Схема документооборота структурного подразделения
| Функции | Виды документов, форм или данных, поступающих в структурное подразделение | Источник поступления | Исполнитель | Использование технических средств | Виды документов, форм или данных, поступающих в структурное подразделение | Адресат | Исполнитель | Использование технических средств | Периодичность |
На основе данной таблицы определяется объем перерабатываемой информации в целом по системе управления и по отдельным подразделениям.
Проектирование кадрового обеспечения.
В этом разделе разрабатываются:
Ø численность кадров по подсистемам, функциям;
Ø удельный вес руководителей, специалистов и исполнителей;
Ø требования к квалификации работников;
Ø требования к стажу работы;
Ø план повышения квалификации;
Ø штатное расписание функциональных подразделений подсистемы – документ, регламентирующий должностную структуру отдела, его численность и устанавливающий размер должностных окладов его работникам.
Экономическое обоснование проектных мероприятий
Целью совершенствования системы управления организацией или отдельной ее составной части являются:
Ø сокращение затрат на осуществление функций управления при сохранении или повышении уровня их качества;
Ø повышение эффективности работы аппарата управления предприятием для достижения наилучших производственных результатов.
Поэтому, при экономической оценке учитываются уровень снижения трудозатрат и повышения качества выполняемых функций, дополнительные затраты, связанные с автоматизацией функций, а также тенденции изменения основных показателей работы предприятия.
Данный раздел включает расчет следующих показателей: годовой экономический эффект и источники его возникновения (повышение производительности, снижение расходов на управление и т.п.); коэффициенты экономической эффективности и срок окупаемости дополнительных капитальных затрат.
Расчет ожидаемого экономического эффекта от внедрения проекта включает следующие данные: расчет единовременных затрат; расчет текущих затрат (носители информации и канцтовары, затраты на электроэнергию, основная и дополнительная заработная плата, отчисления на социальное страхование); расчет годового экономического эффекта.
Расчет показателей экономической эффективности осуществляется в соответствии с «Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов», утвержденными Минэкономики РФ, Минфином РФ и Госстроем РФ 21 июня 1999 г. № ВК 477 (вторая редакция, исправленная и дополненная).
Заключение
В заключении кратко, но аргументировано излагаются основные выводы, полученные в ходе анализа проблемы, и предложения, направленные на совершенствование существующей практики, а также дается оценка степени выполнения поставленной задачи.
Список использованной литературы
Список литературы включает литературу с обязательной ссылкой на использованные литературные источники в тексте курсового проекта.
Приложения
В приложениях помещаются материалы, использование которых в тексте работы неудобно из-за того, что они занимают большой объем (схемы, таблицы, алгоритмы и пр.).
Оформление результатов
Курсовой проект оформляется на стандартных листах формата А4. Текст должен быть исполнен на одной стороне листа через одинарный межстрочный интервал шрифтом Times New Roman Cyrillic - 14.
Следует использовать размеры полей: левое – 2,5 см, правое – 1 см, верхнее – 2,5 см, нижнее – 2,5 см. При печати текстового материала следует использовать двухстороннее выравнивание и автоматическую расстановку переносов слов. Абзац в тексте начинается отступом в 5 символов (»1,2 см),
Все листы, кроме титульного, должны быть пронумерованы. Нумерация страниц проставляется сверху посередине листа. Расстояние между текстом и номером страницы должно составлять 5 мм, то есть первая строка должна быть ниже верхнего края листа на 2,5 см.
Каждый структурный элемент и раздел следует начинать с новой страницы. Каждому разделу должен быть присвоен порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами.
Таблицы, рисунки, схемы и т.п. должны быть пронумерованы и озаглавлены. Нумерация состоит из 2-х цифр: первая указывает номер раздела первого уровня, в котором находится таблица, схема и т.п, вторая – её порядковый номер в разделе. В тексте курсового проекта на них обязательно должны быть ссылки. Кроме того, в тексте проекта обязательны библиографические ссылки на источники цитат и заимствований, приведённые в списке литературы.
Титульный лист курсового проекта оформляется в соответствии с Приложением 1.