажению размеров прибыли, определяемой на основе бухгалтерской информации.
Однако это вовсе не означает, что предприятие должно до конца дней своего существование использовать только однажды выбранные методы, способы и оценки учета. Предприятие развивается, изменяется внешняя среда, совершенствуются действующие и принимаются новые законодательные и нормативные документы в области учета, следовательно, могут изменяться методы, способы и оценки учета. Когда происходят такие изменения, и они оказывают существенное влияние на величину прибыли, то это влияние смены методов, способов и оценок учета должно быть отражено в пояснительной записке к отчетности предприятия. В этом случае основные показатели деятельности предприятия должны быть рассчитаны в двух вариантах, чтобы обеспечить сопоставимость информации от одного периода к другому.
Принцип существенности. Заключается в точности отражения имеющихся хозяйственных средств предприятия в бухгалтерской отчетности. Существуют предметы, стоимость которых незначительна по сравнению с затратами на их учет. В этом случае затраты на приобретение таких предметов сразу списываются на расходы того периода, в котором они приобретены, хотя использоваться на предприятии предметы могут достаточно длительное время (например, канцелярские товары).
Предприятия самостоятельно могут определять стоимостный критерий существенности, но его величина не должна превышать 40 000 рублей. В соответствии с положением по учету объектов основных средств разрешается затраты на приобретение объектов основных средств, стоимостью не превышающей 40 000 руб. за единицу, включать в себестоимость продукции в полной сумме в момент передачи их в эксплуатацию.
Принцип начисления (в отечественной практике – временная определенность фактов хозяйственной деятельности). Предполагает, что факты хозяйственной деятельности предприятия должны отражаться в соответствующей оценке в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Принцип периодичности. Для определения результатов деятельности предприятия, а также предоставления информации о финансовом состоянии предприятия необходимо различать учетный и отчетный периоды.
В соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» учетным периодом для определения себестоимости продукции (работ, услуг), выявления финансового результата, оценки имущества, расчетов и обязательств является месяц.
Отчетными периодами для предприятия являются квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Правила:
1. Бухгалтерский учёт хозяйственных средств и процессов осуществляется юридическими лицами методом двойной записи в соответствии с планом счетов б.б.
2. Основанием для записи в учётных регистрах являются первичные документы, оформленные надлежащим образом.
3. Б.у. имущественных, финансовых обязательств и фактов хозяйственной деятельности носит сплошной непрерывный характер.
4. Б.у. должен обеспечивать тождество данных синтетического и аналитического учёта.
5. В б.у. текущие затраты на производство продукции, выполненных работ и услуг, осуществляющихся отдельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.
6. Полнота отражается в учёте за отчётный период (месяц, год, квартал) всех хозяйственных операций, осуществляющихся в этом периоде результатом инвентаризации и обязательств.
7. Правильность отнесения доходов и расходов к отчётному периоду.