Заполнение личной карточки работника
Тема: Личная карточка работника
Цель работы:
1.1 Закрепить теоретические знания по теме;
1.2 Научиться заполнять бланк Личной карточки работника в программе Word.
Теоретические сведения:
Личная карточка работника нужна для того чтобы производить полный и всесторонний учет персонала на предприятии. В зависимости от количества сотрудников личные карточки работников располагаются в алфавитном порядке или же делятся по структурным подразделениям.
Бланк личной карточки работника имеет унифицированную форму № Т-2. Бланк формы № Т-2 личной карточки работника отражает все сведения касательно личности работника
Заполнение личной карточки работника.
Бланк формы № Т-2 состоит из четырех страниц, которые содержат в себе тематические блоки. В момент заполнения личной карточки работника, на первых двух страницах указываются общие сведения о работнике, эти данные заполняются после того как работник был принят на работу. А вот последующие две страницы заполняются уже после того как работник начал работать.
Ведение и заполнение личной карточки работника производит сотрудник кадровой службы предприятия.
Для того чтобы оформить и заполнить карточку нужны следующие документы:
1. Трудовой договор.
2. Приказ о принятии работника на работу
3. Паспорт работника.
4. Трудовая книжка.
5. Страховое свидетельство.
6. И так далее.
Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примере.
Унифицированная форма личной карточки № Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы:
I. "Общие сведения";
II. "Сведения о воинском учете";
III. "Прием на работу и переводы на другую работу";
IV. "Аттестация";
V. "Повышение квалификации";
VI. "Профессиональная переподготовка";
VII. "Награды (поощрения), почетные звания";
VIII. "Отпуск";
IX. "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством";
X. "Дополнительные сведения";
XI. "Основание прекращения трудового договора (увольнения)".
Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие (:), равенство (=), косую черту (/). В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы.
При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать (при первичном заполнении).
Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем. Прочерки в пустых графах не ставятся.
Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде. Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена.
Ход работы:
Заполнение «шапки» личной карточки Т-2:
- В шапке личной карточки указывают ОКПО организации на основании данных статистики – 03749103.
- Наименование организации пишется без сокращений – в нашем примере это: Общество с ограниченной ответственностью «Олимп».
- Дата составления личной карточки отражается в виде: ДД.ММ.ГГГГ – 15.03.2005.
- Табельный номер – это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета – 154.
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – 45678912356.
- СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования) – 057-598-265-48.
- Алфавит. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек – Т.
- Характер работы. Указываем "постоянно" или "временно". Заполняем на основании приказа. Слова пишем полностью – постоянно.
- Вид работы. Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью – постоянная.
- Пол можно указывать полностью словами, либо первыми буквами "М" и "Ж" – М.
Раздел I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- Трудовой договор, составленный с работником в нашем примере: №65 от 15.03.2005
- 1. Фамилия, Имя, Отчество. Эти данные записываются на основании паспорта – в нашем примере работник: Травенко Сергей Петрович.
Зоны кодировки заполняют обязательно на основании общероссийских классификаторов:
ü ОКАТО – "Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления" ОК 019-95 утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 413 от 31.07.95;
ü ОКИН – "Общероссийский классификатор информации о населении" ОК 018-95 утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 412 от 31.07.95;
ü ОКСО - "Общероссийский классификатор специальностей по образованию" ОК 009-2003 утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 276-ст от 30.09.03;
ü ОКПДТР - Постановление Госстандарта РФ № 367 от 26.12.94 "О принятии и введении в действие общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" ОК 016-94.