По дебету и кредиту этих счетов записывается одна и та же сумма. Например: хозяйственная операция по приобретению материалов организацией
Например: хозяйственная операция по приобретению материалов организацией. В ней взаимодействуют показатели на счете10 «Материалы» и на счете60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Таким образом, счета и двойная запись применяются для регистрации, текущей группировки и обобщения учетной информации об объектах бухгалтерского учета, затрагиваемых хозяйственной операцией.
Через счета и двойную запись лежит путь к систематическому обобщению итогов хозяйственной деятельности и выбору дальнейшей стратегии организации. Достигается эта цель через составление бухгалтерского баланса.
Бухгалтерский баланс является способом обобщения и группировки хозяйственных средств организации и их источников на конкретный момент времени.
Его данные необходимы для контроля наличия, движения и структуры имущества организации и источников его формирования, для анализа финансового состояния и платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр.
Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности находит отражение в отчетности. Ею пользуются как внутренние, так и внешние пользователи. Поэтому отчетность составляется по определенным правилам и стандартам.
Отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Отчетность – совокупность сведений о результатах и условиях работы организаций за истекший период времени, периодически представляемая заинтересованным органам управления. Отчетность составляется на основании текущей информации о деятельности объекта отчетности, в ней обобщаются данные всех видов учета – бухгалтерского, статистического и оперативного.
Таким образом, бухгалтерский баланс и отчетность являются способом итогового обобщения текущей учетной информации.
Вопр8 Роль документов в Бух учете. Классификация документов
Документ - это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законодательством и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.
Документальное оформление (подтверждение документами) хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль, за деятельностью материально-ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.
Документооборот - это движение документов на предприятии от момента их создания или получения от других организаций до принятия к учёту, обработки и передачи в архив.
Первичные учётные документы принимаются к учёту в том случае, если они составлены по форме,содержать следующие обязательные реквизиты:
Ø наименование документа (формы);
Ø код формы;
Ø дату составления;
Ø содержание хозяйственной операции;
Ø измерители хозяйственной операции (натуральные, трудовые или денежные);
Ø наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
Ø личные подписи и их расшифровка.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после неё.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке, причем проверка документов осуществляется по трем направлениям: во – первых, проверяется правильность и полнота заполнения обязательных реквизитов (проверка по форме), во – вторых, проверяется правильность суммы, указанной в бухгалтерском документе (арифметическая проверка), в третьих проверяется законность содержащейся в документе хозяйственной операции (проверка по существу).
Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным признакам:
· по назначению;
· по содержанию хозяйственных операций;
· по объему отраженных в них операций;
· по способу использования;
· по числу учитываемых операций;
· по месту составления;
· по способу заполнения
Все бухгалтерские документы можно сгруппировать в четыре класса или группы:
1. Организационно - распорядительныедокументы – разрешают проведение хозяйственной операции (приказы, распоряжения, доверенности,...).
2. Оправдательные документы – отражают факт совершения хозяйственной операции (накладные, требования, приходные кассовые ордера, акты приёмки и т.д.).
3. Комбинированные документы содержат распорядительный, оправдательный и исполнительный характер (расходные кассовые ордера, платежные ведомости, авансовые отчёты и т.д.).
4. Документы бухгалтерского оформления– различные расчеты и справки, заполняемые бухгалтером.
Классификация документов.
По назначению
- Распорядительные - такие документы, в кот содержатся распоряжения, указания о производстве и выполнению тех или иных хоз операций: распоряжения руководителя или уполномоченных лиц (денежный чек)
-Оправдательные– удостоверяют факт совершения хоз операции (акт о приемке материалов, акты выполненных работ, приходные ордера)
-Комбинированные – такие, кот явл одновременно и распорядит, и оправдат. (приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц.)
-Бухгалтерского оформления – составляются тогда, когда для записи операций нет других документов или при обобщении и обработке оправдательных документов (справки, ведомости распределения.)
По порядку формирования
-первичные – составляются на каждую операцию в момент ее завершения (о поступлении на предприятие материалов, об отпуске материалов в производство)
-сводные – обобщают показатели путем группировки и систематизации данных первичных документов.(товарный отчет, кассовая книга)
По способу использования
-разовые – документы оформляют каждую хоз операцию и составляются в один прием (приходные и расходные ордера, акты приемы и передачи осн средств, накладные)
-накопительные – составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хоз операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим операциям(лимитно-заборыне карты, наряд на сдельную работу)
1. по способу составления
-заполненные вручную
-средствами автоматизации
По месту составления
- внутренние – документы составляются в самой организации (приходные и расх кассовые ордера)
-внешние– поступают в организацию со стороны (выписка банка)